Άρθρο 4: Τήρηση βιβλίων και αρχείων

1. Το γραφείο Προέδρου της Αρχής τηρεί βιβλία και αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ως εξής:

α. Τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, όπου καταγράφει όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.

β. Τηρεί βιβλίο αποφάσεων και πρακτικών της Ολομέλειας, βιβλίο πράξεων του Προέδρου για τον ορισμό Νομικού Συμβούλου για δικαστική εκπροσώπηση και οποιαδήποτε πράξη για τη λειτουργία της Αρχής.

γ. Αποστέλλει ηλεκτρονικά κατά τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού, την Ημερήσια Διάταξη στα μέλη της Ολομέλειας.

δ. Τηρεί το σχετικό βιβλίο εκθέσεων πεπραγμένων.

2. Η Γραμματεία Κλιμακίων τηρεί το ηλεκτρονικό αρχείο κατάθεσης προδικαστικών προσφυγών, αποφάσεων και πρακτικών καθώς και το αρχείο σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή των φακέλων των προδικαστικών προσφυγών, όπως τα σχετικά ζητήματα ορίζονται στον Κανονισμό Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών.