Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

1. Το άρθρο 60 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών αντικαθίσταται ως εξής:

 

{Άρθρο 60: Προσωπικό μητρώο, ατομικός φάκελος, μητρώο εκπαίδευσης, φύλλα αξιολόγησης και εκθέσεις αξιολόγησης της δραστηριότητας των υπαλλήλων

 

1. Στη Διεύθυνση Προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών τηρείται το μητρώο κάθε υπαλλήλου του Υπουργείου Εξωτερικών, το οποίο αποτελείται από: α) το προσωπικό μητρώο, β) τον ατομικό φάκελο και γ) το μητρώο εκπαίδευσης του υπαλλήλου.

 

2. Το προσωπικό μητρώο του υπαλλήλου συγκροτείται μετά το διορισμό του και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή του κατάσταση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

 

3. Ο ατομικός φάκελος περιλαμβάνει, με την ευθύνη του Διευθυντή της Διεύθυνσης Προσωπικού και του νόμιμου αναπληρωτή του, από τα στοιχεία του προσωπικού μητρώου τα ακόλουθα:

 

α) φύλλα αξιολόγησης, εκθέσεις δραστηριότητας και προσφυγές κατ' αυτών,

β) αντίγραφα των πράξεων μεταβολής της υπηρεσιακής κατάστασης,

γ) αντίγραφα των πράξεων επιβολής των πειθαρχικών ποινών, με την ένδειξη ότι έχουν ή δεν έχουν παραγραφεί, καθώς και των κλήσεων σε απολογία, εφόσον έχει επιβληθεί πειθαρχική ποινή.

 

Όλα τα στοιχεία αριθμούνται και καταχωρούνται στον πίνακα περιεχομένων των οικείων φακέλων. Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών οι ατομικοί φάκελοι μπορεί να περιλαμβάνουν εκτός των στοιχείων που αναφέρονται παραπάνω υπό α', β' και γ' και άλλα στοιχεία, τα οποία αφορούν μόνο στην υπηρεσιακή δραστηριότητα των υπαλλήλων. Κάθε υπάλληλος έχει δικαίωμα γνώσης των στοιχείων του ατομικού του φακέλου, τα οποία είναι απόρρητα έναντι τρίτων.

 

4. Το μητρώο εκπαίδευσης περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αφορούν την επιστημονική κατάρτιση του υπαλλήλου και τηρείται με την ευθύνη του Διευθυντή της Διεύθυνσης Προσωπικού και του νόμιμου αναπληρωτή του.

 

Το μητρώο εκπαίδευσης συνεκτιμάται επικουρικά από τα υπηρεσιακά συμβούλια κατά την αξιολόγηση των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου σε σχέση με τις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Ειδικότερα το μητρώο εκπαίδευσης περιλαμβάνει:

 

α) αντίγραφα των τίτλων σπουδών και μετεκπαίδευσης, ανεξαρτήτως της συνάφειάς τους με τα αντικείμενα του Υπουργείου Εξωτερικών,

β) βεβαιώσεις συμμετοχής σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες που διοργανώνονται από το Υπουργείο Εξωτερικών ή άλλους φορείς του δημόσιου τομέα και έχουν σχέση με τα αντικείμενα του Υπουργείου Εξωτερικών,

γ) αιτήσεις του υπαλλήλου για συμμετοχή σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες του Υπουργείου Εξωτερικών που σχετίζονται με τα αντικείμενα του κλάδου τους και τις εν γένει ανάγκες της υπηρεσίας,

δ) ύστερα από απόφαση του υπηρεσιακού συμβουλίου, κάθε άλλο στοιχείο που ζητεί ο υπάλληλος να περιληφθεί στο μητρώο εκπαίδευσής του, όπως δημοσιεύσεις, εργασίες, συμμετοχή σε σεμινάρια ή ανακοινώσεις σε συνέδρια, συμμετοχή σε επιμορφωτικά προγράμματα και άλλα.

 

Όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο μητρώο εκπαίδευσης αριθμούνται και καταχωρίζονται στον πίνακα περιεχομένων του.

 

5. Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών ορίζεται ο τρόπος τήρησης και ενημέρωσης του προσωπικού μητρώου, του ατομικού φακέλου και του μητρώου εκπαίδευσης του υπαλλήλου.

