|
Η Διεύθυνση Διοίκησης αποτελείται από τα παρακάτω τμήματα και γραφεία:
α. Τμήμα Προσωπικού
β. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου
γ. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης
δ. Τμήμα Νομικών Θεμάτων και Κοινοβουλευτικού Ελέγχου
ε. Τμήμα Γραμματείας
στ. Τμήμα Μηχανοργάνωσης
ζ. Γραφείο Πληροφόρησης Κοινού
α. Τμήμα Προσωπικού
1. Το Τμήμα Προσωπικού είναι αρμόδιο για την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού των γραφείων της πολιτικής ηγεσίας του Υπουργείου, του μονίμου προσωπικού, του προσωπικού με έμμισθη εντολή, του προσωπικού με θητεία, καθώς και του προσωπικού με σχέσεις ιδιωτικού δικαίου.
2. Γνωμοδοτεί για τις ανάγκες σε θέσεις προσωπικού, συγκεντρώνει, επεξεργάζεται και τηρεί βάσεις δεδομένων με στοιχεία για την αριθμητική σύνθεση και ιδιότητα του προσωπικού, καθώς και τις τυχόν μεταβολές. Σχεδιάζει και προβλέπει την αριθμητική και ποιοτική εξέλιξη του προσωπικού.
3. Μεριμνά για την συγκρότηση και σύνθεση ομάδων εργασίας και επιτροπών.
4. Είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία της βιβλιοθήκης.
5. Μεριμνά για την εκπαίδευση και την επιμόρφωση των υπαλλήλων του Υπουργείου και των εποπτευομένων υπό αυτό φορέων, σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις.
6. Το Τμήμα Προσωπικού είναι υπεύθυνο για την τήρηση μητρώου εκπαιδευθέντων υπαλλήλων.
β. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου
1. Το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου είναι αρμόδιο για την κατάρτιση του προσχεδίου του προϋπολογισμού, την παρακολούθηση εκτέλεσης αυτού και την ανάληψη υποχρεώσεων. Μεριμνά, επίσης, για τη μεταφορά και αναπλήρωση των πιστώσεων του προϋπολογισμού του Υπουργείου και τηρεί τα προβλεπόμενα από τις κείμενες διατάξεις βιβλία.
2. Επιμελείται την πραγματοποίηση κάθε δαπάνης και είναι αρμόδιο για την εκκαθάριση των αποδοχών και των εν γένει αποζημιώσεων του προσωπικού.
3. Εκδίδει τίτλους πληρωμής των σταθερών, διαρκούς ή περιοδικού χαρακτήρα, δαπανών.
4. Είναι αρμόδιο για τη διαχείριση του προγράμματος δημοσίων επενδύσεων για τον τομέα ευθύνης του.
5. Επεξεργάζεται σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου τις σχετικές προτάσεις και προκηρύσσει τους απαιτούμενους κατά περίπτωση διαγωνισμούς για την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών και καταρτίζει τις αντίστοιχες συμβάσεις σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
6. Είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό και την υποβολή προτάσεων για τις προμήθειες του Υπουργείου.
7. Είναι αρμόδιο για την εκποίηση κάθε περιουσιακού στοιχείου.
γ. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης
1. Το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης είναι αρμόδιο για το πρόγραμμα κίνησης, λειτουργίας και συντήρησης των οχημάτων.
2. Είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση, εύρυθμη λειτουργία και καθαριότητα των κτιρίων, εγκαταστάσεων και του συνόλου του εξοπλισμού του Υπουργείου.
3. Είναι υπεύθυνο για τη σωστή διαχείριση και φύλαξη κάθε είδους αναλώσιμου ή μη υλικού καθώς και των κτιριακών εγκαταστάσεων.
δ. Τμήμα Νομικών Θεμάτων και Κοινοβουλευτικού Ελέγχου
1. Σε συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου του Υπουργείου, είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο και τη νομική τεκμηρίωση των συμβάσεων που υπογράφει το Υπουργείο.
2. Τηρεί το νομικό αρχείο και είναι αρμόδιο για την ενημέρωσή του, την κωδικοποίηση της νομοθεσίας και των διοικητικών οδηγιών.
3. Παρέχει νομική συνδρομή σε θέματα κοινοβουλευτικού ελέγχου.
ε. Τμήμα Γραμματείας
Το Τμήμα Γραμματείας είναι αρμόδιο για:
1. Την τήρηση του κοινού και εμπιστευτικού πρωτοκόλλου.
2. Τη διακίνηση της αλληλογραφίας, τη δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων και τη διεκπεραίωσή τους.
3. Τη βεβαίωση της ακρίβειας των αντιγράφων εγγράφων από το πρωτότυπο ή επικυρωμένο νομότυπο αντίγραφο.
4. Τη βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών.
5. Τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, των τηλετύπων και των λοιπών μέσων επικοινωνίας.
στ. Τμήμα Μηχανοργάνωσης
1. Το Τμήμα Μηχανοργάνωσης είναι αρμόδιο για την κάλυψη των μηχανογραφικών αναγκών του Υπουργείου από πλευράς ανάλυσης, σχεδίασης, προγραμματισμού, τεκμηρίωσης και υλοποίησης των ηλεκτρονικών προγραμμάτων και της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης του Υπουργείου. Συντάσσει τις ειδικές τεχνικές μελέτες και μελέτες σκοπιμότητας του τομέα ευθύνης του.
2. Παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης για την κάλυψη αναγκών σε εξειδικευμένους τομείς της πληροφορικής, όπως βάσεις πληροφοριών, επικοινωνία, διασύνδεση, υλικό και λογισμικό.
3. Συμμετέχει, υποστηρίζει και οργανώνει την υλοποίηση, παρακολούθηση και καλή λειτουργία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Παρακολούθησης της Ανάπτυξης του Υπουργείου Μακεδονίας - Θράκης.
4. Έχει την επιμέλεια της καλής λειτουργίας, εκμετάλλευσης, συντήρησης και αναβάθμισης του εξοπλισμού και του λογισμικού, την προετοιμασία, εισαγωγή, αφαίρεση και έλεγχο δεδομένων και την ασφάλεια του συνόλου των ηλεκτρονικών συστημάτων, του λογισμικού και των δεδομένων.
5. Λαμβάνει τις εισηγήσεις όλων των διευθύνσεων, τμημάτων και γραφείων, καταρτίζει βάσεις δεδομένων, επεξεργάζεται τα στοιχεία, διαμορφώνει τις σχετικές βάσεις δεδομένων δημιουργώντας τράπεζες πληροφοριών και ηλεκτρονική στατιστική βιβλιοθήκη. Ελέγχει την προσβασιμότητα στο σύνολο αυτών των πληροφοριών.
6. Έχει την ευθύνη καλής λειτουργίας των δικτυακών κόμβων του στους οποίους συμμετέχει, συντονίζει ή εποπτεύει το Υπουργείο.
7. Είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση και καλή λειτουργία της ηλεκτρονικής ιστοσελίδας στο διαδίκτυο.
ζ. Γραφείο Πληροφόρησης Κοινού
Το Γραφείο Πληροφόρησης Κοινού είναι αρμόδιο για την πληροφόρηση των πολιτών ως προς τις αρμοδιότητες και τις δραστηριότητες των υπηρεσιών του Υπουργείου και για τη χορήγηση κάθε είδους πληροφοριακού υλικού (έντυπης ή ηλεκτρονικής μορφής) σχετικά με τη δραστηριότητά του. Ενημερώνει τους πολίτες για τη δομή του Υπουργείου, τα τμήματα και τις διευθύνσεις του καθώς και τις δράσεις αυτών. Κατευθύνει τους πολίτες στην αντίστοιχη υπηρεσιακή μονάδα, ανάλογα με το αντικείμενο του υπό εξέταση ζητήματος.