 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Οι επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Υποστήριξης Αθλητισμού είναι:
α) Η δημιουργία του πλαισίου διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και των εποπτευομένων φορέων της.
β) Η άμεση ανταπόκριση στα υποβαλλόμενα αιτήματα υπαλλήλων και πολιτών.
γ) Η διαχείριση όλων των θεμάτων της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και των εποπτευόμενων φορέων της.
2. Η Διεύθυνση Υποστήριξης Αθλητισμού απαρτίζεται από τα ακόλουθα Τμήματα:
α) Τμήμα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού.
β) Τμήμα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού Εποπτευόμενων Φορέων.
γ) Τμήμα Γραμματείας και Ενημέρωσης Κοινού
δ) Τμήμα Υποδομών και Συστημάτων
ε) Τμήμα Διαδικτύου και Επικοινωνιών
3. α) Το Τμήμα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού είναι αρμόδιο για:
α)α) Τον χειρισμό όλων των θεμάτων πρόσληψης, μεταβολών και υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού των Γραφείων της πολιτικής ηγεσίας, του μόνιμου και ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
β)β) Την επεξεργασία και τήρηση στοιχείων για την αριθμητική σύνθεση και τις ποσοτικές μεταβολές του προσωπικού της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
γ)γ) Τον προγραμματισμό προσλήψεων του προσωπικού της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού., κατά κλάδο και ειδικότητα.
δ)δ) Την τήρηση και επικαιροποίηση του προσωπικού Μητρώου των υπαλλήλων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ε)ε) Την εφαρμογή του Πειθαρχικού Δικαίου.
στ)στ) Την παροχή πληροφοριών και στοιχείων στις αρμόδιες δικαστικές αρχές, σε περίπτωση εφαρμογής ένδικων μέσων για θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ζ)ζ) Τη διαδικασία ελέγχου και κοινοποίησης των εκθέσεων αξιολόγησης του προσωπικού της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
η)η) Τη σύσταση, συγκρότηση και σύνθεση των Υπηρεσιακών Συμβουλίων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
θ)θ) Τη σύσταση, συγκρότηση και ορισμό μελών του Πειθαρχικού Συμβουλίου της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ι)ι) Τη μέριμνα για τη συγκρότηση και σύνθεση των Ομάδων Εργασίας, των Επιτροπών και του Ελεγκτικού Συμβουλίου της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ι)α)ι)α) Την τήρηση Μητρώου Διακριθέντων Αθλητών που έχουν καταθέσει αίτηση διορισμού, καθώς και τη διαδικασία διορισμού αυτών σε φορείς του δημόσιου τομέα σε συνεργασία με το αρμόδιο Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
ι)β)ι)β) Την έκδοση Κοινών Υπουργικών Αποφάσεων καθορισμού των όρων και προϋποθέσεων διορισμού διακριθέντων αθλητών.
ι)γ)ι)γ) Τις αποσπάσεις Ολυμπιονικών στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (βάσει νόμου 4325/2015).
ι)δ)ι)δ) Έγγραφα και απαντήσεις επί θεμάτων προσωπικού Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού με συναρμόδια Υπουργεία.
ι)ε)ι)ε) Έκδοση πράξεων προαγωγής υπαλλήλων Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ι)στ)ι)στ) Έκδοση αποφάσεων αλλαγής μισθολογικού κλιμακίου κατά τις ισχύουσες διατάξεις του μισθολογίου των υπαλλήλων Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ι)ζ)ι)ζ) Πιστοποιητικά, βεβαιώσεις και απαντήσεις για την υπηρεσιακή ή μισθολογική κατάσταση των υπαλλήλων.
ι)η)ι)η) Την έκδοση των υπηρεσιακών ταυτοτήτων των υπαλλήλων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ι)θ)ι)θ) Πράξεις χορήγησης ειδικών αδειών και αδειών διευκολύνσεων του Υπαλληλικού Κώδικα στους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας υπαλλήλους.
κ)κ) Τη μέριμνα για την έκδοση πράξεων καθορισμού αποζημίωσης σε περιπτώσεις λύσης της υπαλληλικής σχέσης υπαλλήλων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου.
κ)α)κ)α) Αποστολή στο αρμόδιο Τμήμα συγκεντρωτικού καταλόγου νεοδιορισθέντων υπαλλήλων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, που είναι υπόχρεοι να παρακολουθήσουν προγράμματα εισαγωγικής εκπαίδευσης.
κ)β)κ)β) Προπαρασκευαστικά, υπομνηστικά και διαβιβαστικά έγγραφα, καθώς και εκείνα με τα οποία ζητούνται ή δίνονται πληροφορίες για την ορθή εφαρμογή των νόμων ή ανακοινώνονται ή κοινοποιούνται αποφάσεις της υπηρεσίας καθώς και την ενημέρωση των Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
κ)γ)κ)γ) Τη μέριμνα για την έκδοση πράξεων και αποφάσεων μετακίνησης εκτός έδρας των Ειδικών Συμβούλων και Συνεργατών, των μετακλητών και αποσπασμένων υπαλλήλων στα Γραφεία Υφυπουργού και Γενικού Γραμματέα Αθλητισμού.
β) Το Τμήμα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού Εποπτευόμενων Φορέων είναι αρμόδιο για:
α)α) Τη μέριμνα για το διορισμό ή την αντικατάσταση μελών των Διοικήσεων των εποπτευομένων φορέων (νομικών προσώπων δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου), σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τον κανονισμό λειτουργίας αυτών.
β)β) Τη μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των εποπτευομένων φορέων, μέσω της συγκρότησης κάθε συλλογικού οργάνου που υποβοηθά το διοικητικό έργο τους, όπως υπηρεσιακά συμβούλια, ορισμός εκπροσώπων, κ.λ.π.
γ)γ) Την επικαιροποίηση του μητρώου οργανικών θέσεων των εποπτευόμενων ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ και την τήρηση και ενημέρωση του μητρώου του υπηρετούντος σε αυτά προσωπικού (επεξεργασία στοιχείων για την αριθμητική σύνθεση και τις ποσοτικές μεταβολές).
δ)δ) Τη μέριμνα για τις διαδικασίες υπηρεσιακών μεταβολών (π.χ. μετάταξης, απόσπασης,
κ)α) του προσωπικού των εποπτευομένων φορέων, καθώς και του διορισμού στις περιπτώσεις που οι εποπτευόμενοι φορείς δεν διαθέτουν δική τους υπηρεσιακή μονάδα να επιλαμβάνεται αρμοδίως.
ε)ε) Την έγκριση κανονιστικών πράξεων, δια της εκδόσεως Υπουργικής Απόφασης, των εποπτευομένων νομικών προσώπων δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου, όπου αυτό προβλέπεται από το καταστατικό τους.
στ)στ) Την έκδοση ή τροποποίηση των Κανονισμών Λειτουργίας και των Οργανισμών όλων των εποπτευόμενων φορέων (νομικών προσώπων δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου) σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
ζ)ζ) Τον προγραμματισμό προσλήψεων προσωπικού εποπτευομένων φορέων, κατά κλάδο και ειδικότητα.
η)η) Τη μέριμνα για τις διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, εποχικού προσωπικού, καθώς και του προσωπικού εκείνου που προσλαμβάνεται μέσω των προγραμμάτων Κοινωφελούς Εργασίας ΟΑΕΔ στους εποπτευμένους φορείς.
θ)θ) Τη διαβίβαση στους εποπτευόμενους φορείς εγκυκλίων, ανακοινώσεων-προσκλήσεων μετάταξης και λοιπών εγγράφων που αποστέλλονται από Υπουργεία, Δημόσιες Υπηρεσίες και λοιπούς φορείς του Δημοσίου.
ι)ι) Επιμέλεια διαδικασίας ορισμού μελών στις επιτροπές της ΟΠΑΠ Α.Ε. και έκδοση σχετικών αποφάσεων
ι)α)ι)α) Έγγραφα - απαντήσεις επί θεμάτων προσωπικού εποπτευομένων φορέων.
ι)β)ι)β) Αποσπάσεις Ολυμπιονικών σε εποπτευόμενους φορείς της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού (βάσει νόμου 4325/2015).
ι)γ)ι)γ) Την παροχή πληροφοριών και στοιχείων στις αρμόδιες δικαστικές αρχές, σε περίπτωση εφαρμογής ένδικων μέσων, για θέματα υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού εποπτευομένων φορέων.
γ) Το Τμήμα Γραμματείας και Ενημέρωσης Κοινού είναι αρμόδιο για:
α)α) Τη διαχείριση του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας. Την παραλαβή και ηλεκτρονική πρωτοκόλληση εξώδικων, καταγγελιών, αιτήσεων θεραπείας, κατασχετηρίων κ.λ.π. και διανομή στις αρμόδιες Διευθύνσεις της Υπηρεσίας.
β)β) Την ηλεκτρονική διακίνηση ακριβών αντιγράφων των εγγράφων και πράξεων με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής, προς άλλες υπηρεσίες και φορείς του δημοσίου τομέα, πολίτες και εσωτερικούς αποδέκτες, από τον εξουσιοδοτημένο για έκδοση ακριβών αντιγράφων προϊστάμενο του Τμήματος.
γ)γ) Την παραλαβή και διαχείριση της εξερχόμενης και εισερχόμενης διαβαθμισμένης ή αδιαβάθμητης αλληλογραφίας.
