|
1. Η επιτροπή ελέγχου και παραλαβών αποφασίζει σε ολομέλεια και κατά πλειοψηφία και με υποχρεωτική καταχώριση ονομαστικά των θέσεων των μειοψηφούντων και συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, εάν τα είδη είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, ή πρωτόκολλο απόρριψης, εάν αυτά δεν συμφωνούν με αυτούς και θίγουν τα συμφέροντα του Δημοσίου, και καθορίζει συγκεκριμένα τις παρεκκλίσεις των ειδών. Υποδείγματα των πρωτοκόλλων ορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 67.
2. Το πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης μέρους ή του συνόλου των συμβατικών ειδών, αφού υπογραφεί από την επιτροπή και ενώ στην παραλαβή παρίσταται ο προμηθευτής ή ο αντιπρόσωπός του και ο διαχειριστής της αντίστοιχης διαχείρισης υλικών, αποστέλλεται το μεν πρωτόκολλο παραλαβής στην υπηρεσία χρηματικής τακτοποίησης της προμήθειας, το δε πρωτόκολλο απόρριψης στην υπηρεσία διεξαγωγής του διαγωνισμού για τις περαιτέρω ενέργειες.
3. Η άρνηση του προμηθευτή ή του εκπροσώπου του να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο αναγράφεται σε αυτό.
4. Αντίγραφο του πρωτοκόλλου παραδίδεται
α. Στη διαχείριση υλικού, που είναι αρμόδια για την παραλαβή.
β. Στον προμηθευτή.
γ. Στην Αρχή που προκάλεσε την προμήθεια
δ. Στην υπηρεσία ελέγχου παραλαβών προμηθειών
ε. Όπου απαιτείται
5. Αν διαπιστωθεί, κατά την παραλαβή συμβατικών ειδών, εκτροπή αυτών από τις τεχνικές προδιαγραφές, η οποία όμως είναι τέτοια που δεν καθιστά τα είδη ακατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται, μπορεί με αιτιολογημένη απόφαση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Προμηθειών ή Περιφερειακής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Προμηθειών, να εγκρίνεται μερική ή ολική παραλαβή των ειδών με μειωμένη τιμή, ενώ το σχετικό ποσοστό μείωσης επί τοις εκατό προτείνεται από την επιτροπή ελέγχου και παραλαβής.
6. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος εντός τακτής προθεσμίας να αντικαταστήσει την ποσότητα που απορρίφθηκε με άλλη. Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/4 του συνολικού συμβατικού χρόνου ή του 1/2 αυτού, όταν ο συμβατικός χρόνος δεν είναι μεγαλύτερος των τριάντα ημερών. Εάν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του, ο προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση αυτή καθορίζεται προθεσμία είκοσι ημερών από την κοινοποίησή της για την παραλαβή των απορριφθέντων υλικών. Εάν η παραλαβή γίνει μετά την παρέλευση των πέντε πρώτων ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συμβατικής αξίας υπέρ του Μετοχικού Ταμείου του κλάδου των Ενόπλων Δυνάμεων. Δεν επιστρέφονται τα απορριφθέντα πριν την παραλαβή των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος και του δόθηκε δικαίωμα παράδοσης ή τη λήξη της προθεσμίας για την παράδοση τούτων. Το παραπάνω πρόστιμο του 10% επιβάλλεται και στην περίπτωση αυτή. Μετά την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν τα υλικά, πέραν του προστίμου, τα υλικά περιέρχονται στην κυριότητα του Δημοσίου και εφαρμόζονται οι ισχύουσες διατάξεις του άρθρου 53 του νομοθετικού διατάγματος [Ν] 721/1970.
7. Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που υποβάλλεται απαραίτητα πέντε ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της, με απόφαση του έχοντος την οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία, με την οποία και επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας υπέρ του Μετοχικού Ταμείου του κλάδου. Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή και η τυχόν παράτασή της και ο προμηθευτής δεν παρέλαβε την απορριφθείσα ποσότητα, τότε η ποσότητα αυτή περιέρχεται στο Δημόσιο και εφαρμόζονται οι ισχύουσες διατάξεις του άρθρου 53 του νομοθετικού διατάγματος [Ν] 721/1970.
8. Με απόφαση του έχοντος την οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Προμηθειών ή Περιφερειακής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Προμηθειών, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των υλικών που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάστασή τους, με την προϋπόθεση ο προμηθευτής να καταθέσει χρηματική εγγύηση που καλύπτει την καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε.