Παράρτημα Ε: Άρθρο 49 παράγραφος 3: Ειδικοί όροι συμφωνιών δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού (εξωτερικού)
 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Ειδικοί όροι συμφωνιών δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού (εξωτερικού)
Υπ' Αριθμόν ________
Άρθρο 1: Αντικείμενο Προμήθειας
Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την προμήθεια από το εσωτερικό ή από το εξωτερικό ________ (3) που εγκρίθηκε με την υπ' αριθμόν ________ (4) ________ Διαταγή.
Άρθρο 2: Διεξαγωγή Διαγωνισμού
1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την (5) και την ώρα (6) στ (7) ως Δημόσιος μειοδοτικός Διαγωνισμός με έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές (8) με βάση (9) ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής της (10).
2. Δείγματα, αν απαιτούνται, κατατίθενται από τους μειοδότες πριν από ________ (15) ________ ημέρες από την παραπάνω ημερομηνία.
Άρθρο 3: Επανάληψη διαγωνισμού
Σε περίπτωση που τα αποτελέσματα του Διαγωνισμού κριθούν ασύμφορα για το Δημόσιο, ο Διαγωνισμός μπορεί να ματαιωθεί ή να επαναληφθεί με έγγραφες ή προφορικές προσφορές μετά από νεότερο δημοσίευση, ενώ η διακήρυξη του Διαγωνισμού πρέπει να κοινοποιηθεί ιδιαίτερα σε όσους συμμετείχαν στον προηγούμενο Διαγωνισμό.
Άρθρο 4: Αυξομείωση ποσοτήτων
1. Επιφυλάσσεται το δικαίωμα για αυξομείωση των ποσοτήτων των υπό προμήθεια υλικών με την κατακυρωτική απόφαση, ύστερα από αξιολόγηση των προσφορών και κατά ποσοστό ________ (11) ________.
2. Αυτή η αυξομείωση δεν θα έχει καμία επίδραση στην τιμή των υλικών και των υπόλοιπων όρων της προμήθειας.
Άρθρο 5: Κρατήσεις - Έξοδα
1. Κατά την πληρωμή θα γίνουν οι παρακάτω κρατήσεις:
α. υπέρ Μετοχικών Ταμείων
β. υπέρ Ταμείων Αλληλοβοήθειας.
γ. υπέρ Δημοσίου
δ. ________ (12) ________
2. Επίσης, ο Προμηθευτής βαρύνεται για μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά και άλλα έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό προμήθεια υλικών στις αποθήκες των Ενόπλων Δυνάμεων.
Άρθρο 6: Πληρωμή σε δραχμές - Δικαιολογητικά
Η πληρωμή θα γίνεται σε δραχμές για ελεύθερη παράδοση υλικών σύμφωνα με αυτά που ορίζονται στην κατακυρωτική απόφαση της προμήθειας, είτε με έκδοση χρηματικού Εντάλματος Πληρωμής στο όνομα του προμηθευτή είτε με την απευθείας πληρωμή του από τη Διαχείριση Χρηματικού της Υπηρεσίας (13) και με βάση τα παρακάτω δικαιολογητικά:
α. Πρωτόκολλο οριστικής, ποιοτικής και ποσοτικής, παραλαβής των υλικών.
β. Γραμμάτιο εισαγωγής των υλικών στις αποθήκες των Ενόπλων Δυνάμεων.
γ. Τιμολόγιο εξοφλημένο από τον προμηθευτή και θεωρημένο από την Οικονομική Εφορία.
δ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του αρμόδιου Δημόσιου Ταμείου, δηλαδή βεβαίωσή του ότι δεν εκκρεμεί οφειλή σε βάρος του προμηθευτή, εφόσον το ποσό για πληρωμή υπερβαίνει τις ________ δραχμές.
ε. Ζυγολόγιο (εάν απαιτείται).
στ. ________ (14) ________
Άρθρο 7: Πληρωμή σε ξένο νόμισμα - Δικαιολογητικά
1. Η πληρωμή της αξίας του υλικού που θα παραδοθεί CIF, FRANCO ή TARNZITO και λοιπά θα γίνει καταρχήν με άνοιγμα ανέκκλητης και διαιρετής πίστωσης υπέρ του Οίκου εξωτερικού, μέσω της Τράπεζας της Ελλάδος και με βάση τα παρακάτω δικαιολογητικά:
α. Φορτωτικές εγγράφων με αντίγραφο που αναφέρουν τον ναύλο που πληρώθηκε.
