 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοίκησης Κυκλάδων ανάγονται ιδίως στη διοικητική υποστήριξη των υπηρεσιών των Περιφερειακών Ενοτήτων Κυκλάδων, στη συνδρομή των οργάνων των υπηρεσιών αυτών για την εκπλήρωση των στόχων τους και της αποστολής τους, στο σχεδιασμό και το συντονισμό δράσεων για το σύνολο των υπηρεσιών της Περιφέρειας με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη, στην επεξεργασία στοιχείων για την εκτίμηση των αναγκών των υπηρεσιών σε προσωπικό, στη διαχείριση όλων των θεμάτων διοίκησης προσωπικού, καθώς και στα θέματα σχετικά με τη διενέργεια των εκλογών και τέλος στην εύρυθμη λειτουργία των συλλογικών οργάνων της Περιφέρειας.
2. Η Διεύθυνση Διοίκησης Κυκλάδων απαρτίζεται από τα ακόλουθα τμήματα:
α. Τμήμα Προσωπικού με έδρα την Ερμούπολη και τοπική αρμοδιότητα στις Περιφερειακές Ενότητες Κυκλάδων.
β. Τμήμα Συλλογικών Οργάνων με έδρα την Ερμούπολη και τοπική αρμοδιότητα σε όλη την Περιφέρεια.
γ. Τμήμα Μελέτης και Τεκμηρίωσης Διοικητικών Διαδικασιών με έδρα την Ερμούπολη και τοπική αρμοδιότητα σε όλη την Περιφέρεια.
δ. Τμήμα Γραμματείας με έδρα την Ερμούπολη και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Σύρου.
ε. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού Άνδρου με έδρα τη Χώρα και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Άνδρου.
στ. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού Θήρας με έδρα τα Φηρά και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Θήρας.
ζ. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού Κέας - Κύθνου με έδρα την Ιουλίδα και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Κέας - Κύθνου.
η. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού Μήλου με έδρα τη Μήλο και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Μήλου.
θ. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού Μυκόνου με έδρα τη Μύκονο και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Μυκόνου.
ι. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού Νάξου με έδρα τη Χώρα και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Νάξου.
ι)α. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού Πάρου με έδρα την Παροικιά και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Πάρου.
ι)β. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού Τήνου με έδρα τη Χώρα και τοπική αρμοδιότητα στην Περιφερειακή Ενότητα Τήνου.
ι)γ. Γραφείο Εκλογών με έδρα την Ερμούπολη και τοπική αρμοδιότητα σε όλες τις Περιφερειακές Ενότητες Κυκλάδων
3. Ειδικότερα, οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοίκησης Κυκλάδων κατανέμονται ως ακολούθως στα παραπάνω τμήματα:
α. Το Τμήμα Προσωπικού είναι αρμόδιο ιδίως για όλα τα θέματα που άπτονται της υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού των Περιφερειακών Ενοτήτων Κυκλάδων και εκδίδει τις σχετικές πράξεις για το προσωπικό αυτό.
β. Το Τμήμα Συλλογικών Οργάνων είναι αρμόδιο ιδίως για την υποστήριξη των συλλογικών οργάνων διοίκησης της Περιφέρειας και την τήρηση μητρώου και αρχείου των πράξεών τους.
γ. Το Τμήμα Μελέτης και Τεκμηρίωσης Διοικητικών Διαδικασιών είναι αρμόδιο για το σχεδιασμό και το συντονισμό δράσεων για το σύνολο των υπηρεσιών της Περιφέρειας με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη, καθώς και για την εισήγηση οργανωτικών μέτρων που είναι αναγκαία για τη βελτίωση της απόδοσης των υπηρεσιών της Περιφέρειας. Στα καθήκοντα του Τμήματος είναι η επιτόπια παρακολούθηση όλων των υπηρεσιών της Περιφέρειας και η κατάθεση αναλυτικής έκθεσης ανά τρεις μήνες στον Περιφερειάρχη, για κάθε μία υπηρεσία της Περιφέρειας με αντίστοιχες προτάσεις βελτίωσης.
δ. Στο Τμήμα Γραμματείας οργανώνεται, ταξινομείται και τηρείται το κεντρικό πρωτόκολλο, καθώς και το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο των υπηρεσιών της έδρας Περιφέρειας, πλην των υπηρεσιών που έχουν ιδιαίτερο τμήμα γραμματείας. Το Τμήμα Γραμματείας είναι αρμόδιο για τη διακίνηση της αλληλογραφίας, την επικύρωση αντιγράφων και φωτοαντιγράφων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, καθώς και για τη χορήγηση της επισημείωσης της Σύμβασης της Χάγης σε έγγραφα των υπηρεσιών των Περιφερειακών Ενοτήτων Κυκλάδων.
ε. Τα Τμήματα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικού των Περιφερειακών Ενοτήτων Άνδρου, Θήρας, Κέας - Κύθνου, Μήλου, Μυκόνου, Νάξου, Πάρου και Τήνου είναι αρμόδια για την οργάνωση, ταξινόμηση και τήρηση του πρωτοκόλλου καθώς και του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου των υπηρεσιών της αντίστοιχης Περιφερειακής Ενότητας.
Υποστηρίζουν διοικητικά όλες τις υπηρεσίες της Περιφερειακής Ενότητας και είναι αρμόδια επίσης για τη διακίνηση της αλληλογραφίας της περιφερειακής ενότητας, την επικύρωση αντιγράφων και φωτοαντιγράφων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. Προετοιμάζουν και στέλνουν στη Διεύθυνση Οικονομικού Κυκλάδων δικαιολογητικά για την αποπληρωμή δαπανών της Περιφερειακής τους Ενότητας. Διενεργούν τοπικούς διαγωνισμούς για την προμήθεια υλικών και υπηρεσιών για την Περιφερειακή τους Ενότητα έπειτα από εντολές και οδηγίες της αρμόδιας Διεύθυνσης Οικονομικού Κυκλάδων.
στ. Το Γραφείο Εκλογών είναι αρμόδιο για κάθε θέμα που αφορά στην προετοιμασία και διεξαγωγή των εκλογών στις Περιφερειακές Ενότητες Κυκλάδων σε συνεργασία και με τους λοιπούς εμπλεκόμενους με την εκλογική διαδικασία φορείς.