|
1. Στο Κλιμάκιο Διοικητικής Μέριμνας λειτουργούν γραφεία ως ακολούθως:
α. Γραφείο Γραμματείας: Είναι αρμόδιο για την παροχή της απαραίτητης γραμματειακής υποστήριξης και την κανονική διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της περιφερειακής υπηρεσίας και την τήρηση του αρχείου τους με βάση τις οδηγίες της Κεντρικής Υπηρεσίας. Χειρίζεται το σύνολο των θεμάτων προσωπικού και οργάνωσης της Υπηρεσίας.
β. Γραφείο Διαχείρισης: Είναι αρμόδιο για την οικονομική διαχείριση (συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού εξόδων, και της παρακολούθησης της εκτέλεσής του), τη συντήρηση των εγκαταστάσεων, και την προμήθεια και διαχείριση του υλικοτεχνικού εξοπλισμού και των ειδών που είναι αναγκαία για τη λειτουργία της Υπηρεσίας, όπως ειδών πρώτης ανάγκης, σίτισης, καθαρισμού, ιατροφαρμακευτικού υλικού, κλινοσκεπασμάτων και γραφικής ύλης.
γ. Γραφείο Ασφάλειας: Είναι αρμόδιο για την εσωτερική τάξη, την κατάρτιση και εφαρμογή σχεδίου ασφαλείας των εγκαταστάσεων και γενικά την εύρυθμη λειτουργία αυτών.
δ. Γραφείο Διερμηνείας: Είναι αρμόδιο για την εξασφάλιση επαρκούς διερμηνείας σε όλα τα κλιμάκια, και συγκεκριμένα για τη διαδικασία καταγραφής, τη διαδικασία εξακρίβωσης, τον ιατρικό έλεγχο, την ενημέρωση, τις ενημερωτικές συναντήσεις που διοργανώνει το γραφείο ψυχοκοινωνικής στήριξης, καθώς και για τη μετάφραση όλων των γραπτών αποφάσεων ή σημειωμάτων που χορηγούνται στους υπηκόους τρίτων χωρών που διαμένουν στην υπηρεσία πρώτης υποδοχής.
2. Στο Κλιμάκιο Εξακρίβωσης: λειτουργούν γραφεία ως ακολούθως:
α. Γραφείο Εξακριβώσεων: Αποτελείται από προσωπικό αποσπασμένο από την αρμόδια Αστυνομική Διεύθυνση και είναι αρμόδιο για την εκτέλεση των απαραιτήτων ενεργειών για την εξακρίβωση της ταυτότητας και των λοιπών στοιχείων των προσώπων που παραπέμπονται στην περιφερειακή υπηρεσία πρώτης υποδοχής. Ανάλογα με το ρυθμό εισροής υπηκόων τρίτων χωρών και εφόσον κρίνεται απαραίτητο, το γραφείο λειτουργεί σε δύο βάρδιες.
β. Γραφείο Καταγραφής - Αρχείου: Είναι αρμόδιο για την καταγραφή των ως άνω προσώπων και την τήρηση των σχετικών αρχείων.
3. Στο Κλιμάκιο Ιατρικού Ελέγχου και Ψυχοκοινωνικής Υποστήριξης λειτουργούν γραφεία ως ακολούθως:
α. Γραφείο Ιατρικού Ελέγχου: Είναι αρμόδιο για τον ιατρικό έλεγχο των υπηκόων τρίτων χωρών που υπόκεινται σε διαδικασία πρώτης υποδοχής και την παροχή της απαραίτητης περίθαλψης, συμπεριλαμβανομένης της παραπομπής για δευτεροβάθμια ή τριτοβάθμια φροντίδα όταν αυτό είναι αναγκαίο. Ο ιατρικός έλεγχος περιλαμβάνει τη λήψη ιατρικού ιστορικού, γενική κλινική εξέταση και εργαστηριακό έλεγχο, με σκοπό να ανιχνευθούν ιδίως λοιμώδη νοσήματα (φυματίωση, σεξουαλικά μεταδιδόμενες ασθένειες, δερματοπάθειες) και, στην περίπτωση των γυναικών, των παιδιών, των εγκύων και όσων έχουν ειδικές ανάγκες ή χρόνια νοσήματα να λαμβάνεται η απαραίτητη ιατρική φροντίδα, συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων εμβολιασμών.
Το νοσηλευτικό προσωπικό είναι επιφορτισμένο με τη διαχείριση του φαρμακείου, σε συνεργασία με το γραφείο διαχείρισης που έχει την εποπτεία συνολικά των προμηθειών και της αποθήκης. Η υπηρεσία λειτουργεί με βάρδιες, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται παρουσία γιατρού από τις 7 το πρωί έως τις 10 το βράδυ και νοσηλευτικού προσωπικού καθ' όλο το εικοσιτετράωρο. Ανάλογα με το ρυθμό εισροής υπηκόων τρίτων χωρών, και εφόσον κρίνεται απαραίτητο, συνιστώνται περισσότερες βάρδιες.
Το γραφείο ιατρικού ελέγχου είναι υπεύθυνο επίσης για την επίβλεψη και την τήρηση όλων των κανόνων υγιεινής σε όλους τους χώρους της περιφερειακής υπηρεσίας και για τη φύλαξη των ιατρικών φακέλων των εξεταζομένων. Οι ιατροί είναι σε συνεχή επαφή και συνεργασία με τον επικεφαλής της περιφερειακής υπηρεσίας πρώτης υποδοχής, καθώς και με τις υπηρεσίες Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας και τις Διευθύνσεις ή τα τμήματα Περιβαλλοντικής Υγιεινής και Υγειονομικού Ελέγχου των περιφερειακών ενοτήτων και με τις δομές του Εθνικού Συστήματος Υγείας όπου βρίσκεται η περιφερειακή υπηρεσία, για θέματα δημόσιας υγείας και υγιεινής.
β. Γραφείο Ψυχοκοινωνικής Υποστήριξης: Είναι αρμόδιο για την έγκαιρη διάγνωση ψυχικών διαταραχών και την αναγκαία παροχή ψυχολογικής υποστήριξης, αλλά και την παροχή ψυχοκοινωνικής υποστήριξης στα πρόσωπα που ανήκουν σε ευάλωτες ομάδες και γενικότερα στους υπηκόους τρίτων χωρών. Επίσης είναι αρμόδιο για την παροχή ειδών πρώτης ανάγκης και προσωπικής υγιεινής κατά την άφιξη των υπηκόων τρίτων χωρών στην υπηρεσία πρώτης υποδοχής.
Το Κλιμάκιο, από κοινού με τις Διευθύνσεις Δημόσιας Υγείας, Κοινωνικής Μέριμνας και τις Διευθύνσεις ή τα Τμήματα Περιβαλλοντικής Υγιεινής των περιφερειακών ενοτήτων αποστέλλουν υποχρεωτικά αναλυτικά μηνιαία στατιστικά στοιχεία (για λοιμώδη νοσήματα, για την εκτέλεση των εμβολιασμών και για τη διενέργεια των ελέγχων) στη Διεύθυνση Δημόσιας Υγιεινής του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και στην Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής. Σε περίπτωση επιδημίας το Κλιμάκιο αναφέρεται αυθημερόν στο Κέντρο Ελέγχου και Πρόληψης Νοσημάτων και στη Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας των περιφερειακών ενοτήτων.
4. Το Κλιμάκιο Ενημέρωσης είναι αρμόδιο για την ενημέρωση των υπηκόων τρίτων χωρών για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους, και για τη διανομή ενημερωτικών φυλλαδίων τα οποία συντάσσονται και διανέμονται σε επαρκή αντίτυπα με μέριμνα της Κεντρικής Υπηρεσίας. Μεριμνά ώστε το ενημερωτικό φυλλάδιο να υπάρχει πάντοτε διαθέσιμο σε επαρκή αντίτυπα σε όλες τις απαραίτητες γλώσσες.