 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Α. Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες συγκροτούνται σε επίπεδο Τμήματος ως ακολούθως:
1. Τμήμα Στερεάς Ελλάδος και Νήσων με έδρα την Αθήνα.
2. Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας με έδρα τη Θεσσαλονίκη.
3. Τμήμα Δυτικής Ελλάδος με έδρα την Πάτρα.
4. Τμήμα Κρήτης με έδρα το Ηράκλειο.
5. Τμήμα Θεσσαλίας με έδρα τη Λάρισα.
6. Τμήμα Ηπείρου με έδρα τα Ιωάννινα.
7. Τμήμα Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με έδρα της την Καβάλα.
8. Τμήμα Πελοποννήσου με έδρα την Τρίπολη.
Β. Το καθένα από τα ανωτέρω Περιφερειακά Τμήματα διαρθρώνεται ως εξής:
Τομέας Διοικητικής Μέριμνας
1) Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, του Τμήματος, διεκπεραίωσής της και τήρηση σχετικού Αρχείου.
2) Μέριμνα για τις συνεδριάσεις της εποπτεύουσας επιτροπής.
3) Μέριμνα για τη συντήρηση, την καθαριότητα και τις εν γένει τις ανάγκες του χώρου των γραφείων του Τμήματος.
4) Μέριμνα, έλεγχος και τήρηση στοιχείων για την προσέλευση και αποχώρηση των υπαλλήλων.
Τομέας Εγγυοδοσίας και Πιστοδοσίας
1. Τήρηση και διαχείριση ηλεκτρονικού τοπικού μητρώου πιστούχων μετόχων και εταιρειών. Το αρχείο αυτό θα περιλαμβάνει και τις μερίδες των πιστούχων με κάθε στοιχείο που είναι χρήσιμο σύμφωνα με τις εγκυκλίους οδηγίες της Υπηρεσίας. Το περιεχόμενο και το λογισμικό των ηλεκτρονικών αυτών αρχείων θα είναι ενιαίο και θα παρέχεται από την Κεντρική Υπηρεσία.
2. Έλεγχος και έκδοση Εγγυητικών Επιστολών και χορήγηση από τις Εποπτεύουσες Επιτροπές στους παραπάνω πιστούχους, σύμφωνα με τις οδηγίες της Υπηρεσίας και τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου και τήρηση φακέλου δικαιολογητικών έκδοσης Εγγυητικών Επιστολών κατά πιστούχο.
3. Διαχείριση μειώσεων κεφαλαίου και προμηθειών και διαγραφής Εγγυητικών Επιστολών.
4. Μέριμνα για την είσπραξη των οφειλών από τους πιστούχους.
5. Συγκέντρωση και παροχή πληροφόρησης προς τις Κεντρικές Υπηρεσίες, όταν ζητείται, για την πορεία των έργων των πιστούχων.
6. Μέριμνα, παρακολούθηση και διευκόλυνση του έργου των Εποπτευουσών Επιτροπών.
Τομέας Ασφάλισης και Οικονομικού
1. Τήρηση και διαχείριση τοπικού ηλεκτρονικού αρχείου ασφαλισμένων και εργοδοτών και καταγραφή της κινήσεώς τους. Το λογισμικό και το περιεχόμενο του αρχείου αυτού θα είναι ενιαίο και θα παρέχεται από την Κεντρική Υπηρεσία.
2. Μέριμνα παρακολούθησης, ελέγχου, είσπραξης, επιστροφής και έκδοση πράξεων διακανονισμού των ασφαλιστικών εισφορών των ασφαλισμένων και των εργοδοτών.
3. Έλεγχος επιχειρήσεων και εργοδοτών της Περιφέρειας του Τμήματος για τη σύννομη καταβολή των εισφορών των απασχολουμένων ασφαλισμένων του Ταμείου.
4. Χορήγηση βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας.
5. Παραλαβή αιτήσεων συνταξιοδότησης των ασφαλισμένων του υποκαταστήματός τους, έλεγχος και ενημέρωση του ασφαλισμένου για τυχόν οφειλές ή ελλείψεις, συμπλήρωση του φακέλου και στη συνέχεια, αποστολή του στις Κεντρικές Υπηρεσίες για τελικό έλεγχο και έκδοση της συνταξιοδοτικής απόφασης.
6. Διαχείριση καταγγελιών προς εργοδότες.
7. Θεώρηση βιβλιαρίων υγείας.
