 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Συστήνεται στην Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδας, Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης, η οποία αποτελεί οργανική μονάδα της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος (ΚΕΕΕ). Οι αρμοδιότητές της ασκούνται αποκλειστικά από τον Προϊστάμενο και τους υπαλλήλους της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 4497/2017 (ΦΕΚ 171/Α/2017).
Η Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης συγκροτείται σε επίπεδο Τμήματος ή Διεύθυνσης, με την απόφαση της παραγράφου 8 του παρόντος άρθρου και είναι αρμόδια για:
α. την οργάνωση του Πληροφοριακού Συστήματος Γενικού Εμπορικού Μητρώου του άρθρου 89 του παρόντος νόμου,
β. την κανονική, διαρκή και ασφαλή λειτουργία του λειτουργικού συστήματος, του δικτύου και του εν γένει εξοπλισμού και λογισμικού που εξυπηρετούν και υποστηρίζουν τη βάση δεδομένων,
γ. την άμεση και τη σύμφωνη με τη χρονική ακολουθία, λήψη και αποθήκευση των δεδομένων που διαβιβάζονται στο Πληροφοριακό Σύστημα Γενικού Εμπορικού Μητρώου,
δ. τη διασφάλιση της ακεραιότητας, της ορθότητας, της πληρότητας και της ασφάλειας των δεδομένων,
ε. την κανονική, διαρκή και ασφαλή λειτουργία του Γενικού Εμπορικού Μητρώου στο Σύστημα διασύνδεσης Μητρώων (BRIS),
στ. τη λήψη μέτρων προστασίας της βάσης δεδομένων και των εν γένει πληροφοριακών συστημάτων από κακόβουλες ενέργειες,
ζ. την ανάπτυξη των πληροφοριακών συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης, καθώς και κάθε άλλου ψηφιακού εργαλείου που απαιτείται για τη διαλειτουργικότητα των Μητρώων,
η. την ανάπτυξη ειδικής εφαρμογής, η οποία αποτυπώνει την είσπραξη και κατανομή των εσόδων από τα τέλη Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης και των εξόδων για όλες τις Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης, τη στατιστική παρακολούθηση αυτών και την παροχή μηνιαίων αναλυτικών αναφορών στη Διεύθυνση Εταιρειών,
θ. την υποβολή εισηγήσεων στο Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων για την προκήρυξη έργων για την αναβάθμιση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου, και την ένταξη στα χρηματοδοτικά προγράμματα ΕΣΠΑ του αρμόδιου Υπουργείου, καθώς και την υποβολή εισηγήσεων για λήψη χρηματοδότησης για την εκτέλεση σχετικών έργων,
ι. τη συγκέντρωση προβλημάτων ή και δυσλειτουργιών των πληροφοριακών συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης και την υποβολή εισηγήσεων προς τη Διεύθυνση Εταιριών για επίλυση αυτών,
ι)α. τη σύσταση και τήρηση του ενιαίου ηλεκτρονικού Μητρώου Πιστοποιημένων Χρηστών Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης στο οποίο εγγράφονται υποχρεωτικά όλοι οι υπάλληλοι των Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου, προκειμένου να αποκτήσουν την ιδιότητα του πιστοποιημένου χρήστη Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης, καθώς και οι συμβολαιογράφοι που επιθυμούν να αποκτήσουν την ιδιότητα του πιστοποιημένου χρήστη Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης. Λίστα με τα ονόματα των πιστοποιημένων Συμβολαιογράφων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης αναρτάται υποχρεωτικά στην ιστοσελίδα του Γενικού Εμπορικού Μητρώου,
ι)β. τη διασφάλιση της πρόσβασης στα πληροφοριακά συστήματα Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης από τα νομιμοποιούμενα πρόσωπα, τα οποία έχουν δικαίωμα πρόσβασης
ι)γ. την υποστήριξη των πιστοποιημένων χρηστών Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης σε θέματα που άπτονται της χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης,
ι)δ. στο μέτρο που πραγματοποιείται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος αποτελεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού 2016/679 και του νόμου [Ν] 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) σε συνδυασμό με το άρθρο 47 του νόμου 4623/2019 (ΦΕΚ 134/Α/2019).
2. Οι Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου (εφεξής ΥΓΕΜΗ) διακρίνονται ως εξής:
α. Ειδικές Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων.
Τα κατά περίπτωση αρμόδια Τμήματα της Διεύθυνσης Εταιρειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή ορίζονται ως Ειδικές Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου των εταιρειών που ορίζονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 9 του νόμου [Ν] 4548/2018 (ΦΕΚ 104/Α/2018). Οι εν λόγω Υπηρεσίες είναι αποκλειστικά αρμόδιες για την καταχώριση και δημοσίευση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο όλων των πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων, που σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία απαιτούν εμπορική δημοσιότητα, συμπεριλαμβανομένων όσων προβλέπονται κατωτέρω στην παράγραφο 3 του παρόντος άρθρου.