δ)δ) Την άμεση ανταπόκριση στα αιτήματα του πολίτη.
ε)ε) Την επικύρωση των αντιγράφων εγγράφων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων διαβαθμισμένης ή αδιαβάθμητης αλληλογραφίας.
στ)στ) Τα απαραίτητα έγγραφα που αφορούν στη διακίνηση και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας.
ζ)ζ) Τη θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής.
η)η) Τη μέριμνα για επικυρώσεις αντιγράφων εγγράφων, φωτοαντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων και εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, από ακριβή αντίγραφα αυτών καθώς και τις επικυρώσεις αντιγράφων ελληνικών διοικητικών εγγράφων από το πρωτότυπο ή το ακριβές αντίγραφο της εκδούσας Αρχής.
θ)θ) Τη μέριμνα για απαντήσεις ή για προώθηση στα αρμόδια Τμήματα αιτημάτων των πολιτών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
δ) Το Τμήμα Υποδομών και Συστημάτων είναι αρμόδιο για:
α)α) Την κάλυψη των μηχανογραφικών αναγκών τόσο της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού όσο και των εποπτευόμενων από αυτή νομικών προσώπων, οργανισμών και αθλητικών ομοσπονδιών, σε εφαρμογές Intranet/ Internet Applications, από πλευράς ανάλυσης, σχεδίασης, προγραμματισμού, τεκμηρίωσης, υλοποίησης των εφαρμογών και σύνταξης ειδικών τεχνικών μελετών σκοπιμότητας, καθώς και τη διαχείριση και υποστήριξη του Δικτύου δομημένης καλωδίωσης Φωνής και Δεδομένων, mail server και web mail.
β)β) Τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας, εκμετάλλευσης και συντήρησης του μηχανογραφικού εξοπλισμού της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, η προετοιμασία δεδομένων, ο έλεγχος εισόδου- εξόδου τους και η ασφάλεια του όλου συστήματος πληροφορικής.
γ)γ) Τη συντήρηση και επισκευή του τεχνικού εξοπλισμού (HARDWARE), εγκατάσταση, συντήρηση και διαχείριση λογισμικού (SOFTWARE).
δ)δ) Τη Διασφάλιση της παραγωγικής λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων και των τοπικών δικτύων, που εξυπηρετούν τις λειτουργίες της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ε)ε) Τη Διαχείριση των υπολογιστικών συστημάτων και των παρεχόμενων υπηρεσιών (Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο, Κοινόχρηστοι Φάκελοι, Back-Up των δεδομένων).
στ)στ) Την Τεχνική υποστήριξη στη λειτουργία των εφαρμογών στους χρήστες της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και των Εποπτευόμενων Φορέων.
ζ)ζ) Την Ηλεκτρονική Διακίνηση των Εγγράφων και Χρήσης Ψηφιακής Υπογραφής μέσω του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου.
η)η) Την παροχή υπηρεσιών πληροφορικής σε όλες της οργανικές μονάδες και τους χρήστες της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
θ)θ) Την εκπαίδευση σε θέματα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Πληροφορικής και Επικοινωνιών στους Υπαλλήλους της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και των Εποπτευόμενων Φορέων της σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ε) Το Τμήμα Διαδικτύου και Επικοινωνιών είναι αρμόδιο για:
α)α) Τη δημιουργία, ανάπτυξη, υποστήριξη, αναβάθμιση και διαχείριση των ιστοτόπων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και των εποπτευομένων φορέων της και προβολή, μέσω εφαρμογών, του έργου της ΓΓΑ στο διαδίκτυο.
β)β) Την προβολή όλων των Δράσεων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού στο Διαδίκτυο.
γ)γ) Τα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης για την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και για τις δράσεις της.
δ)δ) Τα Ανοικτά Δεδομένα βάσει του νόμου 4305/2014 και των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων.
ε)ε) Την κατάθεση πληροφοριών, δεδομένων και μεταδεδομένων, που αφορούν στον αθλητισμό, για χρήση στο αποθετήριο ανοικτών δεδομένων και για τη διάθεση γεωχωρικής πληροφορίας σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, βάσει των νόμων 3882/2010 και 3979/2011 και των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων.
στ)στ) Την υποστήριξη Πληροφοριακής και Μηχανογραφικής υποδομής αθλητικών διοργανώσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την τεχνική υποστήριξη της προβολής αυτών μέσω διαδικτύου.
ζ)ζ) Την υποστήριξη στη λειτουργία και χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας της υποχρέωσης του Πόθεν Έσχες των Υπαλλήλων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού καθώς και κάθε άλλης ηλεκτρονικής πλατφόρμας που δεν ανήκει στην Υπηρεσία μας.