Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

1. Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα εξής τμήματα:

 

α) Τμήμα Λογιστηρίου

β) Τμήμα Εκκαθάρισης Δαπανών και Μισθοδοσίας

γ) Τμήμα Διαχείρισης Περιουσίας και Προμηθειών

 

2. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων αυτής και περιγράφονται ως ακολούθως:

 

α) Τμήμα Λογιστηρίου

 

1) Τήρηση των λογιστικών βιβλίων του Οργανισμού για όλους του κλάδους και λογαριασμούς του Ταμείου, των οικονομικών καταστάσεων που προβλέπονται από το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης, καθώς και των αναλύσεων και εκθέσεων που τις συνοδεύουν.

 

2) Παρακολούθηση των χρηματικών υπολοίπων, μέριμνα για τον εφοδιασμό των Περιφερειακών Υπηρεσιών που έχουν ταμειακή διαχείριση με τα αναγκαία χρηματικά ποσά.

 

3) Έλεγχος των αποστελλομένων από τις Τράπεζες και τις Δημόσιες Οικονομικές Υπηρεσίες δικαιολογητικών πληρωμής των παροχών και δαπανών.

 

4) Τήρηση λογαριασμών απαιτήσεων ή υποχρεώσεων του Ταμείου.

 

5) Παρακολούθηση των επισφαλών απαιτήσεων του Ταμείου και μέριμνα για την εκκαθάριση ή τακτοποίησή τους.

 

6) Τήρηση λογαριασμών απαιτήσεων ή υποχρεώσεων του Ταμείου από συναλλαγές με Τράπεζες, διάφορα πιστωτικά Ιδρύματα και τρίτους.

 

7) Έλεγχος των εισερχόμενων στο Ταμείο παραστατικών εγγράφων είσπραξης πόρων του Ταμείου και ανάλυση των πόρων βάσει των παραστατικών εγγράφων, σύνταξη πινακίων για τις εισπραχθείσες ασφαλιστικές εισφορές όλων των Κλάδων του Ταμείου και προώθησή τους στα αρμόδια Τμήματα για ενημέρωση των καρτελών των ασφαλισμένων.

 

8) Επιμέλεια και υποβολή δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών (περιοδικές και οριστική δήλωση του Ταμείου).

 

9) Μέριμνα για την εκτύπωση των ενσήμων (μηχανόσημα) Του Ταμείου και φύλαξη αυτών σε χώρο που καθορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

 

10) Παρακολούθηση των απαιτήσεων και υποχρεώσεων του Ταμείου από την εφαρμογή των διατάξεων της διαδοχικής ασφάλισης.

 

11) Κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού όλων των κλάδων και λογαριασμών του Ταμείου και των σχετικών εκθέσεων και εισηγήσεων.

 

12) Παρακολούθηση της έγκρισης και της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και εισήγηση για την αναμόρφωσή του κατά τις εκάστοτε παρουσιαζόμενες ανάγκες.

 

13) Κατάρτιση Ισολογισμών και Απολογισμών όλων των κλάδων του Ταμείου και σύνταξη όλων των σχετικών εκθέσεων με τις εκτιμήσεις και τα συμπεράσματα.

 

14) Παροχή οδηγιών για την εφαρμογή διατάξεων λογιστικού και οικονομικού περιεχομένου στις Περιφερειακές Υπηρεσίες του Ταμείου.

 

15) Παροχή στοιχείων στις λοιπές Υπηρεσίες του Ταμείου όταν ζητούνται.

 

16) Άσκηση άλλων εκτάκτων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων που θα ανατίθενται από τα υπερκείμενα όργανα.

 

17) Τήρηση αρχείων σχετικών με το Τμήμα.

 

β) Τμήμα Εκκαθάρισης Δαπανών και Μισθοδοσίας

 

1) Μέριμνα και έκδοση ενταλμάτων για την πραγματοποίηση όλων γενικά των δαπανών και υποχρεώσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας και Περιφερειακών Υπηρεσιών.

 

2) Έκδοση των ενταλμάτων πληρωμής των δαπανών του Ταμείου και έκδοση των γραμματίων είσπραξης των εκ των ενταλμάτων πληρωμής γενομένων υπέρ τρίτων κρατήσεων.

 

3) Έκδοση των σχετικών εντολών και επιταγών πληρωμής, είσπραξης.

 

4) Επιμέλεια απόδοσης των εισφορών προς ασφαλιστικά ταμεία και των κρατήσεων φόρου και χαρτοσήμου του πάσης φύσεως προσωπικού.

 

5) Εκκαθάριση αποδοχών, εφάπαξ και γενικά αποζημιώσεων του πάσης φύσεως προσωπικού του Ταμείου και κάθε είδους αποζημιώσεων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, λοιπών συμβουλίων και επιτροπών. Εκκαθάριση εκτός έδρας αποζημιώσεων και εξόδων κίνησης υπαλλήλων και μελών Διοικητικού Συμβουλίου και επιτροπών.