β. Τιμολόγιο του προμηθευτή σε 10 αντίγραφα.
γ. Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή.
δ. Πιστοποιητικό προέλευσης σε 2 αντίγραφα
ε. Πιστοποιητικό ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου ________ (22) ________
στ. Πίνακα συσκευασίας σε 2 αντίγραφα.
ζ. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο σε 2 αντίγραφα.
η. Δελτίο τιμών συναλλάγματος της Τράπεζας της Ελλάδος της ημέρας ανοίγματος της πίστωσης για την καταβολή στον αντιπρόσωπο σε δραχμές της προμήθειάς του, μετά από νεότερη δική μας εντολή και μετά την οριστική παραλαβή των υλικών.
2. Ο παραπάνω τρόπος πληρωμής είναι δυνατόν να πάρει κάποια άλλη μορφή, εφόσον από τον προμηθευτή προταθούν άλλοι όροι διακανονισμού.
3. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος του υλικού δεν γίνεται από αρμόδια Κρατική Αρχή της Χώρας προέλευσης του υλικού, η πληρωμή γίνεται με την καταβολή του μισού της αξίας με τη φόρτωση του υλικού και του άλλου μισού, μέσα σε 2 μήνες από την εκφόρτωσή του στον τόπο προορισμού.
Άρθρο 8: Παράδοση - παραλαβή
1. Η Υπηρεσία επιθυμεί το υπό προμήθεια υλικό να παραδοθεί μέσα (15) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης ή την παραγγελία του.
2. Ως τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι αποθήκες της (16) και τηρείται η παρακάτω διαδικασία:
α. Οι προμηθευτές, πριν από κάθε προσκόμιση υλικών, έρχονται σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο της επιτροπής ελέγχου και παραλαβής προμηθειών της εν λόγω Υπηρεσίας για την έγκαιρη ειδοποίηση από αυτόν της Μονάδας για εξεύρεση του αποθηκευτικού χώρου που χρειάζεται και τον καθορισμό της ημερομηνίας παραλαβής.
β. Εξασφαλίζουν από την αρμόδια Υπηρεσία Ασφαλείας άδεια εισόδου του προσωπικού τους στις εμπλεκόμενες Μονάδες, όπου και όποτε απαιτείται αυτό για την παράδοση, συναρμολόγηση, επίδειξη ή εγκατάσταση των υλικών.
3. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών γίνεται από αρμόδια Επιτροπή σε (17) με σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και με παρουσία του προμηθευτή ή του νομίμου εκπροσώπου του, που προσυπογράφει μαζί με την Επιτροπή το σχετικό πρωτόκολλο
4. Σε περίπτωση κατά την οποία το υλικό προσφέρεται με παράδοση CIF-C+FRANCO-TRANZITO και λοιπά, ο ποιοτικός έλεγχος του υλικού μπορεί να γίνει και στο εξωτερικό, χωρίς έξοδα για τις Ένοπλες Δυνάμεις, από τον ίδιο τον Οίκο κατασκευής, από τον οποίο θα εκδίδεται πιστοποιητικό ελέγχου σε δύο αντίγραφα και με το οποίο θα πιστοποιείται ότι το υλικό είναι καινούργιο και αμεταχείριστο, κατάλληλο για τον σκοπό για τον οποίο προορίζεται και συμφωνεί με τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης του Διαγωνισμού.
Άρθρο 9: Ασφάλεια
1. Το υλικό θα εξασφαλισθεί κατ' αρχήν με μέριμνα και δαπάνες του προμηθευτή για λογαριασμό και ωφέλειά του. (19). ενώ η ασφάλεια θα περιλαμβάνει την αξία του υλικού και 10% επί πλέον για τα έξοδα μέχρι την παράδοσή του στις αποθήκες των Ενόπλων Δυνάμεων και θα ισχύει για ________ (15) ________ ημέρες από την εκφόρτωση.
Άρθρο 10: Τεχνικός Προσδιορισμός
Ο Διαγωνισμός θα γίνει με βάση τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές ________ (18) ________.
..........
Άρθρο 11: Ειδικοί όροι
1. Γίνονται δεκτές στον Διαγωνισμό προσφορές με τιμές για παράδοση του υλικού FOB-C+F-CIF ΠΕΙΡΑΙΑ ή FRANCO ΑΘΗΝΑΣ όπως και ΕΛΕΥΘΕΡΟ μέχρι τις αποθήκες της Υπηρεσίας.(19).
