 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Οι Επιχειρησιακοί Στόχοι της Διεύθυνσης είναι:
α) Ο σχεδιασμός, προγραμματισμός και διαχείριση των προμηθειών και υπηρεσιών για τις ανάγκες του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης
β) Ο σχεδιασμός, προγραμματισμός και διαχείριση της πολιτικής των κρατικών αυτοκινήτων.
γ) Η αποδοτική διαχείριση όλων των υποδομών και λοιπών περιουσιακών στοιχείων τόσο του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης όσο και άλλων φορέων που αποτελούν αντικείμενο άσκησης πολιτικών αυτού.
δ) Η προώθηση εφαρμογών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης για την υποστήριξη των υπηρεσιών του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης
2. Η Διεύθυνση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού συγκροτείται από τα εξής 6 Τμήματα:
α) Τμήμα Προμηθειών.
β) Τμήμα Τεχνικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υποδομών.
γ) Τμήμα Πολιτικής και Εποπτείας Κρατικών Αυτοκινήτων.
δ) Τμήμα Υποστήριξης Χρηστών και Πληροφοριακών Υποδομών.
ε) Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Προγραμμάτων.
στ) Τμήμα Διαρκή Κώδικα Νομοθεσίας - Ραπτάρχης.
3. α) Αρμοδιότητες του Τμήματος Προμηθειών:
α)α. Η διαχείριση των απαραίτητων διαδικασιών για τη σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης για την υποστήριξη της ομαλής παραγωγικής λειτουργίας των Υπηρεσιών του Υπουργείου.
β)β. Η συγκέντρωση των αιτημάτων αναγκών προμηθειών του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης, η κωδικοποίηση ειδών και κατάρτιση του προγράμματος προμηθειών του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης
γ)γ. Η διενέργεια των διαδικασιών πάσης φύσης προμηθειών.
δ)δ. Η τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου με όλα τα στοιχεία για τους διαγωνισμούς, τις προσφορές και τους προμηθευτές και η ταυτόχρονη χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης.
ε)ε. Η κοστολόγηση των, προς προμήθεια, ειδών ύστερα από έρευνα αγοράς και συλλογής στοιχείων, με σκοπό την εξεύρεση βέλτιστης οικονομικής αποτίμησης αυτών.
στ)στ. Η μέριμνα σύνταξης προδιαγραφών έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών για τις ανάγκες του Υπουργείου σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση αρμόδιες οργανικές μονάδες του Υπουργείου.
ζ)ζ. Η παρακολούθηση, ο έλεγχος και η παροχή βεβαίωσης από τις αρμόδιες υπηρεσίες των οικείων δήμων:
i) παροχής έργου για την κάλυψη δαπανών συμβάσεων μίσθωσης έργου με φυσικά πρόσωπα, τα οποία έχουν αναλάβει την παραγωγική λειτουργία των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών,
ii) για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών και
iii) για τα μισθώματα των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών
η)η. Η διαχείριση του συνόλου των αναλώσιμων και μη υλικών και η μέριμνα για την παραλαβή, αποθήκευση, διακίνηση και διάθεση αυτών, καθώς και η καταστροφή του προς εκκαθάριση υλικού.
θ)θ. Η παρακολούθηση και ενημέρωση για τις αναλώσεις και την ανάγκη ανανέωσης των αποθεμάτων της αποθήκης.
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος ασκούνται με την επιφύλαξη των οριζόμενων στην παράγραφο 3.ε του παρόντος άρθρου (αρμοδιότητες Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης Προγραμμάτων).
β) Αρμοδιότητες του Τμήματος Τεχνικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υποδομών:
α)α. Η διατήρηση και ενημέρωση του αρχείου των παγίων περιουσιακών στοιχείων του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης
β)β. Η μέριμνα για την καθαριότητα, και για όλα τα ζητήματα φύλαξης και ασφάλειας των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Υπουργείου.
γ)γ. Η συγγραφή προδιαγραφών για τεχνικά έργα που αφορούν σε προληπτική και κατασταλτική συντήρηση των οχημάτων και κτιριακών εγκαταστάσεων του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
δ)δ. Η λήψη μέτρων για ζητήματα ενεργειακής αναβάθμισης των οχημάτων και κτιριακών εγκαταστάσεων του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
ε)ε. Η εισήγηση για επέκταση υφιστάμενων εγκαταστάσεων του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης για την κάλυψη νέων αναγκών σύμφωνα με τις τεχνικές οδηγίες του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας ή άλλους Εθνικούς, Ευρωπαϊκούς και Διεθνείς Κανονισμούς.
