|
1. Οι υπήκοοι τρίτων χωρών που παραπέμπονται αρμοδίως σε διαδικασία πρώτης υποδοχής, οδηγούνται στην οικεία Περιφερειακή Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής.
2. Σε περίπτωση που η κατάσταση των υπηκόων τρίτων χωρών το απαιτεί, το Γραφείο Ψυχοκοινωνικής Στήριξης μεριμνά για την άμεση σίτιση και παράδοση ρουχισμού, ακόμη και πριν την έναρξη των διαδικασιών καταγραφής.
3. Στη συνέχεια, οι υπήκοοι τρίτων χωρών υπάγονται σε έλεγχο ασφαλείας, κατά τη διάρκεια του οποίου αφαιρούνται τυχόν απαγορευμένα αντικείμενα. Αυτά παραδίδονται στο Γραφείο Καταγραφής - Αρχείου του Κλιμακίου Εξακρίβωσης προς φύλαξη, συντασσόμενου σχετικού πρωτοκόλλου παράδοσης - παραλαβής, και τους δίνεται σχετική απόδειξη. Η έρευνα αυτή γίνεται με σεβασμό στην αξιοπρέπεια του ελεγχόμενου, από δύο υπαλλήλους, χωρίς την παρουσία τρίτων προσώπων. Επίσης, εφόσον ο υπήκοος τρίτης χώρας το επιθυμεί, δύνανται να παραδίδονται προς φύλαξη στο Γραφείο Γραμματείας τυχόν χρηματικά ποσά ή κοσμήματα, τα οποία του επιστρέφονται με την αποχώρησή του από την περιφερειακή υπηρεσία.
4. Στη συνέχεια, το Γραφείο Καταγραφής - Αρχείου προχωρεί σε καταγραφή των βασικών στοιχείων ταυτότητας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (ονοματεπώνυμο, υπηκοότητα, ημερομηνία γέννησης). Επίσης, πραγματοποιεί έλεγχο των συνοδευτικών τους εγγράφων και εγγράφονται στα σχετικά Μητρώα της περιφερειακής υπηρεσίας, σε ειδικό πρόγραμμα / βάση δεδομένων που πληροί τις σχετικές προδιαγραφές και έχει εκπονηθεί από την Κεντρική Υπηρεσία. Επίσης, το Γραφείο Καταγραφής ζητεί από τον υπήκοο τρίτων χωρών να υπογράψει σχετικό έγγραφο που δηλώνει τη μη εναντίωσή του στη γνωστοποίηση των στοιχείων του σε συνεργαζόμενες υπηρεσίες, και ιδίως στην αρμόδια Περιφερειακή Υπηρεσία Ασύλου και σε υπηρεσίες και δομές του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Σε περίπτωση που προκύπτει προηγούμενη καταγραφή του υπηκόου τρίτων χωρών με άλλα στοιχεία, ο υπήκοος τρίτων χωρών ενημερώνεται σχετικά και του ζητούνται διευκρινίσεις. Το ίδιο Γραφείο χορηγεί στους υπηκόους τρίτων χωρών αποδεικτικό καταγραφής, με το οποίο πιστοποιούνται τα διάφορα στάδια των διαδικασιών υποδοχής που περιγράφονται στο παρόν.
5. Στη συνέχεια, το Γραφείο Εξακρίβωσης προχωρεί σε καταγραφή των απαραίτητων στοιχείων ταυτότητας και λαμβάνει φωτογραφία και δακτυλικά αποτυπώματα σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
6. Στη συνέχεια, οι υπήκοοι τρίτων χωρών παραλαμβάνονται από το Γραφείο Ιατρικού Ελέγχου, το οποίο εκπονεί τον προβλεπόμενο έλεγχο της υγείας τους σύμφωνα με το πρόγραμμα που εκπονεί το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Λαμβάνεται το απαραίτητο ιατρικό ιστορικό και δημιουργείται ιατρικός φάκελος.
7. Στη συνέχεια, το Γραφείο Διαχείρισης παραπέμπει τον ενδιαφερόμενο στον κοιτώνα του, αφού του χορηγήσει κλινοσκεπάσματα και είδη προσωπικής υγιεινής.
8. Προσωπικό του κλιμακίου ενημέρωσης ενημερώνει τους υπηκόους τρίτων χωρών για το νομικό καθεστώς τους κατά την παραμονή τους στην Ελλάδα και τις συνέπειες της παράνομης εισόδου, του δικαιώματος στο άσυλο, της δυνατότητας να επωφεληθούν από προγράμματα εθελοντικού επαναπατρισμού εφόσον αυτό είναι δυνατό, τη διαδικασία πρώτης υποδοχής και τη διάρκεια παραμονής τους στην Περιφερειακή Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους κατά τη διαμονή τους στην Περιφερειακή Υπηρεσία και στη χώρα, και ιδιαίτερα την υποχρέωση συνεργασίας τους με τις αρχές και τη σημασία της ακριβούς και αληθούς δηλώσεως του ονόματος, της ηλικίας τους, της υπηκοότητάς τους, τις υποχρεώσεις τους εφόσον φέρουν την ευθύνη ανηλίκων (τέκνα ή άλλους ανήλικους συνοδευόμενους από τους ίδιους), το περιεχόμενο του ιατρικού ελέγχου, καθώς και για τον εσωτερικό κανονισμό της περιφερειακής υπηρεσίας. Επίσης χορηγεί σχετικό ενημερωτικό φυλλάδιο στις απαιτούμενες γλώσσες, το οποίο έχει εκπονηθεί από την Κεντρική Υπηρεσία. Ενημερώνει ότι εφόσον υπάρχει επιθυμία υποβολής αιτήματος ασύλου, αυτή μπορεί να εκδηλωθεί σε οποιοδήποτε υπάλληλο της Υπηρεσίας. Παρέχει πληροφορίες για τους φορείς και τις οργανώσεις που παρέχουν δωρεάν νομική συνδρομή.
