|
1. Οι ενστάσεις, συνοδευόμενες από τα σχετικά υπομνήματα, διαβιβάζονται από την Κτηματολόγιο Ανώνυμη Εταιρεία στον Πρόεδρο κάθε Επιτροπής, κατανεμημένες σε πινάκια υποθέσεων, καθένα από τα οποία εξετάζεται σε μία συνεδρίαση. Ο αριθμός των υποθέσεων που περιλαμβάνονται σε κάθε πινάκιο είναι τουλάχιστον 20.
2. Μέσα σε οκτώ ημέρες από την παράδοση στις Επιτροπές των φακέλων των ενστάσεων ο Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζει τον τόπο συνεδριάσεων καθώς και το χρόνο εξέτασης του κάθε πινακίου ξεχωριστά και τοιχοκολλά τα πινάκια, τα οποία περιέχουν πρόσκληση για την παράσταση των ενιστάμενων στη συζήτηση, με μνεία του τόπου και του χρόνου της συζήτησης των ενστάσεων.
Η τοιχοκόλληση των πινακίων αυτών γίνεται στον χώρο συνεδρίασης κάθε Επιτροπής, στο δημοτικό ή κοινοτικό κατάστημα της υπό κτηματογράφηση περιοχής, καθώς και στο οικείο γραφείο κτηματογράφησης. Η τοιχοκόλληση γίνεται δώδεκα τουλάχιστον ημέρες πριν από την οικεία συνεδρίαση και επέχει θέση κλητεύσεως των ενιστάμενων στους οποίους αφορά. Ο γραμματέας μπορεί κατ' εντολή της Επιτροπής να ειδοποιεί τους ενιστάμενους και με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο για τον τόπο και χρόνο συζήτησης της ενστάσεως τους. Η Επιτροπή δια του γραμματέως της, δέκα τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, καλεί να παραστούν στη συζήτηση των ενστάσεων όσους έχουν έννομο συμφέρον. Η κατά τα ως άνω κλήτευση των εχόντων έννομο συμφέρον ή των νομίμως διορισμένων αντικλήτων τους, γίνεται και με αποστολή τηλεομοιότυπου (fax) ή αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail) και βεβαιώνεται από το γραμματέα με ενυπόγραφη και χρονολογημένη σημείωση κάτω από το έγγραφο της ενστάσεως. Η υποχρέωση αυτή της Επιτροπής είναι ανεξάρτητη της προβλεπόμενης στην παράγραφο 9 του άρθρου 7 υποχρέωσης του ενισταμένου να κοινοποιεί την ένσταση στον θιγόμενο. Οι θιγόμενοι έχουν και αυτοτελώς δικαίωμα παρεμβάσεως που ασκείται και με προφορική δήλωση κατά τη συζήτηση.
3. Η Επιτροπή λαμβάνει υπόψη το σχετικό υπόμνημα και κάθε αποδεικτικό μέσο κατά την κρίση της, στα οποία μπορεί να περιλαμβάνονται και ένορκες βεβαιώσεις μαρτύρων ενώπιον ειρηνοδίκη ή συμβολαιογράφου και αυτοπρόσωπη εξέταση των ενδιαφερομένων. Ενώπιον της Επιτροπής είναι δυνατή η εξέταση ενός μόνο μάρτυρα για κάθε ενδιαφερόμενο. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί η Επιτροπή, με ομόφωνη απόφαση της, να επιτρέψει την εξέταση και δεύτερου μάρτυρα.
Η Επιτροπή μπορεί και αυτεπαγγέλτως να αναζητήσει από δημόσιες αρχές (κρατικές, οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης, νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου) ή και από τρίτους όλα τα στοιχεία που κρίνει αναγκαία για το σχηματισμό της κρίσης της. Η άρνηση ενδιαφερομένου να προσκομίσει αποδεικτικό στοιχείο που ζήτησε η Επιτροπή εκτιμάται ελεύθερα.
4. Η Επιτροπή αποφαίνεται αιτιολογημένους για τις ενστάσεις που παραδίδονται κάθε φορά, μέσα σε προθεσμία 2 μηνών από την παράδοση σε αυτήν από το αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης των φακέλων των ενστάσεων.