Άρθρο 60: Καταχώρισις δικαιολογητικών πληρωμών - Βιβλίον πληρωμών

1. Τα δικαιολογητικά πληρωμών των επί αποδόσει λογαριασμού υπό του δημάρχου ή προέδρου κοινότητος εκτελούμενων έργων ή προμηθειών, τα επισυναπτόμενα εις τα τακτικά χρηματικά εντάλματα, περί ων ή παράγραφος 3 του άρθρου 59 του παρόντος, συντάσσονται εις τριπλούν. Μια σειρά τούτων επισυνάπτεται εις το ένταλμα πληρωμής, ετέρα μένει εις το αρχείον του δήμου ή κοινότητος και ή τρίτη απαραιτήτως εις τον παρά της υπηρεσίας επιβλέψεως τηρούμενο φάκελλο του έργον ή της προμήθειας. Όλες οι σειρές φέρουν απαραιτήτως τις υπογραφές των υπευθύνων και τις δέουσες θεωρήσεις. Οι υπογραφές των εργατοτεχνιτών τίθενται μόνο εις την συνημμένη εις το ένταλμα κατάστασιν. Τα πρωτόκολλα παραλαβής υλικών και οι βεβαιώσεις μεταφορών συντάσσονται σε πρωτότυπο εις τριπλούν.

Τιμολόγια και φορτωτικές επισυνάπτονται μόνον εις το ένταλμα πληρωμής.

2. Τα δικαιολογητικά πληρωμών των απ' ευθείας υπό τον δημάρχου ή προέδρου κοινότητος εκτελούμενων έργων ή προμηθειών, τα επισυναπτόμενα εις τα χρηματικά εντάλματα προπληρωμής, περί ων ή παράγραφος 5 του άρθρου 59 του παρόντος, συντάσσονται ως και των κατά την προηγούμενη παράγραφο τακτικών ενταλμάτων. Τα δικαιολογητικά ταύτα υπογράφονται υπό του επιβλέποντος και θεωρούνται υπό του προϊσταμένου της επιβλεπούσης υπηρεσίας σταδιακώς ή εν τω συνόλω προ της αποδόσεως λογαριασμού. Μία σειρά τούτων λαμβάνει ο υπόλογος αποδόσεως λογαριασμού, μία μένει εις τον δήμο ή κοινότητα και ή τρίτη εις τον φάκελλο του έργον ή της προμήθειας. Μετά την θεώρηση των κυρίων δικαιολογητικών πληρωμής τούτων τα στοιχεία αυτών καταχωρίζονται εις το βιβλίον πληρωμών των έργων, που αναλύεται της εις αυτό γενομένης εγγραφής του εντάλματος προπληρωμής κατά την εξόφληση αυτού.

3. Βιβλίον πληρωμών πάντων των έργων και των προμηθειών δι' οιουδήποτε τρόπου εκτελούμενων απαραιτήτως τηρείται παρ' εκάστη Τεχνική Υπηρεσία Δήμων και Κοινοτήτων και σε ανεξάρτητη τεχνική υπηρεσία δήμου ή κοινότητος. Εις εκάστην σελίδα τούτον καταχωρίζεται εν έργον ή μία προμήθεια, ευθύς μετά την θεώρηση των δικαιολογητικών του πρώτου εντάλματος πληρωμής, μετά την προηγούμενη αναγραφή εις την σελίδα ταύτη των στοιχείων του έργου ή της προμήθειας των διαλαμβανομένων εις την παραγράφω 1 του άρθρου 43 του παρόντος.