Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης είναι ο σχεδιασμός και η υποστήριξη εφαρμογής των οικονομικών, διαχειριστικών και διοικητικών διαδικασιών που απαιτούνται για τη λειτουργία της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, καθώς και για την ηλεκτρονική και τεχνολογική της υποστήριξη, ενώ συμμετέχει στη σύνταξη της ετήσιας έκθεσης δραστηριότητας που υποβάλλει η Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους στο ΚΥ.Σ.Δ.Ι.Χ., κατά τα προβλεπόμενα στην περίπτωση ι' του άρθρου 79.

 

2. Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομικού είναι οι ακόλουθες:

 

α. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης:

 

α)α. Την οργάνωση και τήρηση του Γενικού Πρωτοκόλλου και του Αρχείου πρωτοτύπων και εξερχομένων εγγράφων, καθώς και τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας.

 

β)β. Την αρχειοθέτηση, ταξινόμηση και λειτουργία, κατά τον πλέον αποδοτικό τρόπο, του Γενικού Αρχείου της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, την ηλεκτρονική ή με άλλο τρόπο καταγραφή, καθώς και την εκκαθάρισή του σε τακτά χρονικά διαστήματα.

 

γ)γ. Τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και τη λειτουργία των λοιπών μέσων επικοινωνίας των οργανικών μονάδων της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους.

 

δ)δ. Τη βεβαίωση της ακρίβειας αντιγράφων, φωτοαντιγράφων, εγγράφων και δικαιολογητικών, καθώς και τη βεβαίωση του γνησίου υπογραφής.

 

ε)ε. Την επισκευή, ανακύκλωση, εκποίηση ή καταστροφή υλικού και εξοπλισμού, κατά τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία.

 

στ)στ. Την εφαρμογή των προβλεπομένων στο νόμο 3850/2010 (ΦΕΚ 84/Α/2010) μέτρων για την προστασία της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων στην Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους σε συνεργασία με τα Τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και Πληροφορικής, Τεχνολογικών Εφαρμογών και Τηλεπικοινωνιών.

 

ζ)ζ. Την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθήκης με εκδόσεις, ελληνικές και ξενόγλωσσες, σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή, σχετικές με την εφαρμογή της νομοθεσίας του Ιδιωτικού Χρέους και τα αντικείμενα εργασιών των επιμέρους οργανικών μονάδων, ομάδων εργασίας, επιτροπών της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, καθώς και με οποιοδήποτε άλλο έντυπο ή ηλεκτρονικό υλικό, που υποβοηθά το έργο της.

 

η)η. Την παρακολούθηση της κάλυψης των οργανικών θέσεων και τη σύνταξη εισηγήσεων για το πρόγραμμα αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους σε συνεργασία με τις επιμέρους υπηρεσιακές μονάδες αυτής. Τη διενέργεια των απαραίτητων διαδικασιών για τη στελέχωση των οργανικών μονάδων της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους και γενικά το χειρισμό των θεμάτων που αφορούν προσλήψεις, αποσπάσεις και μετατάξεις προσωπικού.

 

θ)θ. Το χειρισμό των θεμάτων της υπηρεσιακής κατάστασης και εξέλιξης των εργαζομένων στην Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, με κάθε σχέση εργασίας, όπως η ένταξη και κατάταξη σε βαθμούς και κλιμάκια, οι τοποθετήσεις, μετακινήσεις, προαγωγές, αποσπάσεις και μετατάξεις προσωπικού.

 

ι)ι. Την τήρηση του προσωπικού μητρώου και των ατομικών φακέλων των εργαζομένων στην Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, τη συνεχή ενημέρωση και επικαιροποίηση των στοιχείων αυτών και την ενημέρωση των συναρμοδίων υπηρεσιών της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους για την τακτοποίηση θεμάτων που αφορούν την εργασία και τη μισθοδοσία κάθε εργαζομένου.

 

ι)α)ι)α. Κάθε θέμα που αφορά το διορισμό και την υπηρεσιακή κατάσταση του Ειδικού Γραμματέα κατά τη θητεία του στην Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους.

 

ι)β)ι)β. Τη μέριμνα για την αποστολή των απαραίτητων στοιχείων του προσωπικού της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης.

 

ι)γ)ι)γ. Τη μέριμνα για την εφαρμογή του Κώδικα Δεοντολογίας των εργαζομένων στην Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους.

 

ι)δ)ι)δ. Το χειρισμό των θεμάτων που αφορούν τη χορήγηση των κάθε φύσης αδειών των εργαζομένων στην Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις αποφάσεις των κατά περίπτωση αρμόδιων οργάνων και την έκδοση των σχετικών πράξεων.

 

ι)ε)ι)ε. Την κατάρτιση και διαχείριση προγραμμάτων εκπαίδευσης και επιμόρφωσης των εργαζομένων στην Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση αρμόδιες οργανικές μονάδες και φορείς.

 

ι)στ)ι)στ. Τη μέριμνα για τη συγκρότηση των απαιτούμενων εκ της νομοθεσίας επιτροπών.

 

β. Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης:

 

α)α. Τη σύνταξη, υποβολή προς έγκριση του ετήσιου προϋπολογισμού στη Γ.Δ.Ο.Υ. του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης.

 

β)β. Τη σύνταξη και αποστολή στη Γ.Δ.Ο.Υ. του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης της ετήσιας στοχοθεσίας δαπανών, καθώς και τις τριμηνιαίες ενημερώσεις σε περιπτώσεις αποκλίσεων.

