Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

Το Γραφείο Δημάρχου, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τον Δήμαρχο και ιδίως:

 

1. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντήσεις του Δημάρχου.

 

2. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής.

 

3. Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δήμου προς χρήση του Δημάρχου, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου.

 

4. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών Συνεργατών ή Επιστημονικών Συνεργατών.

 

5. Τηρεί μητρώο συλλόγων του Δήμου καθώς και ετεροδημοτών (Αρμοδιότητες σε θέματα Επικοινωνίας)

 

6. Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει και εισηγείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής.

 

7. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών συμφερόντων.

 

8. Μεριμνά για την οργάνωση δεξιώσεων και γευμάτων.

 

9. Μεριμνά για την υποδοχή, φιλοξενία και ξενάγηση ημεδαπών προσωπικοτήτων ή ομάδων προσωπικοτήτων.

 

10. Επιμελείται τη διοργάνωση των επισήμων τελετών σε συνεργασία με άλλους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης.

 

11. Συντάσσει τις εισηγήσεις σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία του Γραφείου.

 

12. Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την αλληλογραφία του Δημάρχου με φορείς εσωτερικού καθώς και αποστολή τηλεγραφημάτων, προσκλήσεων, ευχετήριων.

 

13. Επιμελείται τις επαφές με Δημοτικούς Άρχοντες του εξωτερικού.

 

14. Μετάφραση ξενόγλωσσων κειμένων, που απευθύνονται στο Δήμαρχο.

 

15. Συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για ενταλματοποίηση δαπανών σχετικών με τη λειτουργία του Γραφείου και τα αποστέλλει στο Γραφείο Λογιστηρίου.

 

16. Μεριμνά για την τήρηση εθιμοτυπικής καταστάσεως, προμήθειας εθιμοτυπικών δώρων, πλακετών, βιβλίων.

 

17. Μεριμνά για την τήρηση Μητρώου Δημάρχου, Προέδρων Δημοτικού Συμβουλίου και Δημοτικών Συμβουλίων.

 

18. Αναλαμβάνει την οργάνωση της συμμετοχής του Δήμου σε εκθέσεις και συνέδρια.

 

19. Επιμελείται όλων των διαδικασιών μεταβάσεως στο εσωτερικό Δημάρχου, Δημοτικών Συμβούλων, Δημοτικής Αντιπροσωπείας και υπηρεσιακών παραγόντων.

 

20. Οργάνωση αποστολών του Δημάρχου, των Δημοτικών Αντιπροσωπειών και των Δημοτικών Συμβούλων, οι οποίες γίνονται για την αντιπροσώπευση του Δήμου στο εξωτερικό και επιμέλεια όλων των διαδικασιών μεταβάσεως στο εξωτερικό των ανωτέρω καθώς και υπηρεσιακών παραγόντων.

 

21. Επιμελείται για τη διάθεση της Φιλαρμονικής του Δήμου σε Εθνικές ή Τοπικές Γιορτές ως επίσης και για το σημαιοστολισμό και τη φωταγώγηση των Δημοτικών Καταστημάτων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.

 

22. Ενημερώνει το κοινό σχετικά με την αποστολή του Δήμου και γενικά προβάλλει τη δραστηριότητα του Δήμου.

 

23. Οργανώνει συνεντεύξεις του Τύπου.

 

24. Συντάσσει και εκδίδει ενημερωτικά έντυπα και μεριμνά για τη προσέλκυση του ενδιαφέροντος των πολιτών, με στόχο τη δημιουργία πνεύματος καλής συνεργασίας με το Δήμο.

 

25. Παρακολουθεί τον ημερήσιο και περιοδικό τύπο και απαντά σε σχόλια εφημερίδων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.

 

26. Αποδελτιώνει τον ημερήσιο και περιοδικό τύπο, αρχειοθετεί τα δημοσιεύματα που ενδιαφέρουν τον Δήμο και μεριμνά για την διανομή αυτών των δημοσιευμάτων.

 

27. Διευκολύνει τους δημοσιογράφους στην παροχή ειδήσεων και πληροφοριών, που αφορούν τον Δήμο.

