 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Ο Επιχειρησιακός Στόχος της Διεύθυνσης είναι ο σχεδιασμός, η εφαρμογή, η παρακολούθηση της πολιτικής για τη διοίκηση του προσωπικού του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης και των υπηρεσιών του.
2. Η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα εξής 5 τμήματα και 1 γραφείο:
α) Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης.
β) Τμήμα Συλλογικών Οργάνων και Υπηρεσιακών Μεταβολών Ειδικής Νομοθεσίας.
γ) Τμήμα Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών.
δ) Τμήμα Πολιτικής Σχεδίασης Έκτακτης Ανάγκης (Π.Σ.Ε.Α.).
ε) Τμήμα Διεθνών Σχέσεων.
στ) Γραφείο Ελεγκτή Ιατρού.
3. α) Αρμοδιότητες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης:
α)α. Η διαχείριση των θεμάτων της υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού του Υπουργείου.
β)β. Η τήρηση του προσωπικού μητρώου των υπαλλήλων του Υπουργείου και η έκδοση σχετικών πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
γ)γ. Ο έλεγχος τήρησης του χρόνου εργασίας, καθώς και η μέριμνα για τη χορήγηση των προβλεπόμενων αδειών στο προσωπικό του Υπουργείου.
δ)δ. Η μέριμνα για την υπηρεσιακή αξιολόγηση του προσωπικού του Υπουργείου.
ε)ε. Η επεξεργασία των στοιχείων της τηρούμενης βάσης δεδομένων για την αριθμητική σύνθεση και τις αριθμητικές μεταβολές του προσωπικού του Υπουργείου, ο προγραμματισμός των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό και η στελέχωση των υπηρεσιών του Υπουργείου.
στ)στ. Η μέριμνα για την κατάρτιση, αξιολόγηση και ανασχεδίαση περιγραμμάτων καθηκόντων και προσόντων των θέσεων εργασίας του Υπουργείου.
ζ)ζ. Η ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών του προσωπικού του Υπουργείου και ανάπτυξη και εφαρμογή εκπαιδευτικών προγραμμάτων, σε συνάρτηση και με τα καταρτισθέντα περιγράμματα θέσεων εργασίας.
η)η. Ο χειρισμός θεμάτων οργάνωσης και λειτουργίας των υπηρεσιών του Υπουργείου και η μελέτη και εισήγηση μέτρων ορθολογικής οργάνωσης, διάρθρωσης και λειτουργίας αυτών.
θ)θ. Η εφαρμογή συστημάτων στοχοθεσίας και μεθόδων μέτρησης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας του προσωπικού και των υπηρεσιών του Υπουργείου, η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των μετρήσεων και η διατύπωση συγκεκριμένων προτάσεων για τη βελτίωση της λειτουργίας των υπηρεσιών του Υπουργείου.
ι)ι. Η εφαρμογή των αρχών της διοίκησης ολικής ποιότητας, ιδίως του Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης και η μελέτη και η εισήγηση μέτρων προτυποποίησης των διοικητικών διαδικασιών βάσει σύγχρονων προτύπων IS0.
ι)α)ι)α. Η μελέτη, η εισήγηση και παρακολούθηση της εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών.
ι)β)ι)β. Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών και μεθόδων εργασίας για την αύξηση της παραγωγικότητας των υπαλλήλων του Υπουργείου.
ι)γ)ι)γ. Η μέριμνα για τη μετακίνηση εκτός έδρας, στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, της πολιτικής ηγεσίας, των αποσπασμένων στα Γραφεία αυτής, καθώς και των υπαλλήλων ως εκπρόσωποι του Υπουργείου.
ι)δ)ι)δ. Η μέριμνα για την αποστολή καταστάσεων υπαλλήλων που πληρούν τις προϋποθέσεις εκπλήρωσης καθηκόντων ενόρκου στα Μικτά Ορκωτά Δικαστήρια και Εφετεία.
ι)ε)ι)ε. Η μέριμνα για την αποστολή στο Ελεγκτικό Συνέδριο των υπεύθυνων δηλώσεων για τον έλεγχο της εφαρμογής των διατάξεων του νόμου [Ν] 1256/1982 (ΦΕΚ 65/Α/1982) όπως ισχύει.
β) Αρμοδιότητες του Τμήματος Συλλογικών Οργάνων και Υπηρεσιακών Μεταβολών Ειδικής Νομοθεσίας:
α)α. Ο χειρισμός όλων των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού που υπηρετεί στο Πολιτικό Γραφείο του Υπουργού και του Γραφείο του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου.
β)β. Ο χειρισμός της διαδικασίας απόσπασης και διάθεσης υπαλλήλων στα Γραφεία των Βουλευτών, των Ελλήνων Βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, στα γραφεία των πολιτικών κομμάτων που εκπροσωπούνται στη Βουλή ή στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Γραφείο του Έλληνα Επιτρόπου στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
γ)γ. Η μισθολογική κατάταξη του προσωπικού των Πολιτικών Γραφείων και λοιπές προπαρασκευαστικές ενέργειες για την καταβολή τακτικών και πρόσθετων αποδοχών στο προσωπικό που υπηρετεί στα προαναφερόμενα Γραφεία, σε συνεργασία με τις οικονομικές Υπηρεσίες του Υπουργείου.