 

6) Παραλαβή από το Τμήμα διεκπεραίωσης νοσηλίων και ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης των ελεγχθέντων από τους ελεγκτές ιατρούς, θεωρηθέντων από τον Διευθυντή ιατρό και εγκριθέντων από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου ενταλμάτων λογαριασμών νοσηλείας των ασθενών.

 

7) Μέριμνα για την είσπραξη από το προσωπικό επιδικασθεισών δαπανών καθώς και πάσης φύσεως υποχρεώσεων αυτού προς το Ταμείο.

 

8) Μέριμνα για την χορήγηση δανείων στους υπαλλήλους και συνταξιούχους του Ταμείου.

 

9) Παρακολούθηση της Νομοθεσίας και των διατάξεων για θέματα που αφορούν φόρους, χαρτόσημο, ασφαλιστικές κρατήσεις και ενημέρωση των υπηρεσιών του Ταμείου.

 

10) Μέριμνα για τη συγκέντρωση όλων των απαραιτήτων στοιχείων και παραστατικών.

 

11) Άσκηση άλλων εκτάκτων αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που θα ανατίθενται στο Τμήμα από τα υπερκείμενα όργανα.

 

12) Τήρηση αρχείου σχετικού με το Τμήμα.

 

γ) Τμήμα Διαχείρισης Περιουσίας και Προμηθειών

 

1) Τήρηση φακέλων κυριότητας και εκμετάλλευσης κάθε ακινήτου του Ταμείου, καθώς και βιβλίου απογραφής.

 

2) Παρακολούθηση των μετοχών, των εντόκων γραμματίων, των ομολόγων του Ταμείου.

 

3) Μέριμνα για την είσπραξη των πόρων, πλην εισφορών, του Ταμείου και απόδοση όσων εξ αυτών απαιτούνται.

 

4) Προκήρυξη διαγωνισμών εκμίσθωσης των ακινήτων του Ταμείου και μέριμνα κατάρτισης των σχετικών συμβάσεων μίσθωσης και είσπραξης των μισθωμάτων.

 

5) Προκήρυξη διαγωνισμών αγορών ακινήτων από το Ταμείο Συντάξεως Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων.

 

6) Προκήρυξη διαγωνισμών για μίσθωση ακινήτων προς στέγαση των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Ταμείου Συντάξεως Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων.

 

7) Διαχείριση & επιμερισμός κοινοχρήστων δαπανών κτιρίων.

 

8) Συγκέντρωση σε ετήσια βάση όλων των απαραίτητων στοιχείων και ασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων του Ταμείου (περιγραφή ακινήτων, ασφαλιστικού κινδύνου και αξιών).

 

9) Μέριμνα για την εκτέλεση μικροεργασιών συντήρησης και επισκευής εκμισθωμένων ακινήτων του Ταμείου Συντάξεως Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων.

 

10) Συμμετοχή στην επιτροπή παραλαβής ακινήτων.

 

11) Μέριμνα για την παροχή οδηγιών και διευκρινίσεων στις Περιφερειακές Υπηρεσίες του Ταμείου για θέματα διαχείρισης περιουσίας.

 

12) Μέριμνα για την διενέργεια προμήθειας των πάσης φύσεως απαραίτητων εντύπων, υλικών, επίπλων, μηχανών, μηχανημάτων, οχημάτων καθώς και για την εκτέλεση κάθε είδους εργασιών για την εύρυθμη λειτουργία του Ταμείου Συντάξεως Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα για τις προδιαγραφές των παραπάνω.

 

13) Έρευνα αγοράς για προμήθεια των απαραίτητων ειδών ή εκτέλεσης εργασιών.

 

14) Παραλαβή, έλεγχος των προμηθευόμενων ειδών και διαχείριση της αποθήκης αυτών.

 

15) Μέριμνα απογραφής σε συνεργασία με αρμόδια επιτροπή των αναλώσιμων υλικών και των παγίων στοιχείων του Ταμείου Συντάξεως Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων.

 

16) Εισηγήσεις για έγκριση επί θεμάτων προμηθειών, αγορών, παροχής υπηρεσιών και κατάρτιση σχετικών συμβάσεων.

 

17) Εκποίηση μέσω Οργανισμού Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού άχρηστων υλικών ή πλεοναζόντων μη αναλωσίμων υλικών Ταμείου Συντάξεως Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων.

 

18) Παρακολούθηση προμηθειών Περιφερειακών Υπηρεσιών.

 

19) Άσκηση άλλων εκτάκτων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων που θα ανατίθενται στο Τμήμα από τα υπερκείμενα όργανα.

 

20) Τήρηση αρχείων σχετικών με το Τμήμα.