στ)στ. Η εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους λειτουργίας του Υπουργείου.
ζ)ζ. Η παρακολούθηση, ο έλεγχος και η μέριμνα για την κίνηση και φύλαξη των υπηρεσιακών αυτοκινήτων και δικύκλων του Υπουργείου καθώς και η μέριμνα για την επισκευή και συντήρηση αυτών.
η)η. Η κάλυψη των αναγκών μετακίνησης των προσώπων που βάσει νόμου εξυπηρετούνται από το Υπουργείο.
θ)θ. Η μέριμνα εγκατάστασης τηλεφωνικών συνδέσεων στις υπηρεσίες του Υπουργείου.
ι)ι. Η μελέτη και εισήγηση μέτρων για την ορθολογική χρήση των τηλεπικοινωνιακών μέσων του φορέα.
ι)α)ι)α. Η τήρηση και επικαιροποίηση τεχνικού αρχείου για τις εγκαταστάσεις και τα οχήματα του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης
γ) Αρμοδιότητες του Τμήματος Πολιτικής και Εποπτείας Κρατικών Αυτοκινήτων:
α)α. Ο χειρισμός θεμάτων σχετικών με την προμήθεια, μίσθωση, χρήση, κίνηση, κυκλοφορία, κατ' εξαίρεση οδήγηση, κατανάλωση καυσίμων των αυτοκινήτων οχημάτων των Υπηρεσιών, ο έλεγχος για τη διαπίστωση της εφαρμογής των σχετικών εντολών και οδηγιών από τις υπηρεσίες, καθώς και η ρύθμιση κάθε συναφούς θέματος.
β)β. Η άσκηση πολιτικής και εποπτείας - ελέγχου, δράσεων της Διοίκησης για θέματα Κρατικών Αυτοκινήτων.
γ)γ. Η τήρηση γενικών Μητρώων, των κυκλοφορούντων Κρατικών Οχημάτων και ο καθορισμός δικαιούχων χρήσης και ανώτατου ορίου κυβισμού Κρατικών Αυτοκινήτων και άλλες ρυθμίσεις σχετικά με τα Κυβερνητικά και Κρατικά Οχήματα.
δ)δ. Η μεταβίβαση κατά κυριότητα σε οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης και λοιπά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου παντός είδους τροχοφόρων που ανήκουν στο Δημόσιο και η διάθεση σε δημόσιες υπηρεσίες οχημάτων που ανήκουν στο ελληνικό Δημόσιο.
δ) Αρμοδιότητες του Τμήματος Υποστήριξης Χρηστών και Πληροφοριακών Υποδομών:
Η υποστήριξη των οργανικών μονάδων του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης σε θέματα πληροφορικής και ηλεκτρονικής διακυβέρνησης.
ε) Αρμοδιότητες του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης Προγραμμάτων:
Η οικονομική διαχείριση οριζόντιων πράξεων (έργων και υποέργων) του Υπουργείου, στον τομέα της διοικητικής μεταρρύθμισης και στον τομέα των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών για την ανάπτυξη και υποστήριξη των αντίστοιχων πολιτικών, όπως:
i) η εκτίμηση του οικονομικού αντικειμένου έργων, δράσεων και προγραμμάτων σε συνάρτηση με τη γενική τεχνική τους περιγραφή, καθώς και η διαχείριση των απαιτούμενων διαδικασιών για την ανάδειξη συνεργατών, αναδόχων και για τη σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών.
ii) η τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου με όλα τα στοιχεία για τους διαγωνισμούς, τις προσφορές και τους προμηθευτές και η ταυτόχρονη χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, για έργα που εκτελούνται από το Τμήμα Σχεδιασμού και Εκτέλεσης Προγραμμάτων της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης τη Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Οργανώσεων του Υπουργείου.
iii) η συνεργασία με το Τμήμα Σχεδιασμού και Εκτέλεσης Προγραμμάτων της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Οργανώσεων του Υπουργείου, σε θέματα οικονομικού σχεδιασμού και βιωσιμότητας και κοστολόγησης των σχεδιαζόμενων οριζόντιων έργων και πράξεων διοικητικής μεταρρύθμισης και Τεχνολογιών Πληροφορικής Επικοινωνιών από το Τμήμα Σχεδιασμού και Εκτέλεσης Προγραμμάτων της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης τη Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Οργανώσεων του Υπουργείου.
iv) η ενημέρωση του Τμήματος Προϋπολογισμού του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών της οικείας Γενικής Διεύθυνσης, για την πορεία εκτέλεσης των οριζόντιων έργων και πράξεων στον τομέα της διοικητικής μεταρρύθμισης και στον τομέα των Τεχνολογιών, Πληροφορικής και Επικοινωνιών, καθώς και η συνεργασία μαζί τους για την πληρωμή τους.