9. Τρεις φορές την εβδομάδα, με μέριμνα του γραφείου ψυχοκοινωνικής στήριξης, διοργανώνεται συνάντηση με διαφορετικές ομάδες, ιδίως γυναίκες, μητέρες, εφήβους, ηλικιωμένους, προκειμένου διαγνωστούν εγκαίρως προβλήματα ατομικών περιπτώσεων ή προβλήματα που σχετίζονται με τη λειτουργία της Υπηρεσίας πρώτης υποδοχής και να δοθεί ενημέρωση ιδίως σχετικά με θέματα υγιεινής και προληπτικής ιατρικής. Τα αποτελέσματα των συναντήσεων αυτών περιλαμβάνονται στις εισηγήσεις που αναφέρονται στο άρθρο 12 παράγραφος 4 του νόμου 3907/2011 και λαμβάνονται υπόψη από τον επικεφαλής της υπηρεσίας πρώτης υποδοχής κατά την άσκηση των καθηκόντων του.
10. Εφόσον διαπιστωθεί ασθένεια, οι υπήκοοι τρίτων χωρών υποβάλλονται στην κατάλληλη θεραπευτική αγωγή ή ζητείται η εξέτασή τους από ειδικό ιατρό. Όπου επιβάλλεται, λαμβάνεται μέριμνα για την παραπομπή τους σε κατάλληλο θεραπευτικό κατάστημα. Το προσωπικό του Γραφείου Ιατρικού Ελέγχου, με τη συνδρομή διερμηνέα εφόσον αυτό είναι αναγκαίο, συνοδεύει τον ασθενή στο θεραπευτικό ίδρυμα και παρέχει στους θεράποντες του ιδρύματος κάθε δυνατή διευκόλυνση, ώστε ο ασθενής να λάβει την απαιτούμενη φροντίδα.
11. Σε περίπτωση εντοπισμού προσώπων που ανήκουν σε ευάλωτη ομάδα το αρμόδιο Γραφείο εισηγείται την παραπομπή τους στον αρμόδιο κατά περίπτωση φορέα κοινωνικής στήριξης ή προστασίας.
12. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας πρώτης υποδοχής εφόσον υποβληθεί αίτημα υπαγωγής σε καθεστώς διεθνούς προστασίας, ο αιτών διαχωρίζεται από τα λοιπά πρόσωπα και παραπέμπεται με μέριμνα του Γραφείου Γραμματείας στην αρμόδια περιφερειακή υπηρεσία ασύλου. Η παραλαβή των αιτημάτων και οι συνεντεύξεις των αιτούντων είναι δυνατόν να διεξάγονται εντός των εγκαταστάσεων της υπηρεσίας πρώτης υποδοχής από την αρμόδια περιφερειακή υπηρεσία ασύλου. Οι αιτούντες διεθνή προστασία παραμένουν στις εγκαταστάσεις της υπηρεσίας πρώτης υποδοχής, σε διακριτούς κατά το δυνατόν χώρους, για όσο χρόνο διαρκεί η διαδικασία εξέτασης του αιτήματος τους, με την επιφύλαξη των προθεσμιών της παραγράφου 5, του άρθρου 11, του νόμου 3907/2011.
13. Στις λοιπές περιπτώσεις οι εναπομείναντες υπήκοοι τρίτων χωρών παραμένουν στις εγκαταστάσεις της περιφερειακής υπηρεσίας πρώτης υποδοχής προκειμένου κινηθεί η υπαγωγή τους σε διαδικασία επανεισδοχής, απέλασης ή επιστροφής. Τα εν λόγω πρόσωπα μπορεί να παραμένουν στις εγκαταστάσεις πρώτης υποδοχής μέχρι την επαναπροώθησή τους ή την έκδοση της απόφασης επιστροφής ή απέλασης ή μέχρι να τους επιτραπεί ή αποχώρηση από την υπηρεσία για οποιονδήποτε νόμιμο λόγο. Προς τούτο, με διαταγή του επικεφαλής της εγκατάστασης ορίζεται το τμήμα και ο ειδικότερος χώρος παραμονής των προσώπων αυτών σε συνεργασία με την αρμόδια αστυνομική υπηρεσία. Σε κάθε περίπτωση η διαμονή τους στην περιφερειακή υπηρεσία δεν ξεπερνά τις προθεσμίες που τίθενται στο άρθρο 11 παράγραφος 5 του νόμου 3907/2011.
14. Κατά την αναχώρησή τους από την Περιφερειακή Υπηρεσία, οι υπήκοοι τρίτων χωρών εφοδιάζονται με σχετικό παραπεμπτικό σημείωμα και αντίγραφο του ιατρικού τους φακέλου.