Άρθρο 11: Επικοινωνία Υπηρεσίας Δομήσεως - Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής μετά τρίτων

1. Η Υπηρεσία Δομήσεως και το Κεντρικό Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής δύνανται να επικοινωνούν μετά των αιτούντων, των εκκλησιαστικών νομικών προσώπων, των διοικητικών αρχών, του Δημοσίου, νομικού προσώπου δημοσίου δικαίου ή οργανισμού τοπικής αυτοδιοίκησης δια παντός μέσου εντύπου και ηλεκτρονικής / ψηφιακής επικοινωνίας.

2. Η Υπηρεσία Δομήσεως και το Κεντρικό Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής διατηρούν διαδικτυακό ιστότοπο, η έναρξις λειτουργίας του οποίου ορίζεται δια Αποφάσεως της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου. Ο ιστότοπος αποτελεί διαδραστική πύλη:

α) ενημερώσεως των αιτούντων σχετικώς προς την πορεία του φακέλου των ενώπιον της Υπηρεσίας Δομήσεως και του Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής

β) πληροφορήσεως σχετικώς προς την πολεοδομική νομοθεσία,

γ) συνεργασίας μεταξύ των δημοσίων υπηρεσιών και άλλων φορέων, οι οποίοι χορηγούν εγκρίσεις, και αυτεπαγγέλτου αναζητήσεως δικαιολογητικών από τις δημόσιες αρχές,

δ) υποβολής των στοιχείων και δικαιολογητικών υπό ηλεκτρονική μορφήν της Υπουργικής Αποφάσεως του άρθρου 3 παράγραφος 4 του νόμου 4030/2011 που θα εκδοθεί προς τούτο.

3. Από της ενάρξεως λειτουργίας της διαδραστικής πύλης η Υπηρεσία Δομήσεως χορηγεί μοναδικό (ανά φάκελο και αίτηση) κωδικό προσβάσεως εις πάντα αιτούντα ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του προς παρακολούθηση της πορείας της αιτήσεως / φακέλου των μέσω της πύλης και λήψη ενημερώσεων / ειδοποιήσεων εκ μέρους της Υπηρεσίας Δομήσεως και του Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής.

4. Κατά την διαδικασίαν πρωτοκολλήσεως ενός εισερχόμενου εγγράφου εις οιανδήποτε Υπηρεσία Δομήσεως εάν ο ενδιαφερόμενος το επιθυμεί, και καθ' ην στιγμήν ο υπάλληλος καταχωρίζει τα στοιχεία, του δίδει τον επιθυμητό κωδικό χρήστη και την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατόπιν αποστέλλεται εις τον συναλλασσόμενο απαντητικό μήνυμα με τον προσωπικόν του κωδικό (user name και password) δια την είσοδό του εις το portal χωρίς να μεσολαβήσει κάποια άλλη διαδικασία. Η απόδοσις του συνθηματικού γίνεται αυτόματα από το σύστημα. Αρκεί μόνο μία συναλλαγή με μία Υπηρεσία Δομήσεως δια την παραλαβή κωδικού, ο οποίος δύναται να χρησιμοποιηθεί δια οποιαδήποτε υπόθεση εις οποιαδήποτε υπηρεσία ενταγμένη εις το σύστημα.

5. Όπου απαιτούνται ιδιόχειροι επιδόσεις εγγράφων ή διοικητικών πράξεων της Υπηρεσίας Δομήσεως ή του Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής, οι επιδόσεις γίνονται κατ' ανάλογη εφαρμογήν των διατάξεων 47 και επόμενα του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας (νόμος [Ν] 2717/1999), όπως ισχύουν, και διενεργούνται υπό εκκλησιαστικών, δημοτικών ή αστυνομικών υπαλλήλων κατόπιν εντολής του Διευθυντού της Υπηρεσίας Δομήσεως ή του Αρχιγραμματέα της Ιεράς Συνόδου.