| Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο | | | | | Νέοι χρήστες | | Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. | | Δημιουργία νέου λογαριασμού | | |
3.1. Καθορισμός Θέσης
Ο Διευθυντής μιας Υπηρεσίας του Δήμου ευθύνεται έναντι του αμέσως υπερκείμενου διοικητικού επιπέδου για την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών της Διεύθυνσης προγραμματίζοντας, οργανώνοντας, στελεχώνοντας, συντονίζοντας και ελέγχοντας τις επί μέρους δραστηριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί (ετήσιοι και μεσοπρόθεσμοι) στόχοι του Δήμου με βάση αντίστοιχα προγράμματα δράσης. Επίσης μεριμνά για την ανάρτηση διοικητικών πράξεων, αποφάσεων κ.λ.π. της αρμοδιότητάς του στο ΔΙ@ΓΕΙΑ σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
Ειδικότερα για τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης ισχύουν τα εξής:
| • | Είναι συγχρόνως Προϊστάμενος και Υφιστάμενος. |
| • | Είναι υπεύθυνος για τον καταμερισμό των έργων, των Τμημάτων και Γραφείων της Διεύθυνσής του. |
| • | Καθορίζει τις αρμοδιότητες και τις ευθύνες της Διεύθυνσής του. |
| • | Επιβλέπει για την τήρηση της πειθαρχίας σε όλα τα επίπεδα. |
| • | Προσπαθεί να αντικαταστήσει το ατομικό συμφέρον με το συλλογικό. |
| • | Ακολουθεί και σέβεται την ιεραρχία. |
| • | Λειτουργεί με καλοπροαίρετο πνεύμα και αφοσίωση στο έργο του. |
| • | Ενισχύει την πρωτοβουλία των υφισταμένων του και αναγνωρίζει τις προσπάθειές τους. |
| • | Οφείλει να διαθέτει αυτογνωσία, αυτοέλεγχο, κατανόηση και κοινωνικότητα. |
| • | Υπερασπίζεται τους συνεργάτες του. |
| • | Επιζητεί πνεύμα δημιουργικής συνεργασίας. |
3.2. Γενικές Αρμοδιότητες
| • | Εκτιμά τις ανάγκες σε Ανθρώπινο Δυναμικό κατά Διεύθυνση, Τμήμα, Γραφείο, με βάση το Γενικό Οργανόγραμμα του Δήμου και το Οργανόγραμμα Θέσεων Προσωπικού. |
| • | Φροντίζει για την εξασφάλιση επαρκούς εκπαίδευσης των υφισταμένων του, ώστε να εξοικειωθούν στον τρόπο και τις μεθόδους εργασίας, στοιχείο απαραίτητο για την ικανοποιητική εκτέλεση των καθηκόντων του. |
| • | Φροντίζει και ελέγχει την προσφορά υψηλής ποιοτικής στάθμης υπηρεσιών. |
| • | Αναλαμβάνει την πρωτοβουλία συχνών συναντήσεων με τους υφισταμένους του. |
| • | Διατυπώνει, σε συνεργασία με το διοικητικά υπερκείμενο επίπεδο, τους στόχους και τα προγράμματα δράσης της Διεύθυνσής του. |
| • | Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτωση αποφάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών επιπέδων. |
| • | Υπογράφει τα σχετικά έγγραφα για αποφάσεις που αποκεντρώνονται στον υπηρεσιακό μηχανισμό, μετά από εξουσιοδότηση του Δημάρχου. |
| • | Μέριμνα για τη στελέχωση, την οργάνωση, το συντονισμό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων της Διεύθυνσης με τρόπο ώστε να υλοποιούνται αποτελεσματικά τα προγράμματα δράσης και οι κατά περίπτωση αποφάσεις ή εντολές. |
| • | Μεριμνά για την επάρκεια κάθε είδους εξοπλισμού της Διεύθυνσής του. |
| • | Εποπτεύει, αξιολογεί και προσανατολίζει το προσωπικό της Διεύθυνσης, μεριμνώντας για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και τη διατήρηση αρμονικών εργασιακών σχέσεων. |
| • | Μεριμνά για την κατάρτιση του κανονισμού λειτουργίας της Διεύθυνσης, εισηγείται μεταβολές των διατάξεών του και παρακολουθεί την κανονική εφαρμογή των εγκεκριμένων κανονισμών. |
| • | Καταρτίζει μηνιαίους ή τριμηνιαίους απολογισμούς δράσης και αναφέρει ιεραρχικά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και τις αποκλίσεις από τον προγραμματισμό. |
| • | Συνεργάζεται με το Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής για την από κοινού διατύπωση κάθε φύσης εισηγήσεων σχετικών με προτάσεις, αξιολόγηση εναλλακτικών λύσεων, διατύπωση στόχων, μεθοδολογίας, πολιτικών και προγραμμάτων δράσης που αναφέρονται στις λειτουργίες της Διεύθυνσης. |
| • | Παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται με τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης, τη χαρακτηρίζει και τη διανέμει στις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες ή υπαλλήλους παρέχοντας τις αναγκαίες οδηγίες για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν. |
| • | Εισηγείται για θέματα αρμοδιότητας των διοικητικών μονάδων που εποπτεύει, προς το ιεραρχικά ανώτερο επίπεδο διοίκησης και τα αρμόδια πολιτικά όργανα, και παρίσταται, εφόσον απαιτηθεί, στις συνεδριάσεις συλλογικών οργάνων και επιτροπών. |
| • | Έχει το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των υπηρεσιακών εισηγήσεων των κατώτερων ιεραρχικά διοικητικών επιπέδων, με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωσή του στα σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης και αιτιολογημένης ενημέρωσης του ανώτερου ιεραρχικά διοικητικού επιπέδου. |
| • | Έχει την ευθύνη ελέγχου, θεώρησης και μονογράφησης όλων των εγγράφων των υπαλλήλων της Διεύθυνσης που εποπτεύει καθώς και των εισηγήσεων τους προς τα ανώτερα ιεραρχικά επίπεδα. |
| • | Δέχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών, σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύει. Εισηγείται συστήματα ενημέρωσης των δημοτών σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους έναντι του Δήμου, σε συνεργασία με το Γραφείο Τύπου, Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων και Ενημέρωσης Δημοτών. |
| • | Συγκεντρώνει στοιχεία χρήσιμα για τον προγραμματισμό και απολογισμό των δραστηριοτήτων της Διεύθυνσης, σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής. |
| • | Συνεργάζεται με Προϊσταμένους άλλων Διευθύνσεων των υπηρεσιών ή των Νομικών Προσώπων του Δήμου για το συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών του Δήμου. |
| • | Συνεργάζεται με τους φορείς εκτός Δήμου που σχετίζονται με τις λειτουργίες της Διεύθυνσής του. |
| • | Είναι υπεύθυνος για τη νομιμότητα των ενεργειών της Διεύθυνσής του. |
| • | Μεριμνά για την αναγνώριση της αξιοπιστίας της Διεύθυνσής του. |
| • | Παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επιστήμης και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στο τοπικό, ελληνικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με τις λειτουργίες της Διεύθυνσης. Ενημερώνει το προσωπικό και μεριμνά για την τήρηση των νομικών διατάξεων, την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρμογή της λειτουργίας της Διεύθυνσης στις εξελίξεις του εξωτερικού περιβάλλοντος. |
| • | Είναι υπεύθυνος για τις εσωτερικές επιθεωρήσεις του συστήματος ποιότητας, σε συνεργασία με τους υπόλοιπους Διευθυντές. |
| • | Ενθαρρύνει τη συμμετοχή των εργαζομένων με ιδέες και προτάσεις που βοηθούν τη γενική προσπάθεια. |
| • | Μεριμνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της δράσης της Διεύθυνσης, τη βελτίωση της απόδοσης του ανθρώπινου δυναμικού και των τεχνικών μέσων, την καλύτερη εξυπηρέτηση του δημότη και την καλύτερη ανταπόκριση της Διεύθυνσης στις τοπικές ανάγκες. |
| • | Εκτελεί τις λειτουργίες της Διεύθυνσης που εποπτεύει, οι οποίες δεν είναι δυνατό να εκτελεσθούν από τους υπαλλήλους της. |
3.3. Προϊστάμενη Αρχή
Ο Προϊστάμενος Τμήματος μιας υπηρεσίας του Δήμου αναφέρεται στο διοικητικά και πολιτικά υπερκείμενο επίπεδο. Αυτό κατά σειρά από κάτω προς τα πάνω είναι:
| • | Γενικός Γραμματέας του Δήμου. |
| • | Καθ' ύλην αρμόδιο αιρετό όργανο (Δημοτικός Σύμβουλος, Προεδρεύων Επιτροπής του Δημοτικού Συμβουλίου κ.λ.π.). |
| • | Καθ' ύλην αρμόδιοι ή εξουσιοδοτημένοι Αντιδήμαρχοι. |
| • | Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου. |
| • | Η πιο πάνω σειρά μπορεί να ανατραπεί με απόφαση του Δημάρχου. |
3.4. Υφιστάμενοι
Ο Διευθυντής μιας υπηρεσίας του Δήμου είναι υπεύθυνος για τους Προϊσταμένους Τμημάτων και υπαλλήλους της Διεύθυνσής του.