β. Τμήματα Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου των Επιμελητηρίων.
Σε κάθε Επιμελητήριο του νόμου 4497/2017 (ΦΕΚ 171/Α/2017) συνιστάται Υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου που αποτελεί οργανική μονάδα του Επιμελητηρίου και οι αρμοδιότητές της ασκούνται αποκλειστικά από τον Προϊστάμενο και τους υπαλλήλους της, οι οποίοι αποτελούν προσωπικό του Επιμελητηρίου και τοποθετούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 4497/2017. Οι αρμοδιότητες των Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου των Επιμελητηρίων ασκούνται και παρέχονται ανεξάρτητα από τις ανταποδοτικές υπηρεσίες, που προσφέρουν τα Επιμελητήρια προς τα μέλη τους, καθώς και από τις οικονομικές υποχρεώσεις των μελών τους προς αυτά, που απορρέουν από συνδρομές.
γ. Πιστοποιημένοι συμβολαιογράφοι Γενικού Εμπορικού Μητρώου
Κάθε συμβολαιογράφος που εντάσσεται στο Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γενικού Εμπορικού Μητρώου, δύναται να πραγματοποιεί καταχώριση και δημοσίευση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο των συμβολαιογραφικών πράξεων που καταρτίζει και απαιτούν εμπορική δημοσιότητα, καθώς και των προσαρτώμενων σε αυτές στοιχείων ή δηλώσεων. Η επιλογή των υπόχρεων να αναθέσουν σε πιστοποιημένο συμβολαιογράφο την καταχώριση και δημοσίευση των ανωτέρω στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, δεν τους απαλλάσσει από την υποχρέωση καταβολής των τελών που προβλέπονται στο άρθρο 113 του παρόντος, τα οποία αποτελούν πόρους των Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου στις οποίες είναι εγγεγραμμένοι.
3. Τα Τμήματα Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου των Επιμελητηρίων είναι αρμόδια για:
α. την εγγραφή των υπόχρεων, όπως ορίζονται στο άρθρο 86 του παρόντος, εξαιρουμένων των αναφερόμενων στην παράγραφο 1 του άρθρου 1 του νόμου 4441/2016 (ΦΕΚ 227/Α/2016),
β. κάθε καταχώριση που αφορά στους υπόχρεους,
γ. (i) την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, εφόσον δεν πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό τρόπο (ηλεκτρονική αίτηση καταχώρισης) και τον έλεγχο πληρότητας των σχετικών αιτήσεων, των συνοδευτικών πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων, καθώς και τον έλεγχο νομιμότητας, όπως ορίζεται από τυχόν ειδικότερες διατάξεις,
(ii) την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, εφόσον δεν πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό τρόπο και τον έλεγχο αιτήσεων έγκρισης επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου, καθώς και τη δέσμευση αυτών, όπως προβλέπεται στο άρθρο 104 του παρόντος, μόνο όταν η ως άνω διαδικασία δε γίνεται μέσω Υπηρεσίας Μιας Στάσης,
δ. την απάντηση σε ερωτήματα που διαβιβάζονται μέσω της ευρωπαϊκής κεντρικής πλατφόρμας και αφορούν στις πράξεις και τα στοιχεία των άρθρων 95, 97 και 98 του παρόντος νόμου,
ε. την έκδοση πιστοποιητικών και τη χορήγηση αντιγράφων και αποσπασμάτων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 111 του παρόντος νόμου,
στ. τη διεξαγωγή δειγματοληπτικού ελέγχου των αυτοματοποιημένων καταχωρήσεων που πραγματοποιούνται σύμφωνα με το άρθρο 102 του παρόντος.
4. Η καθ' ύλην και κατά τόπον αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Γενικού Εμπορικού Μητρώου των Επιμελητηρίων καθορίζεται με βάση την έδρα ή την εγκατάσταση του υπόχρεου σε επίπεδο περιφερειακής ενότητας. Σε περίπτωση που στην έδρα ή την εγκατάσταση της επιχείρησης υπάρχουν περισσότερα από ένα αμιγή Επιμελητήρια, η αρμόδια Υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου ορίζεται με βάση τον κύριο κωδικό αριθμό δραστηριότητας (ΚΑΔ) κατόπιν έκδοσης σχετικής Υπουργικής Απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων, η οποία θα καθορίζει την αποκλειστική αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Γενικού Εμπορικού Μητρώου κατά κύριο κωδικό αριθμό δραστηριότητας (ΚΑΔ).
