|
Οι αρμοδιότητες της Ειδικής Υπηρεσίας Βιώσιμης Ανάπτυξης και Υποδομών Συμπράξεων Δημόσιου - Ιδιωτικού Τομέα κατανέμονται μεταξύ των Μονάδων της ως εξής:
Ι. ΜΟΝΑΔΑ Α: Προγραμματισμού και Αξιολόγησης των Μέσων Χρηματοοικονομικής τεχνικής.
Η Μονάδα Α της Ειδικής Υπηρεσίας έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
(i) Εξετάζει την συμβατότητα της Επενδυτικής Στρατηγικής του Ταμείου Χαρτοφυλακίου που θα ιδρυθεί για την υλοποίηση των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, με τους εφαρμοστέους κανόνες του ευρωπαϊκού ενωσιακού και εθνικού δικαίου και τους στόχους, τις προτεραιότητες των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου, τις ανάγκες εφαρμογής των μέτρων της ασκούμενης πολιτικής στους τομείς παρέμβασης, για τις οποίες συνεργάζεται με τις επιτελικές δομές των Υπουργείων, και ελλείψει αυτών, με τις αρμόδιες υπηρεσίες των Υπουργείων.
(ii) Διασφαλίζει, για τις πράξεις που εμπεριέχουν στήριξη από Επιχειρησιακά Προγράμματα σε Μέσα Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, ότι κατά τη διάρκεια τόσο της διαδικασίας αξιολόγησης και επιλογής της πράξης όσο και της διαδικασίας σύστασης και εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, η πράξη συνάδει με τους εφαρμοστέους κανόνες του ευρωπαϊκού ενωσιακού και εθνικού δικαίου, το σχετικό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα και τη σχετική Συμφωνία Χρηματοδότησης.
(iii) Διασφαλίζει ότι η Συμφωνία Χρηματοδότησης περιλαμβάνει διατάξεις σχετικά με τις απαιτήσεις λογιστικού ελέγχου και τη διαδρομή ελέγχου σύμφωνα με το σημείο 1 στοιχείο ε) του παραρτήματος IV του Κανονισμού.
(iv) Εξετάζει την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Διαχειριστή του Ταμείου Χαρτοφυλακίου για την επιλογή των Φορέων Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, ως προς την συμφωνία της με τους εφαρμοστέους κανόνες του εθνικού και του ευρωπαϊκού ενωσιακού δικαίου, ιδίως αυτούς των Κανονισμών (ΕΕ) 1303/2013 και του άρθρου 7 του Κανονισμού (ΕΕ) 480/2014, αλλά και τους στόχους των Αξόνων Προτεραιότητας των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου. Το Επενδυτικό Συμβούλιο του Ταμείου Χαρτοφυλακίου, λαμβάνει υπόψη τη γνώμη της Ειδικής Υπηρεσίας στο πλαίσιο της έγκρισης της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Στη φάση εξέτασης και πριν την έγκριση από το Επενδυτικό Συμβούλιο της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβάλλονται από τον Διαχειριστή του Ταμείου Χαρτοφυλακίου και οι ελάχιστες απαιτήσεις που πρέπει να περιλαμβάνουν οι Επιχειρησιακές Συμφωνίες που συνάπτονται μεταξύ του Ταμείου Χαρτοφυλακίου και των Φορέων Εφαρμογής Των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής.
(v) Καταρτίζει το σχέδιο αξιολόγησης για τα Μέσα Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της Ε.Α.Σ. και το υποβάλλει για έγκριση στα αρμόδια όργανα.
(vi) Διενεργεί την επικαιροποίηση της εκ των προτέρων αξιολόγησης (ex ante assessment) που προβλέπεται στο άρθρο 37 παρ. 2 του Κανονισμού.
(vii) Διενεργεί τις αξιολογήσεις των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο αξιολόγησης και με τις κατευθύνσεις της Ε.Α.Σ. και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την αξιοποίηση των συμπερασμάτων τους.
(viii) Παρουσιάζει τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων στην Επιτροπή Παρακολούθησης κάθε Επιχειρησιακού Προγράμματος του συνεισφέρει πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου, τα διαβιβάζει στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τα αναρτά στην ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας.