 

28. Διοχετεύει προς τα μέσα μαζικής ενημερώσεως και δημοσιότητας πάσης φύσεως πληροφοριακό υλικό που εκδίδει ο Δήμος.

 

29. Συγκεντρώνει και διανέμει με δικά του μέσα κάθε φωτογραφικό υλικό, που αφορά σε εκδηλώσεις του Δήμου.

 

30. Υποδέχεται το κοινό και τους εργαζομένους στο Δήμο προκειμένου ν' ακούσει και να καταγράψει τα παράπονα τους, που έχουν σχέση με τη λειτουργία του Δήμου και την αποτελεσματικότητα των Υπηρεσιών του.

 

31. Διαβιβάζει αρμοδίως τα παράπονα και είναι δέκτης των απαντήσεων των εμπλεκομένων προσώπων ή Υπηρεσιών είτε άμεσα είτε έμμεσα (με κοινοποίηση).

 

32. Κρατεί μητρώο παραπόνων κατά εμπλεκόμενο, όπου καταχωρίζει το παράπονο και τις συναφείς ενέργειες. Στο τέλος του χρόνου συντάσσει απολογισμό με στατιστικά στοιχεία.

 

(Αρμοδιότητες σε θέματα Αποδήμων Ευρυτάνων)

 

33. Η σύσφιγξη των σχέσεων του Δήμου με τις δευτεροβάθμιες και τριτοβάθμιες αποδημικές οργανώσεις, που εκπροσωπούν πανελλαδικά, ή διεθνώς, όλους τους απόδημους, που έχουν γεννηθεί ή κατάγονται από το νομό.

 

34. Η συνεργασία με τις πιο πάνω οργανώσεις για κοινή οργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων, με σκοπό τη διατήρηση των παραδόσεων και της τοπικής πολιτιστικής κληρονομιάς και τη διάδοση αυτών στους νέους, που γεννιούνται και ζουν σε άλλες περιοχές.

 

35. Η διεξαγωγή, σε συνεργασία με τις πιο πάνω οργανώσεις, κοινών αναπτυξιακών συνεδρίων, που θα έχουν σαν σκοπό την ανάληψη πρωτοβουλιών που θα συμβάλλουν στην οικονομική ανάπτυξη του Δήμου.

 

36. Η χρησιμοποίηση, σε συνεργασία με τις διοικήσεις των πιο πάνω οργανώσεων, έμπειρων εξειδικευμένων Αποδήμων επιστημόνων για προσφορά τους σε επιτροπές ή προγράμματα, που θα έχουν σαν στόχο τις νέες τεχνολογίες και νέες πρωτοβουλίες για ανάπτυξη του Δήμου.

 

37. Λήψη συγκεκριμένων μέτρων και σε συνεργασία με τις διοικήσεις των αποδήμων, που θα συμβάλλουν στην έγκαιρη και αποτελεσματική επανεγκατάσταση των αποδήμων στο Δήμο.

 

38. Η διαρκής και πλήρης ενημέρωση των αποδήμων, που έχουν εκδηλώσει επιθυμία για επιστροφή και επανεγκατάσταση στο Δήμο, πάνω σε όλα τα ζητήματα που έχουν σχέση με τη δημιουργία επενδυτικών πρωτοβουλιών τους.

 

39. Καταρτίζει μητρώα Αποδήμων Ευρυτάνων κατά χώρα, πόλη.

 

40. Έρχεται σε επαφή με τις εκκλησιαστικές αρχές και κοινότητες των αποδήμων.

 

41. Αναπτύσσει επαφές με όλες τις κοινότητες Αποδήμων Ευρυτάνων στο εξωτερικό.

 

42. Παρέχει πληροφορίες στους απόδημους σχετικά με την οικονομική κατάσταση στην Ελλάδα, τις ευκαιρίες για δουλειά, την εκπαίδευση, τις παροχές μνείας κ.λ.π.

 

43. Καθιερώνει βραβεία για τα παιδιά των Αποδήμων που διαπρέπουν στο εξωτερικό.

 

44. Φροντίζει για την αποστολή εντύπων και γενικότερα πολιτιστικών εκδόσεων στο εξωτερικό.