Αν επέλθει μεταβολή στην έδρα ή στην εγκατάσταση του υπόχρεου, με συνέπεια τη μεταβολή της αρμοδιότητας της Υπηρεσίας Γενικού Εμπορικού Μητρώου, η αρχικά αρμόδια Υπηρεσία καταχωρίζει την επελθούσα μεταβολή στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο και κάθε επόμενη καταχώριση διενεργείται από τη νέα αρμόδια Υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου Προγενέστερες αιτήσεις καταχώρισης που δεν έχουν διεκπεραιωθεί, κατά τη μεταφορά, από την αρμόδια Υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου, διενεργούνται από τη νέα Υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου και τα σχετικά τέλη καταχώρισης του άρθρου 113 του παρόντος μεταφέρονται υπέρ της δεύτερης. Επίσης, τα τέλη τήρησης μερίδας του άρθρου 113 του παρόντος, επιμερίζονται ανάλογα με τους μήνες παραμονής σε κάθε μία εκ των εκάστοτε συναρμόδιων Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου.
Κατ' εξαίρεση, όταν οι Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου λειτουργούν σαν Υπηρεσίες Μιας Στάσης του νόμου 4441/2016, δεν υπόκεινται στους ανωτέρω περιορισμούς της κατά τόπον αρμοδιότητας των Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου.
5. Τα Τμήματα Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου των Επιμελητηρίων στελεχώνονται με υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, ανάλογα με τις ανάγκες τους, οι οποίες προκύπτουν από τον αριθμό των υπόχρεων που είναι εγγεγραμμένοι σε αυτά. Προϊστάμενος ορίζεται μόνιμος υπάλληλος ή Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου, κατά προτεραιότητα κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ. Οι λεπτομέρειες της στελέχωσης ορίζονται με την απόφαση της παραγράφου 8.
6. Σε κάθε Τμήμα Υπηρεσίας Γενικού Εμπορικού Μητρώου Επιμελητηρίου, σύμφωνα με τον αριθμό των εγγεγραμμένων σε αυτήν, συστήνεται, με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης και Επενδύσεων τουλάχιστον 1 οργανική θέση επιστημονικού συνεργάτη πλήρους απασχόλησης.
Η ανωτέρω θέση πληρούται από δικηγόρο, κατά προτίμηση με ειδίκευση στο εμπορικό δίκαιο, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο προεδρικό διάταγμα [ΠΔ] 50/2001 (ΦΕΚ 39/Α/2001) που προσλαμβάνεται με απόφαση του εκάστοτε Επιμελητηρίου. Ο ανωτέρω επιστημονικός συνεργάτης επικουρεί την Υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου κατά την άσκηση του προληπτικού ελέγχου νομιμότητας των αιτήσεων εγγραφής, μεταβολής, διαγραφής, καθώς και κάθε άλλης καταχώρισης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο
Σε περίπτωση αποδεδειγμένης οικονομικής αδυναμίας Υπηρεσίας Γενικού Εμπορικού Μητρώου Επιμελητηρίου ή Επιμελητηρίων, να προβούν στην υλοποίηση της παραγράφου αυτής, την υποστήριξη της Υπηρεσίας Γενικού Εμπορικού Μητρώου αναλαμβάνει η Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος, μετά από ηλεκτρονικό αίτημα του οικείου Επιμελητηρίου. Προς τον σκοπό αυτόν η Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος μπορεί να συνεργάζεται με δικηγόρο ή δικηγορικές εταιρείες που προσλαμβάνονται με ετήσια σύμβαση.
7. Η μη τήρηση των προϋποθέσεων των παραγράφων 5 και 6 του παρόντος άρθρου επιφέρει την αναστολή λειτουργίας του Τμήματος Υπηρεσίας Γενικού Εμπορικού Μητρώου και τη μεταφορά των υπόχρεων και των εκκρεμών αιτήσεών τους στο όμορο τμήμα Υπηρεσίας Γενικού Εμπορικού Μητρώου, με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή.
8. Με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων, που εκδίδεται λαμβάνοντας υπόψη την απλή γνώμη της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος και του κατά περίπτωση οικείου Επιμελητηρίου, ρυθμίζονται τα θέματα του κανονισμού λειτουργίας και στελέχωσης της Υπηρεσίας Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος και των Υπηρεσιών Γενικού Εμπορικού Μητρώου των Επιμελητηρίων. Κατ' εξαίρεση, η Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος, καθώς και οι Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου των Εμπορικών και Βιομηχανικών Επιμελητηρίων Αθηνών και Θεσσαλονίκης ή οποιουδήποτε άλλου Επιμελητηρίου που ο αριθμός των υπόχρεων ξεπερνά το όριο που θα καθοριστεί με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων, δύνανται να οργανωθούν σε επίπεδο Διεύθυνσης. Με όμοια απόφαση καθορίζονται οι προϋποθέσεις, η διαδικασία και ο τρόπος λειτουργίας του Μητρώου πιστοποιημένων Χρηστών Γενικού Εμπορικού Μητρώου και Υπηρεσίας Μιας Στάσης.