(ix) Υποστηρίζει το έργο των Επιτροπών Παρακολούθησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου, παρέχοντας σε αυτές τα απαραίτητα στοιχεία για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, και ιδίως δεδομένα που αφορούν την πρόοδο του Ταμείου Χαρτοφυλακίου ως προς την επίτευξη των στόχων του σχετικά με την χρηματοδότηση έργων βιώσιμης ανάπτυξης και υποδομών Συμπράξεων Δημόσιου - Ιδιωτικού Τομέα και προβαίνει στην λήψη των κατάλληλων μέτρων για την εφαρμογή των αποφάσεων των Επιτροπών Παρακολούθησης.
(x) Συντάσσει τις αναγκαίες αναφορές για την προετοιμασία της ετήσιας επανεξέτασης κάθε Επιχειρησιακού Προγράμματος που συνεισφέρει πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου, ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης για τα αποτελέσματά της και παρακολουθεί την εξέλιξη ενδεχόμενων παρατηρήσεων και σχολίων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
(xi) Συνεργάζεται με την Ε.Α.Σ. και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και παρέχει σε αυτές κάθε πληροφορία που ζητείται σε θέματα αρμοδιότητας της Ειδικής Υπηρεσίας.
(xii) Εκπροσωπεί τη χώρα στα αρμόδια όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε θέματα που αφορούν Μέσα Χρηματοοικονομικής Τεχνικής που χρηματοδοτούν έργα βιώσιμης ανάπτυξης και υποδομών Συμπράξεων Δημόσιου - Ιδιωτικού Τομέα και λειτουργεί ως σύνδεσμος με την αρμόδια Διεύθυνση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για έργα/δράσεις Συμπράξεων Δημόσιου - Ιδιωτικού Τομέα που χρηματοδοτούνται είτε από Μέσα Χρηματοοικονομικής Τεχνικής είτε από πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων.
(xiii) Έχει την ευθύνη για τη διαχείριση κινδύνων που δύνανται να προέλθουν από σημαντικές τροποποιήσεις των διαδικασιών του εγκεκριμένου Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου, της οργάνωσης και στελέχωσης της Εδικής Υπηρεσίας, των αρμοδιοτήτων και της κατανομής τους στις Μονάδες της και εισηγείται στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας διορθωτικά μέτρα για την αντιμετώπιση προβλημάτων που τυχόν παρουσιάζονται κατά τη διαδικασία διαχείρισης κινδύνων.
(xiv) Συνδράμει τα αρμόδια όργανα των Διαχειριστικών Αρχών που έχουν την ευθύνη, συντονισμού της εφαρμογής τυχόν μέτρων πρόληψης και καταπολέμησης της απάτης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 52 του νόμου 4314/2014 και τους κανόνες του εγκεκριμένου Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου.
(xv) Συνδράμει στην εξέταση τυχόν καταγγελιών, στο πλαίσιο του μηχανισμού υποδοχής και εξέτασης καταγγελιών που αφορούν σε συγχρηματοδοτούμενα έργα της προγραμματικής περιόδου 2014-2020, ο οποίος τίθεται σε εφαρμογή με τη συνεργασία με τις αρμόδιες Διοικητικές και Δικαστικές Αρχές.
(xvi) Συνεργάζεται με τις Διαχειριστικές Αρχές των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου για την υποβολή εισήγησης προς την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης σχετικά με την επικαιροποίηση ή αναθεώρηση της μεθοδολογίας και των κριτηρίων επιλογής των πράξεων που χρηματοδοτούν τα Μέσα Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, σύμφωνα με τους Άξονες Προτεραιότητας, τους θεματικούς στόχους και τις επενδυτικές προτεραιότητες του αντιστοίχου Επιχειρησιακού Προγράμματος.
(xvii) Γνωμοδοτεί προς το Επενδυτικό Συμβούλιο του Ταμείου Χαρτοφυλακίου σχετικά με την συμβατότητα των προσκλήσεων υποβολής επενδυτικών προτάσεων που εκδίδουν οι Φορείς Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής με τους εφαρμοστέους κανόνες το ευρωπαϊκού ενωσιακού και εθνικού δικαίου, ιδίως των Κανονισμών (ΕΕ) 1303/2013 και 480/2014, καθώς και με τους στόχους και τις επιλεξιμότητες των Αξόνων Προτεραιότητας των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου, λαμβάνοντας υπόψη τους ειδικότερους στόχους και δείκτες που πρέπει να επιτευχθούν μέσω του κάθε Άξονα Προτεραιότητας.