3.5. Ειδικότερες Αρμοδιότητες Προϊστάμενου Διεύθυνσης ανά Διεύθυνση
3.5.1. Προϊστάμενος Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών
Πλέον των προαναφερόμενων (υπ' αριθμόν 3.2. Γενικών Αρμοδιοτήτων) ο Διευθυντής Διοικητικών Υπηρεσιών έχει τις πιο κάτω ειδικότερες αρμοδιότητες:
| • | Είναι υπεύθυνος για τις μεθόδους έγκρισης και διόρθωσης εγγράφων. |
| • | Παραλαβή, αποσφράγιση και χαρακτηρισμός της εισερχόμενης αλληλογραφίας του Δήμου, εκτός εκείνης που απευθύνεται στο Δήμαρχο με την ένδειξη προσωπική, και προώθησή της για πρωτοκόλληση. |
| • | Τήρηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου. |
| • | Συντονισμός και υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων. |
| • | Τελικός έλεγχος εποχικών προσλήψεων. |
| • | Είναι υπεύθυνος για την υποδομή δακτυλογράφησης και φωτοαντιγράφησης. |
| • | Μέριμνα για την εφαρμογή συστημάτων αρίθμησης πρωτοκόλλου. |
| • | Μέριμνα για την εφαρμογή συστημάτων βελτιστοποίησης της απόδοσης των εργαζομένων. |
| • | Μέριμνα για την ταχεία εξυπηρέτηση των πολιτών. |
| • | Εκπονεί το Πρόγραμμα Ανθρωπίνων Πόρων ή Ανθρώπινου Δυναμικού που προσδιορίζει τη ζήτηση του ανθρώπινου παράγοντα στο Δήμο. |
| • | Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων. |
3.5.2. Προϊστάμενος Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών
Πλέον των προαναφερόμενων (υπ' αριθμόν 3.2. Γενικών Αρμοδιοτήτων) ο Διευθυντής Οικονομικών Υπηρεσιών έχει τις πιο κάτω ειδικότερες αρμοδιότητες:
| • | Διαπιστώνει, σε συνεργασία με το διοικητικά υπερκείμενο επίπεδο, τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς για τους στόχους και τα προγράμματα δράσης του Δήμου. |
| • | Μέριμνα για την έγκαιρη αγορά και προμήθεια κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού για τις ανάγκες του Δήμου. |
| • | Είναι υπεύθυνος του χρηματοοικονομικού ελέγχου του Δήμου και του οικονομικού προγραμματισμού των έργων του, επίσης είναι υπεύθυνος για την αξιολόγηση των δαπανών του Δήμου και την υποβολή αιτήσεων χρηματοδότησής του, για τη σωστή σύνταξη του Προϋπολογισμού καθώς και των επί μέρους προϋπολογισμών των διαφόρων δράσεων του Δήμου. |
| • | Είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη μισθοδοσία του προσωπικού του Δήμου, και για τον απολογιστικό έλεγχο του κόστους των έργων. |
| • | Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων. |
3.5.3. Προϊστάμενος Διεύθυνσης Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών
Πλέον των προαναφερομένων (υπ' αριθμόν 3.2. Γενικών Αρμοδιοτήτων), ο Διευθυντής του Κέντρου Εξυπηρέτησης του Πολίτη έχει τις πιο κάτω ειδικότερες αρμοδιότητες:
| • | Μέριμνα για τη χρησιμοποίηση ειδικών εφαρμογών Η/Υ για την ομαλή διεξαγωγή των εργασιών της Διεύθυνσης. |
| • | Μέριμνα για τον προσδιορισμό των γραμμών επικοινωνίας με τους πολίτες. |
| • | Επικοινωνεί με άλλα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη για την ανταλλαγή τεχνογνωσίας. |
| • | Είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση και τη διανομή του υλικού προς ενημέρωση των πολιτών και για την παροχή διοικητικών πληροφοριών και την διεκπεραίωση των υποθέσεων των πολιτών από την υποβολή της αίτησης μέχρι την έκδοση της τελικής πράξης, σε συνεργασία με τις καθ' ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και σύμφωνα με τον κεντρικό σχεδιασμό του Υπουργείου Εσωτερικών. |
3.5.4. Προϊστάμενος Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών
Πλέον των προαναφερόμενων (υπ' αριθμόν 3.2. Γενικών Αρμοδιοτήτων), ο Διευθυντής των Τεχνικών Υπηρεσιών έχει τις πιο κάτω ειδικότερες αρμοδιότητες:
| • | Είναι υπεύθυνος για την τεχνική υποστήριξη της ακίνητης περιουσίας του Δήμου, για την οργάνωση ενός συστήματος συντήρησης των ακίνητων περιουσιακών στοιχείων του Δήμου και των κοινόχρηστων χώρων, για τη χωροταξική οργάνωση των υπηρεσιών του Δήμου και για τον χρονικό προγραμματισμό των τεχνικών έργων. |
| • | Μέριμνα για τη συμβατότητα με περιβαλλοντικούς περιορισμούς. |
| • | Επίσης είναι υπεύθυνος για τη μελέτη, εκτέλεση και συντήρηση των κάθε είδους τεχνικών έργων του Δήμου, με στόχο την έγκαιρη, οικονομική και άριστη από επιστημονικής απόψεως πραγματοποίησής τους. |
| • | Είναι αρμόδιος για την εξασφάλιση βελτιωμένων συνθηκών ασφαλούς μετακίνησης και κυκλοφορίας των δημοτών και των οχημάτων τους, καθώς και για τον έλεγχο εγκαταστάσεων και την έκδοση αδειών εγκαταστάσεων και εγκαταστατών κυρίως στον τομέα των μεταφορών. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων. |
3.5.5. Προϊστάμενος Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής
Πλέον των προαναφερόμενων (υπ' αριθμόν 3.2. Γενικών Αρμοδιοτήτων), ο Διευθυντής Περιβάλλοντος - Ποιότητας Ζωής έχει τις πιο κάτω ειδικότερες αρμοδιότητες:
| • | Είναι αρμόδιος για την εξασφάλιση της αποκομιδής και της μεταφοράς των απορριμμάτων, της χωριστής αποκομιδής και μεταφοράς των ανακυκλώσιμων υλικών, την εξασφάλιση της καθαριότητας των κοινοχρήστων χώρων, καθώς και τη συντήρηση των οχημάτων του Δήμου. Είναι αρμόδιος για την προστασία και αναβάθμιση του τοπικού φυσικού, αρχιτεκτονικού και πολιτιστικού περιβάλλοντος, με τη λήψη των καταλλήλων μέτρων και τη ρύθμιση των σχετικών δραστηριοτήτων, καθώς και για τη συντήρηση των χώρων πρασίνου. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων. |
3.5.6. Προϊστάμενος Διεύθυνσης Κοινωνικής Πολιτικής - Υγείας
Πλέον των προαναφερόμενων (υπ' αριθμόν 3.2. Γενικών Αρμοδιοτήτων), ο Διευθυντής Κοινωνικής Πολιτικής και Υγείας έχει τις πιο κάτω ειδικότερες αρμοδιότητες:
| • | Είναι αρμόδιος για το σχεδιασμό και την εφαρμογή της κοινωνικής πολιτικής, των πολιτικών ισότητας των φύλων καθώς και για την προστασία και προαγωγή της δημόσιας υγείας στην περιοχή του Δήμου, με τη λήψη των καταλλήλων μέτρων και τη ρύθμιση των σχετικών δραστηριοτήτων. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων. |