2. Στις περιπτώσεις παράδοσης του υλικού CIF- ΠΕΙΡΑΙΑ ή FRANCO ΑΘΗΝΑΣ, οι μειοδότες μπορούν να προσφέρουν τιμές και σε Δραχμές κατά μονάδα μέτρησης, όπως ζητείται από την Υπηρεσία.
3. Οι προμηθευτές πρέπει στην προσφορά τους να γράφουν ότι το είδος που προσφέρεται πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας όπως αναφέρονται αυτές παραπάνω.
4. Γίνονται δεκτές προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές και τους υπόλοιπους όρους αυτής της διακήρυξης, χωρίς όμως να διαφέρουν σε ουσιώδη σημεία απ' αυτούς. Οι παραπάνω αποκλίσεις πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς στις προσφορές των προμηθευτών, αλλιώς θεωρείται ότι αυτοί αποδέχονται πλήρως τς Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας.
5. Σε περίπτωση αποκλίσεων ή διαφοροποιήσεων απ' αυτές, να υπάρχει λεπτομερής αναφορά, καθώς και το εργοστάσιο κατασκευής, η προέλευση, ο τόπος και άλλα τεχνικά χαρακτηριστικά απαραίτητα για τον προσδιορισμό της ποιότητας ή καταλληλότητάς του. Να κατατίθενται επίσης ταυτόχρονα και οι σχετικές τεχνικές προδιαγραφές (prospectus).
6. Ο αντιπρόσωπος του Οίκου εδώ υπέχει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, όπως αυτές καθορίζονται από τις σχετικές διατάξεις περί εμπορικών αντιπροσώπων εισαγωγής.
7. Ο εν λόγω αντιπρόσωπος οφείλει να ενημερώνει εγκαίρως για την άφιξη των υλικών, για αποφυγή καθυστέρησης του εκτελωνισμού τους και κατά συνέπεια, καταβολής αποθηκεύτρων, τα οποία σε αντίθετη περίπτωση θα βαρύνουν αυτόν.
8. Οι προμηθευτές πρέπει να αναγράφουν στην προσφορά τους αν δέχονται ή όχι τμηματικό διακανονισμό της αξίας των υπό προμήθεια υλικών και σε καταφατική περίπτωση με ποιους όρους.
9. Οι τιμές νοούνται χωρίς όρο αναπροσαρμογής αναθεώρησης ή αυξομείωσής τους.
10. Τις συναλλαγματικές υποχρεώσεις εισαγωγής εκτός από την περίπτωση της παράδοσης ελεύθερο, οπότε το άνοιγμα πίστωσης και τις υπόλοιπες απαραίτητες διαδικασίες αναλαμβάνει η Υπηρεσία. Επίσης η Υπηρεσία αναλαμβάνει τον εκτελωνισμό του υλικού μετά την έγκαιρη προσκόμιση σ' αυτήν των σχετικών δικαιολογητικών εγγράφων από τον προμηθευτή.
11. Δεν πρέπει στην προσφερόμενη τιμή να περιλαμβάνεται επειδή το Δημόσιο απαλλάσσεται απ' αυτόν.
12. Σε περιπτώσεις προσφοράς προϊόντων εγχώριας παραγωγής και αλλοδαπής προέλευσης, εφαρμόζονται οι διατάξεις που ισχύουν κάθε φορά για την προστασία της εγχώριας Βιομηχανίας και Βιοτεχνίας.