στ) Αρμοδιότητες του Τμήματος Διαρκή Κώδικα Νομοθεσίας - Ραπτάρχης:
α)α. Η διαχείριση, η αναβάθμιση, ο μετασχηματισμός και κάθε περαιτέρω εξέλιξη της δομής και του περιεχομένου της νομικής βάσης δεδομένων Διαρκής Κώδικας Νομοθεσίας - Ραπτάρχης και ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων (http://e-themis.gov.gr/), λαμβανομένων υπόψη των όρων της μεταβίβασης του Έργου προς το Ελληνικό Δημόσιο.
β)β. Η επεξεργασία και παροχή κωδικοποιημένης ή μη νομικής πληροφορίας από το Έργο Διαρκής Κώδικας Νομοθεσίας - Ραπτάρχης, προς χρήση των υπηρεσιών του Υπουργείου, των φορέων που εκτελούν έργα κωδικοποίησης και αναμόρφωσης νομοθεσίας και κάθε ενδιαφερομένου.
γ)γ. Ο καθορισμός, η κατάρτιση, η ενημέρωση και η εν γένει διαχείριση, ως αρμόδια υπηρεσιακή μονάδα της Δημόσιας Διοίκησης, του καθολικού νομικού θεματικού ευρετηρίου για την ταξινόμηση των κανόνων δικαίου και τη λογική διασύνδεση μεταξύ τους.
δ)δ. Η επιστημονική και νομική υποστήριξη επί ερωτημάτων και διαδικασιών αρμοδιότητας του Υπουργείου, η παρακολούθηση και επίβλεψη δραστηριοτήτων και δράσεων του Υπουργείου στο πλαίσιο της κανονιστικής συμμόρφωσης.
ε)ε. Η παροχή τεχνικής και νομικής υποστήριξης προς τον Γενικό Γραμματέα επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος και ιδίως επί των πρωτοβουλιών και δράσεων κωδικοποίησης, αναμόρφωσης και αποκάθαρσης νομοθεσίας.
στ)στ. Η ανάπτυξη ίδιας μεθοδολογίας και νομοπαραγωγικής τεχνογνωσίας για τις αναγκαίες κατά περίπτωση δράσεις κωδικοποίησης, αναμόρφωσης και αποκάθαρσης νομοθεσίας, η διάχυσή της και η παροχή συγκεκριμένων εργαλείων εφαρμογής σε θεσμούς, συλλογικά όργανα, πρωτοβουλίες και δράσεις για την κωδικοποίηση και αναμόρφωση της ελληνικής νομοθεσίας.
ζ)ζ. Η συμμετοχή ως αρμόδιας υπηρεσιακής μονάδας της Δημόσιας Διοίκησης σε έργα, πρωτοβουλίες και δράσεις κωδικοποίησης και αναμόρφωσης νομοθεσίας, καλής νομοθέτησης, βελτίωσης των νομοπαραγωγικών διαδικασιών, και αξιολόγησης έργων κωδικοποίησης, και η πρόταση, υποστήριξη και διαχείριση συμβάσεων και εν γένει συνεργασιών του Υπουργείου με φορείς του δημόσιου τομέα, νομικά και φυσικά πρόσωπα επί θεμάτων κωδικοποίησης και αναμόρφωσης νομοθεσίας.
η)η. Η επιστημονική υποστήριξη επί νομικών και κανονιστικών θεμάτων του Εθνικού Συμβουλίου για την Κωδικοποίηση και Αναμόρφωση της Ελληνικής Νομοθεσίας του άρθρου 40 του νόμου 4369/2016 (ΦΕΚ 33/Α/2016), κατά το σχεδιασμό και την παρακολούθηση της υλοποίησης της Εθνικής Στρατηγικής για την Κωδικοποίηση και Αναμόρφωση της Ελληνικής Νομοθεσίας.
θ)θ. Η συμμετοχή και υποστήριξη πρωτοβουλιών και δράσεων ηλεκτρονικής και πληροφορικής του δικαίου, με έμφαση στην τυποποίηση των διαδικασιών παραγωγής νομοθετικών ρυθμίσεων και της προκοινοβουλευτικής νομοπαραγωγικής διαδικασίας, στην μοντελοποίηση των κανόνων δικαίου, στον λειτουργικό συσχετισμό τους και στην διαχείριση των ενημερώσεων σε βάθος χρόνου, στην διασύνδεση των ποικίλων βάσεων νομικών δεδομένων σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο.