Άρθρο 8: Βιβλία και αρχείο Υπηρεσίας Δομήσεως - Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής

1. Η Υπηρεσία Δομήσεως τηρεί:

1) βιβλίον αδειών δομήσεως της Υπηρεσίας Δομήσεως και γνωμοδοτήσεων του Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής,

2) αρχείον:

α) εγκρίσεων δομήσεως της Διεύθυνσης Οικοδομικών και Κτιριοδομικών Κανονισμών

β) αδειών δομήσεως της Υπηρεσίας Δομήσεως

γ) γνωμοδοτήσεων και πρακτικών συνεδριάσεων του Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής, υποβληθέντων φακέλων και σχεδίων εις το Κεντρικό Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής, ως και

δ) το συνολικόν αρχείον της καταργούμενης Διευθύνσεως Ναοδομίας και της Επιτροπής Έργων.

2. Εις το βιβλίον αδειών και γνωμοδοτήσεων απαραιτήτως συσχετίζονται οι εγκρίσεις δομήσεως της Διεύθυνσης Οικοδομικών και Κτιριοδομικών Κανονισμών μετά των αδειών δομήσεως της Υπηρεσίας Δομήσεως και των γνωμοδοτήσεων του Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής. Το βιβλίον δύναται να τηρείται ηλεκτρονικώς κατόπιν εντολής του Διευθυντού.

3. Το αρχείον της Υπηρεσίας Δομήσεως τηρείται και ηλεκτρονικώς. Προς τον σκοπόν τούτον η Υπηρεσία Δομήσεως εισηγείται προς την Διαρκή Ιερά Σύνοδο την ανάθεση των υπηρεσιών ψηφιοποίησης του αρχείου.

4. Κατόπιν εκδόσεως της Υπουργικής Αποφάσεως του άρθρου 2 παράγραφος 2 περίπτωση ΙΑ εδάφιο 2 του νόμου 4030/2011 το αρχείον της Υπηρεσίας Δομήσεως διασυνδέεται ηλεκτρονικώς μετά των δημοσίων αρχών, οι οποίες είναι υπεύθυνοι δια την τήρηση του ηλεκτρονικού μητρώου της ταυτότητος κτιρίου κατά τον νόμο 3843/2010 και τα εκτελεστικά του διατάγματα.