(xviii) Συμμετέχει, με εκπρόσωπο που ορίζεται από τον Ειδικό Γραμματέα Συμπράξεων Δημόσιου - Ιδιωτικού Τομέα, στις Επενδυτικές Επιτροπές των Φορέων Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής για την αξιολόγηση των επενδυτικών προτάσεων που υποβάλλονται, σύμφωνα με την εγκεκριμένη μεθοδολογία και τα εγκεκριμένα κριτήρια προσδιορισμού και αξιολόγησης έργων βιώσιμης αστικής ανάπτυξης και υποδομών Συμπράξεων Δημόσιου - Ιδιωτικού Τομέα που καθορίζονται στο Επιχειρησιακό Σχέδιο του Φορέα Εφαρμογής του Μέσου Χρηματοοικονομικής Τεχνικής. Ο εκπρόσωπος της Ειδικής Υπηρεσίας γνωμοδοτεί αποκλειστικά ως προς την επιλεξιμότητα των επενδυτικών προτάσεων που αξιολογεί η Επενδυτική Επιτροπή με τους κανόνες του ευρωπαϊκού ενωσιακού και εθνικού δικαίου και τους θεματικούς στόχους των Αξόνων Προτεραιότητας και τις επενδυτικές προτεραιότητας του αντιστοίχου Επιχειρησιακού Προγράμματος.
(xix) Μεριμνά για την έκδοση των αποφάσεων ένταξης των πράξεων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου από τα αντίστοιχα Επιχειρησιακά Προγράμματα και, σε συνεργασία με την Μονάδα Β, για την τροποποίηση ή ανάκληση των αποφάσεων αυτών. Επίσης έχει την ευθύνη για την καταχώριση των απαραίτητων στοιχείων των παραπάνω αποφάσεων ανά Επιχειρησιακό Πρόγραμμα στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα και τη δημοσίευσή τους στην ιστοσελίδα της Διαχειριστικής Αρχής του οικείου Επιχειρησιακού Προγράμματος.
(xx) Εισηγείται την εκπόνηση μελετών, ερευνών, εμπειρογνωμοσυνών και άλλων έργων, σχετικών με τα αντικείμενα της μονάδας και μεριμνά για την ορθή υλοποίησή τους.
(xxi) Έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων που καταχωρεί στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου.
(xxii) Έχει την ευθύνη τήρησης αρχείων αντίστοιχων των θεμάτων αρμοδιοτήτων της.
ΙΙ. ΜΟΝΑΔΑ Β: Παρακολούθησης των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής
Η Μονάδα Β της Ειδικής Υπηρεσίας έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
(i) Παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, ώστε να προκύπτει βάσιμη βεβαιότητα ότι η εφαρμογή του:
| • | συνάδει με τις ρυθμίσεις των Κανονισμών των Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων, ιδίως αυτών των Κανονισμοί (ΕΕ) 1303/2013 και 480/2014, καθώς και με τους κανόνες περί κρατικών ενισχύσεων, |
| • | επιδιώκει τους σκοπούς των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, ιδίως όσον αφορά την υλοποίηση επενδύσεων βιώσιμης αστικής ανάπτυξης και υποδομών ΣΔΙΤ και επιτυγχάνει τους στόχους της Επενδυτικής Στρατηγικής του Ταμείου Χαρτοφυλακίου αλλά και των Αξόνων Προτεραιότητας των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου, |
| • | τηρεί τους όρους των νομικών και συμβατικών απαιτήσεων που διέπουν την υλοποίηση του Μέσου Χρηματοοικονομικής Τεχνικής. |
(ii) Παρακολουθεί και εξετάζει κάθε περιοδική ή τακτική έκθεση παρακολούθησης της υλοποίησης των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, που συντάσσει και υποβάλλει προς την Ειδική Υπηρεσία ο Διαχειριστής του Ταμείου Χαρτοφυλακίου, σύμφωνα με τους όρους της Συμφωνίας Χρηματοδότησης.
(iii) Υποβάλλει προς την Ευρωπαϊκή Επιτροπή την Ειδική Έκθεση του άρθρου 46 του Κανονισμού, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι του Κανονισμού (ΕΕ) 821/2014, βάσει των περιοδικών και εκτάκτων εκθέσεων παρακολούθησης της υλοποίησης του Μέσου Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, που συντάσσει ο Διαχειριστής του Ταμείου Χαρτοφυλακίου.