 

6. Οι προϊστάμενοι των αρχών της εξωτερικής υπηρεσίας και οι διευθυντές των διευθύνσεων της κεντρικής υπηρεσίας και των περιφερειακών υπηρεσιών υποχρεούνται να συντάσσουν κάθε έτος για τους υπηρετούντες στην υπηρεσία τους υπαλλήλους όλων των υπουργείων και κρατικών υπηρεσιών φύλλα αξιολόγησης, τα οποία πρέπει να περιέχουν, μεταξύ άλλων, σαφείς και τεκμηριωμένες κρίσεις για το ήθος, την κατάρτιση, την ικανότητα και την απόδοση κάθε υπαλλήλου, σε συνάρτηση με τα συγκεκριμένα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Οι γενικοί διευθυντές συντάσσουν εκθέσεις αξιολόγησης της δραστηριότητας των διευθυντών των υπ' αυτών διευθύνσεων. Ο υπηρεσιακός Γενικός Γραμματέας συντάσσει εκθέσεις αξιολόγησης της δραστηριότητας των γενικών διευθυντών, του Γενικού Επιθεωρητή, καθώς και των προϊσταμένων των επί μέρους υπηρεσιών, που υπάγονται απευθείας στον Υπουργό. Οι προϊστάμενοι των πρεσβευτικών αρχών υποχρεούνται να συντάσσουν έκθεση αξιολόγησης της δραστηριότητας των προϊσταμένων των έμμισθων προξενικών αρχών της χώρας διαπίστευσής τους.

 

7. Η παράλειψη σύνταξης φύλλων αξιολόγησης και εκθέσεων αξιολόγησης της δραστηριότητας, σύμφωνα με τα ως άνω οριζόμενα, αποτελεί πειθαρχικό παράπτωμα.

 

8. Ο προϊστάμενος καλεί τον αξιολογούμενο προκειμένου να του επισημάνει ενδεχόμενες αδυναμίες και να του υποδείξει τρόπους βελτίωσης της απόδοσής του.

 

9. Ελάχιστος χρόνος πραγματικής κοινής υπηρεσίας αξιολογούντος και αξιολογουμένου, μετά τον οποίο επιβάλλεται η σύνταξη φύλλου αξιολόγησης ή εκθέσεως αξιολόγησης της δραστηριότητας, είναι οι έξι μήνες. Το τελευταίο φύλλο αξιολόγησης ή η τελευταία έκθεση δραστηριότητας συντάσσεται σε κάθε περίπτωση το αργότερο μέσα σε ένα τρίμηνο από τη μετακίνηση του προϊσταμένου ή του αξιολογουμένου.

 

10. Τα φύλλα αξιολόγησης και οι εκθέσεις αξιολόγησης της δραστηριότητας κοινοποιούνται μέσα σε τρεις μήνες από τη σύνταξή τους στους ενδιαφερομένους από τη Διεύθυνση Προσωπικού. Οι υπάλληλοι του Υπουργείου Εξωτερικών έχουν δικαίωμα ενδικοφανούς προσφυγής στο αρμόδιο υπηρεσιακό συμβούλιο μέσα σε προθεσμία δύο μηνών από την κοινοποίηση του φύλλου αξιολόγησης όταν επικαλούνται:

 

α) Ανυπαρξία πραγματικών περιστατικών.

β) Αναιτιολόγητη αρνητική κρίση.

γ) Παράβαση νόμου.

 

Το αρμόδιο υπηρεσιακό συμβούλιο μπορεί να καλεί σε ακρόαση τον κριθέντα υπάλληλο. Ο τελευταίος έχει δικαίωμα να παραστεί ενώπιον του Συμβουλίου, μόνος ή με δικηγόρο.

 

Το αρμόδιο υπηρεσιακό συμβούλιο επιλαμβάνεται επίσης των προσφυγών των κρινόμενων προϊσταμένων αρχών εξωτερικού, των διευθυντών, γενικών διευθυντών και προϊσταμένων γραφείων και υπηρεσιών της κεντρικής υπηρεσίας και των περιφερειακών υπηρεσιών, καθώς και του Γενικού Επιθεωρητή, όταν αναφέρονται στα προαναφερθέντα αρνητικά στοιχεία του κειμένου της έκθεσης δραστηριότητάς τους.

 

Εάν οι λόγοι της προσφυγής κριθούν βάσιμοι, το αρμόδιο υπηρεσιακό συμβούλιο προβαίνει σε διόρθωση ή και απάλειψη του φύλλου αξιολόγησης ή της έκθεσης δραστηριότητας ή αναπέμπει την υπόθεση στη Διεύθυνση Προσωπικού, η οποία οφείλει να πράξει τα εντελλόμενα στην απόφασή του.

 

Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών μπορεί να καθορίζονται η διαδικασία και ειδικότερα θέματα σχετικά με την προσφυγή.}

 

2. Προσφυγές κατά φύλλων ή εκθέσεων αξιολόγησης οι οποίες έχουν ασκηθεί ενώπιον του Συμβουλίου Επιθεώρησης εισάγονται εφεξής προς εξέταση στο αρμόδιο υπηρεσιακό συμβούλιο.