δ)δ. Η τήρηση του αρχείου προσωπικού των υπηρετούντων στα ανωτέρω Γραφεία, σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή και έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων για την υπηρεσιακή κατάσταση των μετακλητών υπαλλήλων στα Πολιτικά Γραφεία του Υπουργού, του Γραφείου του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου σύμφωνα με τα στοιχεία που τηρούνται στο αρχείο του Τμήματος.
ε)ε. Η συγκρότηση και ορισμός των μελών των προβλεπόμενων συλλογικών οργάνων, και πάσης φύσεως ομάδων εργασίας και επιτροπών του Υπουργείου, καθώς και των συλλογικών οργάνων των εποπτευόμενων από το Υπουργείο φορέων και ειδικών υπηρεσιών.
στ)στ. Ο ορισμός εκπροσώπων του Υπουργείου σε συλλογικά όργανα, ομάδες εργασίας και επιτροπές άλλων Υπουργείων και φορέων.
ζ)ζ. Οι προπαρασκευαστικές ενέργειες και διεξαγωγή των εκλογών αιρετών εκπροσώπων του Υπηρεσιακού Συμβουλίου των υπαλλήλων του Υπουργείου.
η)η. Η μέριμνα για τη σύνταξη των καταλόγων υπόχρεων σε Δήλωση Περιουσιακής Κατάστασης στην αρμόδια αρχή (νόμος 3213/2003 όπως ισχύει (ΦΕΚ 309/Α/2003)).
θ)θ. Η μέριμνα για τον ορισμό των μελών των μονομελών και συλλογικών οργάνων διοίκησης των εποπτευόμενων από το Υπουργείο φορέων και ειδικών υπηρεσιών, και ειδικότερα ο διορισμός και παύση καθηκόντων του Γενικού Επιθεωρητή καθώς και των Βοηθών Επιθεωρητών Δημόσιας Διοίκησης, ο διορισμός και η λήξη της θητείας του Προέδρου, Αντιπροέδρου και μελών του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού, ο διορισμός και η λήξη της θητείας των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και του Διευθύνοντα Συμβούλου της Ανώνυμης Εταιρείας Κοινωνία της Πληροφορίας.
ι)ι. Η διοικητική υποστήριξη των φορέων που υπάγονται στο Υπουργείο.
γ) Αρμοδιότητες του Τμήματος Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών:
α)α. Η διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας του Υπουργείου.
β)β. Η τήρηση του Γενικού Πρωτοκόλλου (φυσικού ή/ και ηλεκτρονικού) του Υπουργείου.
γ)γ. Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και η επικύρωση αντιγράφων.
δ)δ. Η εξυπηρέτηση-πληροφόρηση του πολίτη.
ε)ε. Η λειτουργία της βιβλιοθήκης του Υπουργείου.
στ)στ. Η διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου του Υπουργείου.
ζ)ζ. Η μελέτη, εισήγηση και παρακολούθηση της εφαρμογής μέτρων για διευκόλυνση της επικοινωνίας των πολιτών με τις υπηρεσίες του Υπουργείου.
δ) Αρμοδιότητες του Τμήματος Πολιτικής Σχεδίασης Έκτακτης Ανάγκης:
Αρμοδιότητες του Τμήματος Πολιτικής Σχεδίασης Έκτακτης Ανάγκης είναι ο σχεδιασμός, η οργάνωση, η κινητοποίηση και η δράση κατά τον πόλεμο ή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης σε καιρό ειρήνης των υπηρεσιών του Υπουργείου, καθώς και η ρύθμιση κάθε σχετικού θέματος, σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις.
ε) Αρμοδιότητες του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων:
α)α. Η διαχείριση των διεθνών σχέσεων.
β)β. Η μέριμνα για την εκπροσώπηση του φορέα σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο.
γ)γ. Η μέριμνα για την εξασφάλιση μεταφράσεων και διερμηνειών για το Υπουργείο.
δ)δ. Η μέριμνα για την προώθηση συνεργασιών με άλλους φορείς και οργανισμούς στο εσωτερικό και στο εξωτερικό, για τη διαχείριση γνώσης και ανταλλαγής τεχνογνωσίας, σε θέματα αρμοδιότητας του Υπουργείου.
στ) Αρμοδιότητες του Γραφείου Ελεγκτή Ιατρού: Ο Ελεγκτής Ιατρός είναι αρμόδιος για τον κατ' οίκον έλεγχο των ασθενούντων υπαλλήλων του Υπουργείου.
Επιπλέον, ασκεί και κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπει η σχετική κείμενη νομοθεσία.