(iv) Γνωμοδοτεί προς το Επενδυτικό Συμβούλιο του Ταμείου Χαρτοφυλακίου για την έγκριση των εκθέσεων παρακολούθησης της υλοποίησης των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής που υποβάλλει ο Διαχειριστής του Ταμείου Χαρτοφυλακίου, όσον αφορά:
α) την επίδοση των Φορέων Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής στην επενδυτική στρατηγική και τον προγραμματισμό,
β) την επίτευξη των στόχων του Ταμείου Χαρτοφυλακίου και των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο,
γ) την τήρηση των κανόνων των Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων, ιδίως αυτών της παραγράφου 1 του άρθρου 6 του Κανονισμού (ΕΕ) 480/2014, καθώς και όρων των εγκεκριμένων Επιχειρησιακών Συμφωνιών των Φορέων Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής καθώς και
δ) την τήρηση των υποχρεώσεων του Διαχειριστή του Ταμείου Χαρτοφυλακίου που απορρέουν από τη Σύμβαση Χρηματοδότησης.
(v) Αναζητά κάθε άλλο στοιχείο σχετικά με την πρόοδο της υλοποίησης των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής από τον Διαχειριστή του Ταμείου Χαρτοφυλακίου και τους Φορείς Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής.
(vi) Συνεργάζεται με τον Διαχειριστή του Ταμείου Χαρτοφυλακίου για την εκ μέρους του παρακολούθηση των Φορέων Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής και των δράσεων που αναπτύσσουν και υλοποιούν.
(vii) Σε περίπτωση που Διαχειριστής του Ταμείου Χαρτοφυλακίου ορισθεί η Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων, σύμφωνα με το άρθρο 38 παράγραφος 4 στοιχείο β) σημείο i) του Κανονισμού, συνεργάζεται με την Μονάδα Γ για την ανάθεση σε επιχείρηση, που δραστηριοποιείται εντός κοινού πλαισίου που θεσπίζεται από την Επιτροπή της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της διενέργειας επιτόπιων επαληθεύσεων για την πράξη κατά την έννοια του άρθρου 125 παράγραφος 4 στοιχεία α) και β) του Κανονισμού. Αν δεν έχει θεσπισθεί κοινό πλαίσιο από την Επιτροπή, η Μονάδα Β υποβάλλει τη μεθοδολογία που προτείνει για τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων για προηγούμενη έγκριση της Επιτροπής.
(viii) Λαμβάνει εκθέσεις των επιτόπιων επαληθεύσεων που διενεργούνται, σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο και συνεργάζεται με τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα για την λήψη των κατάλληλων διορθωτικών μέτρων, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην Συμφωνία Χρηματοδότησης, τις Επιχειρησιακές Συμφωνίες των Φορέων Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής και το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου.
(ix) Διασφαλίζει ότι διενεργούνται διαχειριστικές επαληθεύσεις καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου προγραμματισμού και κατά τη διάρκεια της σύστασης και εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής τεχνικής, σύμφωνα με το άρθρο 125 παράγραφος 4 του Κανονισμού και σύμφωνα με το άρθρο 58 παράγραφοι 1 και 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 1305/2013 (ΕΕL 347/2013).
(x) Τηρεί αρχεία στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για τις διαχειριστικές ή επιτόπιες επαληθεύσεις που πραγματοποιούνται και για την παρακολούθηση τυχόν ευρημάτων, σύμφωνα με τα πρότυπα και τις διαδικασίες του εγκεκριμένου Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου.
(xi) Συνεργάζεται με την Μονάδα Α για την τροποποίηση ή ανάκληση των αποφάσεων ένταξης των πράξεων των επιμέρους Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που συνεισφέρουν πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου.