13. Ο ανάδοχος θα παρέχει στην Υπηρεσία, που είναι εξουσιοδοτημένη από την Εθνική Αρχή Κωδικοποίησης της παραγωγού χώρας, τεχνικά σχεδιαγράμματα, προδιαγραφές και σχετικά έγγραφα που περιέχουν στοιχεία ταύτισης (αναγνώρισης) υλικού καθώς και σχέδια ταύτισης (αναγνώρισης) υλικού, αν απαιτούνται, όπως ειδικότερα το τελευταίο αυτό καθορίζεται από την παραγωγό χώρα, για εκείνα τα επιμέρους υλικά τα οποία προορίζονται, κατά τη γνώμη της Υπηρεσίας που κάνει την προμήθεια, να υποστηρίξουν τα κύρια υλικά τα οποία περιλαμβάνονται στο συμβόλαιο και για τα οποία πρέπει να γίνουν νέες ταυτίσεις (αναγνωρίσεις). Για υλικά που προμηθεύει ο κύριος ανάδοχος μέσω υποαναδόχου ή προμηθευτή, ο κύριος ανάδοχος θα παρέχει τα ονόματα των πραγματικών κατασκευαστών και τα τεχνικά σχεδιαγράμματα τους, τους αριθμούς κατασκευαστή (part number) ή άλλα τεχνικά στοιχεία που χρειάζονται, επιπλέον δε σχέδια ταύτισης (αναγνώρισης) υλικού αν απαιτούνται. Όλα τα τεχνικά στοιχεία και τα σχετικά σχέδια ταύτισης (αναγνώρισης) που απαιτούνται, θα υποβάλλονται στον συντομότερο κατά το δυνατό χρόνο, αλλά σε κάθε περίπτωση μέσα στα χρονικό όρια που ορίζονται από το συμβόλαιο. Όσο διαρκεί η ισχύς του συμβολαίου, ο κύριος ανάδοχος θα παρέχει έγκυρες πληροφορίες που αφορούν τις τροποποιήσεις ή αλλαγές σχεδίων κατασκευής του κυρίου υλικού ή ανταλλακτικών του. Όταν πρόκειται να χορηγηθούν σχέδια ταύτισης (αναγνώρισης) υλικού, αυτά θα παρέχονται σύμφωνα με τις οδηγίες προετοιμασίας τους, που παρέχονται από την αρμόδια υπηρεσία της παραγωγού χώρας. Ο ανάδοχος για περισσότερες λεπτομέρειες θα έρθει σε επαφή με την εθνική υπηρεσία κωδικοποίησης της παραγωγού χώρας.
14. Συσκευασία: Όπως αυτή του εμπορίου χωρίς άλλη χρηματική επιβάρυνση, ενώ τα σχετικά υλικά συσκευασίας δεν επιστρέφονται στον προμηθευτή. Σε εμφανές σημείο της συσκευασίας πρέπει να αναγράφονται οι παρακάτω ενδείξεις:
α. Στοιχεία προμηθευτή
β. Αριθμός σύμβασης
γ. Είδος και ποσότητα
δ. Μέγεθος
ε. Βάρος μικτό
στ. Βάρος καθαρό
Στη ________ την ________ (20) ________
Ο ________ (21) ________
Οδηγίες συμπλήρωσης των κενών διαστημάτων.
Όπου βρίσκονται αριθμοί να μπουν:
1. Μονάδα ή Υπηρεσία που διεξάγει τον διαγωνισμό.
2. Το τηλέφωνο στο οποίο πρέπει να απευθύνονται οι ενδιαφερόμενοι.
3. Το είδος της προμήθειας και η ποσότητά του.
4. Τα στοιχεία της εγκριτικής απόφασης ή Διαταγής.
5. Ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού.
6. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού.
7. Ο τόπος στον οποίο θα διεξαχθεί ο διαγωνισμός.
8. Με συνέχισή του ως προφορικού ή όχι.
9. Τεχνικής προδιαγραφής της Υπηρεσίας, τεχνικής περιγραφής της Υπηρεσίας, τεχνικής περιγραφής και δείγματός της, τεχνικής προδιαγραφής δείγματος του προμηθευτή, στοιχείων αναγνώρισης του υλικού.
10. Μονάδας ή Υπηρεσίας.
11. Εκατοστιαίο ποσοστό αυξομείωσης ποσότητας.
12. Άλλη τυχόν κράτηση υπέρ κάποιου Ταμείου κ.λ.π.
13. Μονάδα η οποία θα κάνει την πληρωμή.
14. Άλλο δικαιολογητικό πληρωμής που τυχόν ζητείται.
15. Ο αριθμός των ημερών.
16. Οι αποθήκες της Μονάδας ή της Υπηρεσίας.
17. Αθήνας ή άλλης πόλης κοντά στην οποία βρίσκεται η Μονάδα.
18. Λεπτομερής και ακριβής περιγραφή του υπό προμήθεια υλικού όπως και άλλοι τυχόν ειδικοί όροι.
19. Μονάδες ή Υπηρεσίες.
20. Η ημερομηνία και ο τόπος προκήρυξης του Διαγωνισμού.
21. Υπογραφή - Ονοματεπώνυμο με βαθμό του Διοικητή της Μονάδας ή του Διευθυντή της Υπηρεσίας και σφραγίδα.
22. Ο τρόπος ποιοτικού ελέγχου όπως καθορίζεται από το άρθρο 41 του προεδρικού διατάγματος.