8. Διεξαγωγή της ταμειακής υπηρεσίας (εισπράξεις - πληρωμές) και λοιπών λογιστικών εργασιών σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Υπηρεσίας.
9. Κατάθεση των εισπράξεων και ανάληψη ποσών για την πληρωμή δαπανών.
10. Τήρηση βιβλίων Ταμείου στο οποίο να εμφανίζονται χρονολογικά οι ημερήσιες εισπράξεις - πληρωμές.
Τομέας Υγείας και Πρόνοιας
1. Παραλαβή, καταχώρηση των γνωματεύσεων - παραστατικών θεραπόντων ιατρών, παραστατικών δαπανών φαρμάκων σύμφωνα με τις οδηγίες της Διοικήσεως και παραπομπή για έγκριση στους ελεγκτές ιατρούς με βάση τον κανονισμό για την πληρωμή των εγκεκριμένων δαπανών.
2. Προέγκριση, έλεγχος και έγκριση οδοντιατρικών εργασιών από τους ελεγκτές οδοντιάτρους του Ταμείου.
3. Μέριμνα για την καταβολή των δαπανών Υγείας στους δικαιούχους.
4. Μέριμνα για την διαδικασία κατασκηνώσεων και λοιπών σχετικών παροχών, σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Υπηρεσίας.
5. Τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου.
Γ. Ειδικές υποχρεώσεις περιφερειακών Τμημάτων
1) Παροχή στους ασφαλισμένους και εργοδότες οποιασδήποτε πληροφορίας σχετικής με το αντικείμενο του τμήματος, που ενδιαφέρει αυτούς.
2) Αποστολή στοιχείων στην Κεντρική Υπηρεσία.
3) Ενημέρωση των εποπτευουσών επιτροπών για όλα τα θέματα που αφορούν τη λειτουργία του υποκαταστήματος, παροχή κάθε ζητουμένου στοιχείου και διευκόλυνσή τους κατά τους διενεργούμενους από αυτές ελέγχους και συμμόρφωσή τους προς τα εκάστοτε υποδεικνυόμενα σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος.
4) Υπηρεσιακή εποπτεία, ενημέρωση και περιοδικός έλεγχος των εποπτευομένων Γραφείων από τους προϊσταμένους των αρμοδίων Περιφερειακών Τμημάτων και περιοδική μετάβαση στις έδρες των Γραφείων για επί τόπου ενημέρωση.
5) Συνδρομή, παρουσία και παροχή προς τους επιθεωρητές από τους προϊσταμένους των Τμημάτων, κάθε σχετικού στοιχείου που θα ζητείται κατά τη διαδικασία της επιθεώρησης του Τμήματος και των εποπτευομένων από αυτό Γραφείων.
6) Σύνταξη και αποστολή από τους προϊσταμένους των Τμημάτων μηνιαίων στατιστικών καταστάσεων με τα αριθμητικά αποτελέσματα των παραπάνω χρήσεων για κάθε Τμήμα και Γραφείο.
7) Εφαρμογή των εκδιδομένων οδηγιών και εγκυκλίων, σχετικά με τις επί μέρους λειτουργίες τους.
8) Άσκηση άλλων εκτάκτων καθηκόντων που θα ανατίθενται στις Υπηρεσίες αυτές από τα υπερκείμενα όργανα.
Δ. Σε καθένα από τα Περιφερειακά Τμήματα υπάγονται περαιτέρω αποκεντρωμένες μονάδες σε επίπεδο Γραφείου (Περιφερειακά Γραφεία) ως ακολούθως:
1. Τμήμα Στερεάς Ελλάδος και Νήσων.
α. Γραφείο Ανατολικής Αττικής με έδρα την Αγία Παρασκευή
β. Γραφείο Δυτικής Αττικής με έδρα το Περιστέρι
γ. Γραφείο Πειραιά με έδρα τον Πειραιά
δ. Γραφείο Φωκίδας με έδρα την Άμφισσα
ε. Γραφείο Φθιώτιδας με έδρα την Λαμία
στ. Γραφείο Βοιωτίας με έδρα την Λειβαδιά
ζ. Γραφείο Λέσβου με έδρα την Μυτιλήνη
η. Γραφείο Δωδεκανήσου με έδρα τη Ρόδο
θ. Γραφείο Κυκλάδων με έδρα τη Σύρο
ι. Γραφείο Ευβοίας με έδρα τη Χαλκίδα
ι)α. Γραφείο Χίου με έδρα τη Χίο
2. Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας.
α. Γραφείο Ημαθίας με έδρα τη Βέροια
β. Γραφείο Πέλλας με έδρα την Έδεσσα
γ. Γραφείο Καστοριάς με έδρα την Καστοριά
δ. Γραφείο Πιερίας με έδρα την Κατερίνη
ε. Γραφείο Κιλκίς με έδρα το Κιλκίς
στ. Γραφείο Χαλκιδικής με έδρα τον Πολύγυρο
ζ. Γραφείο Φλώρινας με έδρα τη Φλώρινα
3. Τμήμα Δυτικής Ελλάδος.
α. Γραφείο Αιτωλοακαρνανίας με έδρα το Αγρίνιο
β. Γραφείο Ηλείας με έδρα τον Πύργο
4. Τμήμα Κρήτης.
α. Γραφείο Λασιθίου με έδρα τον Άγιο Νικόλαο
β. Γραφείο Ρεθύμνου με έδρα το Ρέθυμνο
γ. Γραφείο Χανίων με έδρα τα Χανιά
5. Τμήμα Θεσσαλίας.
α. Γραφείο Μαγνησίας με έδρα το Βόλο
β. Γραφείο Τρικάλων με έδρα τα Τρίκαλα
γ. Γραφείο Καρδίτσας με έδρα την Καρδίτσα
6. Τμήμα Ηπείρου.
α. Γραφείο Άρτας με έδρα την Άρτα
β. Γραφείο Κέρκυρας με έδρα την Κέρκυρα
γ. Γραφείο Κοζάνης με έδρα την Κοζάνη
δ. Γραφείο Πρέβεζας με έδρα την Πρέβεζα
7. Τμήμα Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.
α. Γραφείο Έβρου με έδρα την Αλεξανδρούπολη
β. Γραφείο Δράμας με έδρα τη Δράμα
γ. Γραφείο Σερρών με έδρα τις Σέρρες
δ. Γραφείο Ξάνθης με έδρα την Ξάνθη
ε. Γραφείο Κομοτηνής με έδρα την Κομοτηνή
8. Τμήμα Πελοποννήσου.
α. Γραφείο Μεσσηνίας με έδρα την Καλαμάτα
β. Γραφείο Κορινθίας με έδρα την Κόρινθο.
γ. Γραφείο Λακωνίας με έδρα τη Σπάρτη.
Ε) Το καθένα από τα Περιφερειακά Γραφεία διαρθρώνεται ως ακολούθως:
Τομέας Διοικητικής Μέριμνας
1) Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, του Γραφείου, διεκπεραίωσής της και τήρηση σχετικού Αρχείου.
2) Μέριμνα για τις συνεδριάσεις της εποπτεύουσας επιτροπής.
3) Μέριμνα για τη συντήρηση, την καθαριότητα και τις εν γένει τις ανάγκες του χώρου των Γραφείων.
4) Μέριμνα, έλεγχος και τήρηση στοιχείων για την προσέλευση και αποχώρηση των υπαλλήλων.
Τομέας Εγγυοδοσίας και Πιστοδοσίας
1. Τήρηση και διαχείριση ηλεκτρονικού τοπικού μητρώου πιστούχων μετόχων και εταιρειών. Το αρχείο αυτό θα περιλαμβάνει και τις μερίδες των πιστούχων με κάθε στοιχείο που είναι χρήσιμο σύμφωνα με τις εγκυκλίους οδηγίες της Υπηρεσίας. Το περιεχόμενο και το λογισμικό των ηλεκτρονικών αυτών αρχείων θα είναι ενιαίο και θα παρέχεται από την Κεντρική Υπηρεσία.
2. Έλεγχος και έκδοση Εγγυητικών Επιστολών και χορήγηση από τις Εποπτεύουσες Επιτροπές στους παραπάνω πιστούχους, σύμφωνα με τις οδηγίες της Υπηρεσίας και τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου και τήρηση φακέλου δικαιολογητικών έκδοσης Εγγυητικών Επιστολών κατά πιστούχο.
3. Διαχείριση μειώσεων κεφαλαίου και προμηθειών και διαγραφής Εγγυητικών Επιστολών.
4. Μέριμνα για την είσπραξη των οφειλών από τους πιστούχους.
5. Συγκέντρωση και παροχή πληροφόρησης προς τις Κεντρικές Υπηρεσίες, όταν ζητείται, για την πορεία των έργων των πιστούχων.
6. Μέριμνα, παρακολούθηση και διευκόλυνση του έργου των Εποπτευουσών Επιτροπών.
Τομέας Ασφάλισης και Οικονομικού
1) Τήρηση και διαχείριση τοπικού ηλεκτρονικού αρχείου ασφαλισμένων και εργοδοτών και καταγραφή της κινήσεώς τους. Το λογισμικό και το περιεχόμενο του αρχείου αυτού θα είναι ενιαίο και θα παρέχεται από την Κεντρική Υπηρεσία.
2) Μέριμνα παρακολούθησης, ελέγχου, είσπραξης, επιστροφής και έκδοση πράξεων διακανονισμού των ασφαλιστικών εισφορών των ασφαλισμένων και των εργοδοτών.
3) Έλεγχος επιχειρήσεων και εργοδοτών της Περιφέρειας του Γραφείου για τη σύννομη καταβολή των εισφορών των απασχολουμένων ασφαλισμένων του Ταμείου.
4) Χορήγηση βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας.
5) Παραλαβή αιτήσεων συνταξιοδότησης των ασφαλισμένων του υποκαταστήματός τους, έλεγχος και ενημέρωση του ασφαλισμένου για τυχόν οφειλές ή ελλείψεις, συμπλήρωση του φακέλου και στη συνέχεια, αποστολή του στις Κεντρικές Υπηρεσίες για τελικό έλεγχο και έκδοση της συνταξιοδοτικής απόφασης.
6) Διαχείριση καταγγελιών προς εργοδότες.
7) Θεώρηση βιβλιαρίων υγείας.
8) Διεξαγωγή της ταμειακής υπηρεσίας (εισπράξεις - πληρωμές) και λοιπών λογιστικών εργασιών σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Υπηρεσίας.
9) Κατάθεση των εισπράξεων και ανάληψη ποσών για την πληρωμή δαπανών.
10) Τήρηση βιβλίων Ταμείου στο οποίο να εμφανίζονται χρονολογικά οι ημερήσιες εισπράξεις - πληρωμές.
Τομέας Υγείας και Πρόνοιας
1. Παραλαβή, καταχώρηση των γνωματεύσεων - παραστατικών θεραπόντων ιατρών, παραστατικών δαπανών φαρμάκων σύμφωνα με τις οδηγίες της Διοικήσεως και παραπομπή για έγκριση στους ελεγκτές ιατρούς με βάση τον κανονισμό για την πληρωμή των εγκεκριμένων δαπανών.
2. Προέγκριση, έλεγχος και έγκριση οδοντιατρικών εργασιών από τους ελεγκτές οδοντιάτρους του Ταμείου.
3. Μέριμνα για την καταβολή των δαπανών Υγείας στους δικαιούχους.
4. Μέριμνα για την διαδικασία κατασκηνώσεων και λοιπών σχετικών παροχών, σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Υπηρεσίας.
5. Τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου.
ΣΤ. Ειδικές υποχρεώσεις περιφερειακών Γραφείων
1) Παροχή στους ασφαλισμένους και εργοδότες οποιασδήποτε πληροφορίας σχετικής με το αντικείμενο του τμήματος, που ενδιαφέρει αυτούς.
2) Αποστολή στοιχείων στην Κεντρική Υπηρεσία.
3) Ενημέρωση των εποπτευουσών επιτροπών για όλα τα θέματα που αφορούν τη λειτουργία του Γραφείου, παροχή κάθε ζητουμένου στοιχείου και διευκόλυνσή τους κατά τους διενεργούμενους από αυτές ελέγχους και συμμόρφωσή τους προς τα εκάστοτε υποδεικνυόμενα σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος.
4) Συνδρομή, παρουσία και παροχή προς τους επιθεωρητές από τους προϊσταμένους των Τμημάτων, κάθε σχετικού στοιχείου που θα ζητείται κατά τη διαδικασία της επιθεώρησης του Γραφείου.
5) Σύνταξη και αποστολή από τους προϊσταμένους των Γραφείων μηνιαίων στατιστικών καταστάσεων με τα αριθμητικά αποτελέσματα των παραπάνω χρήσεων για κάθε Γραφείο.
6) Εφαρμογή των εκδιδομένων οδηγιών και εγκυκλίων, σχετικά με τις επί μέρους λειτουργίες τους.
8) Άσκηση άλλων εκτάκτων καθηκόντων που θα ανατίθενται στις Υπηρεσίες αυτές από τα υπερκείμενα όργανα.