(xii) Διασφαλίζει ότι τα αποδεικτικά έγγραφα για τις δαπάνες που δηλώνονται ως επιλέξιμες:
α) τηρούνται για την πράξη από τους Φορείς Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, ή τον Διαχειριστή του Ταμείου Χαρτοφυλακίου, για να υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεί α σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων για τους σκοπούς για τους οποί ους προορίζονται, τη συμμόρφωση με τους εφαρμοστέους κανόνες του ευρωπαϊκού ενωσιακού και εθνικού δικαίου και την εκπλήρωση των κριτηρίων και όρων για τη χρηματοδότηση που χορηγείται στο πλαίσιο των σχετικών προγραμμάτων,
β) είναι διαθέσιμα για τον έλεγχο της νομιμότητας και της κανονικότητας των δαπανών που δηλώνονται στην Επιτροπή και
γ) περιλαμβάνουν κατ' ελάχιστον τα στοιχεία της παραγράφου 1, στοιχείο ε) του άρθρου 9 του Κανονισμού (ΕΕ) 480/2014.
(xiii) Διασφαλίζει ότι οι Φορείς Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής τηρούν τα κατάλληλα στοιχεία, σχετικά με τη χρήση των τόκων και άλλων εσόδων που δημιουργούνται από τη χρήση των πόρων Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων που εισφέρονται στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου, σύμφωνα με το άρθρο 43 του Κανονισμού.
(xiv) Τηρεί φάκελο υλοποίησης του κάθε Μέσου Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, όπου καταχωρεί τις εκθέσεις προόδου και κάθε άλλη πληροφορία ή έγγραφο που υποβάλλεται από τον Διαχειριστή του Ταμείου Χαρτοφυλακίου.
(xv) Εισηγείται την εκπόνηση μελετών, ερευνών, εμπειρογνωμοσυνών και άλλων έργων, σχετικών με τα αντικείμενα της μονάδας και μεριμνά για την ορθή υλοποίησή τους.
(xvi) Έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων που καταχωρεί στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου.
(xvii) Έχει την ευθύνη τήρησης αρχείων αντίστοιχων των θεμάτων αρμοδιοτήτων της.
ΙΙΙ. ΜΟΝΑΔΑ Γ: Οργάνωσης - Υποστήριξης
Η Μονάδα Γ της Ειδικής Υπηρεσίας έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
(i) Καταρτίζει την στρατηγική επικοινωνίας των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής, καθώς και κάθε τροποποίηση αυτής και συνεργάζεται με την Μονάδα Α για την υποβολή της σχετικής εισήγησης στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας για την έγκριση της στρατηγικής επικοινωνίας, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της Ε.Α.Σ.
(ii) Οργανώνει και παρακολουθεί τις ενέργειες πληροφόρησης και επικοινωνίας των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής και των δράσεων της Ειδικής Υπηρεσίας, στη βάση της ισχύουσας στρατηγικής επικοινωνίας, με στόχο την, όσο το δυνατόν, ευρύτερη διάδοση πληροφοριών προς τους δυνητικούς τελικούς αποδέκτες για τις ευκαιρίες χρηματοδότησής τους από τα Μέσο Χρηματοοικονομικής Τεχνικής και προς τους δικαιούχους/ωφελούμενους για τις ωφέλειες που μπορούν να αποκομίσουν από τις δράσεις του.
(iii) Καταρτίζει το πρόγραμμα ενεργειών τεχνικής βοήθειας της Ειδικής Υπηρεσίας, που χρηματοδοτείται από εθνικούς πόρους και πόρους κάθε Επιχειρησιακού Προγράμματος που συνεισφέρει πόρους Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων στο Ταμείο Χαρτοφυλακίου, στη βάση των προτάσεων των επιμέρους Μονάδων και μεριμνά για την υποβολή του προς έγκριση στον Υπουργό Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας & Τουρισμού.
(iv) Εκτελεί τα έργα του εγκεκριμένου προγράμματος ενεργειών τεχνικής βοήθειας της Ειδικής Υπηρεσίας, ως δικαιούχος. Πραγματοποιεί τις πληρωμές των δαπανών της τεχνικής βοήθειας μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και του τραπεζικού συστήματος.
(v) Μεριμνά για την υποβολή Μηνιαίων Δελτίων έργου Τεχνικής Βοήθειας, στην Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής Σχεδιασμού και Αξιολόγησης (ΕΥΣΣΑ), για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα αρμοδιότητας της Ειδικής Υπηρεσίας.
(vi) Μεριμνά, σε συνεργασία με την Μονάδα Β για την σύναψη της σχετικής σύμβασης με την επιχείρηση που θα αναλάβει τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων για την πράξη κατά την έννοια του άρθρου 125 παράγραφος 4 στοιχεία α) και β) του Κανονισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο ΙΙ, στοιχείο (vii) του παρόντος άρθρου.
(vii) Οργανώνει και λειτουργεί το Γραφείο Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, το οποίο σε συνεργασία με την αντίστοιχη υπηρεσία της Ε.Α.Σ., έχει την ευθύνη για την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος στην Ειδική Υπηρεσία και παρέχει υποστήριξη προς τους χρήστες και τους δικαιούχους για την ορθή χρήση και λειτουργία του. Παρέχει τεχνική υποστήριξη και εκπαίδευση στο προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας για τη λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού.
(viii) Υποστηρίζει την καταχώριση στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), των συμβάσεων που συνάπτει η Ειδική Υπηρεσία.
(ix) Έχει την υπεύθυνη για την ανάληψη προκαταβολών μέχρι ποσού 1.500 €, για δαπάνες μικρής κλίμακας, όπως λειτουργικές δαπάνες, μετακινήσεις, μικρές προμήθειες και λοιπά έξοδα μη προσδιοριζόμενα επακριβώς εκ των προτέρων.
(x) Ασκεί την ταμειακή διαχείριση του λογαριασμών που τηρούνται στην Τράπεζα της Ελλάδος, πραγματοποιώντας τόσο την εκκαθάριση της δαπάνης όσο και την έκδοση και ηλεκτρονική εκτέλεση της εντολής πληρωμής.
(xi) Έχει την ευθύνη, με ορισμό υπευθύνου, για την νομιμότητα και κανονικότητα της δαπάνης και της κατάρτισης της εντολής πληρωμής.
(xii) Τηρεί ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο (φάκελο έργου) για τις δαπάνες που διενεργεί η Μονάδα Γ για λογαριασμό της Ειδικής Υπηρεσίας με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, για την ανάγκη δειγματοληπτικού ελέγχου ή προσκόμισης στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
(xiii) Υποστηρίζει το προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας, στη χρήση της επιχειρησιακής πλατφόρμας ΔΙΑΥΛΟΣ και του συστήματος ανάρτησης αποφάσεων ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
(xiv) Οργανώνει και τηρεί βιβλιοθήκη εργαλείων, μελετών, στοιχείων και απαραίτητων βοηθημάτων για τις ανάγκες της Ειδικής Υπηρεσίας.
(xv) Χειρίζεται τα θέματα που αφορούν στην υλικοτεχνική υποδομή, το προσωπικό και την εκπαίδευσή του, κατόπιν διαπίστωσης αναγκών και σχετικών αιτημάτων των Μονάδων Α και Β και ειδικότερα τα διοικητικά, οικονομικά και τα θέματα οργάνωσης της Ειδικής Υπηρεσίας.
(xvi) Οργανώνει την εκπαίδευση του προσωπικού, κατόπιν διαπίστωσης αναγκών και σχετικών αιτημάτων των επιμέρους Μονάδων, σε θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Ειδικής Υπηρεσίας.
(xvii) Οργανώνει και παρακολουθεί τη διαδικασία ανάθεσης μελετών, ερευνών, εμπειρογνωμοσυνών που υλοποιούνται από τις επιμέρους μονάδες της Ειδικής Υπηρεσίας.
(xviii) Υποστηρίζει την οργάνωση των τεχνικών συναντήσεων με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το Επενδυτικό Συμβούλιο και τον Διαχειριστή του Ταμείου Χαρτοφυλακίου και τους Φορείς Εφαρμογής των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής και έχει την ευθύνη οργάνωσης και γραμματειακής υποστήριξης ημερίδων, τεχνικών συναντήσεων εργασίας που διοργανώνονται από την Ειδική Υπηρεσία.
(xix) Τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της Ειδικής Υπηρεσίας, έχει την ευθύνη διακίνησης των εγγράφων και την εν γένει γραμματειακή υποστήριξη των μονάδων και του προσωπικού της.
(xx) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο Επενδυτικό Συμβούλιο του Ταμείου Χαρτοφυλακίου.
(xxi) Έχει την ευθύνη τήρησης αρχείων αντίστοιχων των θεμάτων αρμοδιοτήτων της.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το παρόν άρθρο καταργήθηκε με το άρθρο 1 της υπ' αριθμόν 9150/2015 απόφασης (ΦΕΚ 2334/Β/2015). |