 

γ)γ. Τη σύνταξη και αποστολή αιτημάτων δεσμεύσεων στη Γ.Δ.Ο.Υ. του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, συνοδευόμενα με αναλυτικά ενημερωτικά σημειώματα στο διατάκτη.

 

δ)δ. Την τήρηση του Αρχείου προμηθευτών αγαθών και υπηρεσιών.

 

ε)ε. Τη διατύπωση γνώμης για την έκδοση των απαιτούμενων υπουργικών αποφάσεων που αφορούν οικονομικά θέματα του προσωπικού της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους.

 

στ)στ. Τη σύνταξη των απαιτούμενων υπουργικών αποφάσεων για αμοιβές ειδικών και εμπειρογνωμόνων.

 

ζ)ζ. Τη διεκπεραίωση των διαδικασιών που απαιτούνται για τη μετακίνηση των εργαζομένων στην Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους στο εσωτερικό και στο εξωτερικό, για εκτέλεση υπηρεσίας ή παρακολούθηση σεμιναρίων ή και συνεδρίων, κατόπιν έγκρισης της Υπηρεσίας, και την έκδοση των σχετικών αποφάσεων.

 

η)η. Την κατάρτιση, παρακολούθηση και εκτέλεση του προγράμματος προμηθειών και των συμβάσεων αυτών.

 

θ)θ. Τη διενέργεια προμηθειών αγαθών, παροχής υπηρεσιών και μελετών της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους και αποστολή στη Γ.Δ.Ο.Υ. του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης των φακέλων των υποθέσεων προς εκκαθάριση και πληρωμή.

 

ι)ι. Την παραλαβή, τον έλεγχο και την καταγραφή των υλικών που προμηθεύεται η Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, καθώς και την ελεγχόμενη διάθεσή τους.

 

ι)α)ι)α. Τη λειτουργία αποθήκης αναλώσιμων και μη υλικών, την παρακολούθηση των αποθεμάτων και τη μέριμνα για την έγκαιρη διενέργεια των προμηθειών.

 

ι)β)ι)β. Την καταγραφή, σήμανση και διασφάλιση της κινητής και ακίνητης περιουσίας της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους σε συνεργασία με τα Τμήματα Οικονομικής Υποστήριξης και Πληροφορικής, Ηλεκτρονικής Υποστήριξης και Τηλεπικοινωνιών.

 

ι)γ)ι)γ. Κάθε άλλο θέμα που αφορά την οικονομική διαχείριση της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους.

 

γ. Τμήμα Πληροφορικής, Τεχνολογικών Εφαρμογών:

 

α)α. Τη μέριμνα για την απρόσκοπτη λειτουργία των συστημάτων πληροφορικής και του τηλεφωνικού κέντρου της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους σε σχέση με τον εξοπλισμό, το λειτουργικό σύστημα, τα συστήματα διαχείρισης των βάσεων δεδομένων και τα δίκτυα σε συνεργασία και υπό την επίβλεψη της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και την Τεχνική Υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομικών.

 

β)β. Την ανάπτυξη, επιμέλεια και συντήρηση του ιστοτόπου (website) και της ενδοδικτυακής πύλης (intranet) της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους.

 

γ)γ. Την επίβλεψη και τον έλεγχο των λογισμικών εφαρμογών που εκπονούνται από τρίτους, για λογαριασμό της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, αναφορικά με την ηλεκτρονική υποστήριξη των υπαλλήλων και των Κέντρων Εξυπηρέτησης-Υποστήριξης Δανειοληπτών (ΚΕΥΔ) και των Γραφείων Εξυπηρέτησης-Υποστήριξης Δανειοληπτών (ΓΕΥΔ).

 

δ)δ. Την υποστήριξη και ενημέρωση των χρηστών των πληροφοριακών συστημάτων της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους και την εκπαίδευσή τους σε θέματα χειρισμού και αξιοποίησης των συστημάτων αυτών.

 

ε)ε. Την αρχειοθέτηση και τήρηση των αρχείων προγραμμάτων της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους.

 

στ)στ. Τη βελτίωση των διαδικασιών ασφάλειας των συστημάτων πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών με από κοινού επιμέλεια με την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων..

 

ζ)ζ. Τη μέριμνα για την ένταξη της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, σε αναπτυξιακά, συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα διοικητικής μεταρρύθμισης, ψηφιακής σύγκλισης και ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, σε συνεργασία με τις εκάστοτε καθ' ύλην αρμόδιες οργανικές μονάδες της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, καθώς και την υλοποίηση των προγραμμάτων αυτών.

 

η)η. Το σχεδιασμό λογισμικών εφαρμογών σύμφωνα με τις ανάγκες των υπηρεσιακών μονάδων της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους, καθώς και τις αναγκαίες επεκτάσεις και βελτιώσεις των πληροφοριακών συστημάτων.

 

θ)θ. Τη διερεύνηση και υποβολή προτάσεων, σε συνεργασία με τις λοιπές υπηρεσιακές μονάδες για θέματα πληροφοριακών συστημάτων, την παρακολούθηση της εφαρμογής τους, την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητάς τους και την εισήγηση για τις αναγκαίες τροποποιήσεις και προσαρμογές.

 

ι)ι. Τη διερεύνηση και σύνταξη εισηγήσεων για την προμήθεια υλικών και υπηρεσιών που αφορούν στη χρήση, την επέκταση, τη βελτίωση των Πληροφοριακών και Τηλεπικοινωνιακών Συστημάτων, καθώς και των Συστημάτων Πληροφορικής και Ηλεκτρονικού Ελέγχου της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους και την παρακολούθηση των σχετικών διαδικασιών.