|
Οι συνεδριάσεις της Γνωμοδοτικής Επιτροπής γίνονται στη Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας, μετά από έγγραφη πρόσκληση των μελών της από τον Πρόεδρο, οποιαδήποτε εργάσιμη ημέρα εντός του ωραρίου των Δημοσίων Υπηρεσιών. Με βάση τα θέματα που είναι έτοιμα να εισαχθούν στην Επιτροπή για συζήτηση καταρτίζεται η Ημερήσια Διάταξη, η οποία κοινοποιείται στα μέλη της Επιτροπής με μέριμνα του Γραμματέα 3 τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση της Επιτροπής μαζί με τα σχετικά εισηγητικά σημειώματα. Ο Γραμματέας της Επιτροπής τηρεί πρακτικά των συζητήσεων των θεμάτων κάθε συνεδρίασης. Τα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τα μέλη και το Γραμματέα της Επιτροπής. Ο Γραμματέας μεριμνά για την κοινοποίηση των πρακτικών στη Διεύθυνση Βιομηχανικής Χωροθεσίας και Περιβάλλοντος για τις περαιτέρω ενέργειες και έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Μια σειρά επικυρωμένων πρακτικών τηρείται στο αρχείο της Γραμματείας της Επιτροπής υπό μορφή βιβλίου πρακτικών και ακριβές αντίγραφο αυτών τηρείται στο φάκελο του κάθε έργου. Η Γνωμοδοτική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντες ο Πρόεδρος ή ο αναπληρωτής του και τα μισά τουλάχιστον από τα υπόλοιπα μέλη της και αποφασίζει κατά πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.