Άρθρο 4: Λειτουργία του Κομβικού Σημείου Επαφής του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων

1. Το Κομβικό Σημείο Επαφής του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων συνεδριάζει, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/1999) Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Έδρα του Συμβουλίου ορίζεται το κτήριο επί της οδού Ανδρέα Παπανδρέου 37 στο Μαρούσι, όπου στεγάζεται το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων. Σε περίπτωση που η φυσική παρουσία των μελών του δεν είναι εφικτή, είναι δυνατή η πραγματοποίηση της συνεδρίας με την μορφή τηλεδιάσκεψης. Στην περίπτωση αυτή, η ψηφοφορία είναι δυνατή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενώ τα πρακτικά τηρούνται κατά τους όρους του άρθρου 5 της παρούσας.

2. Προκειμένου να επιτελέσουν το έργο τους, ιδίως για την παροχή πληροφοριών για την εφαρμογή του νόμου 3882/2010 ή τη συλλογή των απαραιτήτων γεωχωρικών δεδομένων και υπηρεσιών, τα μέλη του Κομβικού Σημείου Επαφής μπορούν να επικοινωνούν με τους εποπτευόμενους φορείς ηλεκτρονικά. Στην περίπτωση αυτή υποχρεούνται να κοινοποιούν ταυτόχρονα ηλεκτρονικά τη σχετική αλληλογραφία στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Κομβικού Σημείου Επαφής το οποίο διατηρεί σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο.

3. Το Κομβικό Σημείο Επαφής υποστηρίζεται γραμματειακά από την Αυτοτελή Διεύθυνση Κτιριακής και Υλικοτεχνικής Υποδομής της Γενικής Γραμματείας του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, η οποία είναι υπεύθυνη για την τήρηση όλων των απαραίτητων ηλεκτρονικών Μητρώων, αρχείων και διευθύνσεων για την λειτουργία του Κομβικού Σημείου Επαφής. Επίσης, θα υποστηρίζει το Κομβικό Σημείο Επαφής για την υλοποίηση της Εθνικής Υποδομής Γεωχωρικών Πληροφοριών (ΕΥΓΕΠ), σύμφωνα με το άρθρο 34 του νόμου 3979/2011 για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση.