 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Τα δείγματα που χρησιμοποιούνται κατά τη διενέργεια των προμηθειών υπάγονται στις παρακάτω κατηγορίες:
α. Δείγματα υπηρεσίας
Στην κατηγορία αυτή υπάγονται τα δείγματα των υπηρεσιακών φορέων για τους οποίους προορίζονται τα προς προμήθεια υλικά, βάσει των οποίων θα πραγματοποιηθεί η προμήθεια.
β. Δείγματα προμηθευτών
Στην περίπτωση αυτή υπάγονται τα δείγματα που καταθέτουν οι προμηθευτές, όταν απαιτείται, κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού.
γ. Δείγματα από τα προς παραλαβή συμβατικά υλικά
Στην κατηγορία αυτή υπάγονται τα δείγματα που λαμβάνονται από τις επιτροπές παραλαβής προς δειγματισμό των υλικών που παραδίδουν οι προμηθευτές σε εκτέλεση συμβάσεων.
2. Κάθε δείγμα ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού πρέπει να είναι σε ποσότητα ή μέγεθος απόλυτα επαρκές για τη σχετική μηχανική, χημική ή μακροσκοπική εξέταση ή πρακτική δοκιμασία.
Η ποσότητα ή το μέγεθος των δειγμάτων μπορεί να ορίζονται:
α. με την προκήρυξη ή πρόσκληση, προκειμένου για δείγματα υπηρεσίας ή προμηθευτών (κατηγορίες α και β),
β. από τη σύμβαση, προκειμένου για δείγματα των προς παραλαβή συμβατικών υλικών (κατηγορία γ)
Εάν στη σχετική σύμβαση δεν αναφέρεται η ποσότητα και το μέγεθος των δειγμάτων, ισχύουν οι διατάξεις για τις δειγματοληψίες του Γενικού Χημείου του Κράτους.
3. Τα δείγματα όλων των κατηγοριών κατατίθενται στην αρμόδια υπηρεσία εις διπλούν (δείγμα - αντίδειγμα) με εξαίρεση:
α. Τα δείγματα της υπηρεσίας, εάν η υπηρεσία έχει ορίσει διαφορετικά.
β. Τα δείγματα τα οποία λόγω της φύσης τους ή της αξίας τους δεν μπορούν να σταλούν ή να υποβληθούν εις διπλούν.
γ. Τα δείγματα από τα προς παραλαβή συμβατικά υλικά, τα οποία λαμβάνονται μεν εις διπλούν, πλην όμως, το ένα από αυτά αποστέλλεται απευθείας από την επιτροπή για εργαστηριακή ή μηχανική εξέταση ή χρησιμοποιείται για πρακτική δοκιμασία.
4. Εάν από την προκήρυξη ή την πρόσκληση δεν προβλέπεται κατάθεση δειγμάτων, δείγματα που προσκομίζονται από τους προμηθευτές δεν γίνονται δεκτά.
5. Δείγματα που δεν είναι κατά τρόπον εμφανή σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την προκήρυξη ή την πρόσκληση δεν γίνονται δεκτά.
6. Εάν τα δείγματα είναι ευπαθή ή επικίνδυνα, ο προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει τούτο επί του δείγματος στην ελληνική γλώσσα και να καθορίζει τον τρόπο φύλαξης και συντήρησής τους. Για δείγματα υπηρεσίας, καθώς και δείγματα από τα προς παραλαβή συμβατικά υλικά που ανήκουν στην κατηγορία αυτή, την παραπάνω υποχρέωση έχει ο υπηρεσιακός φορέας και ο πρόεδρος της επιτροπής αντίστοιχα.
7. Εάν η προμήθεια του υλικού γίνεται με βάση δείγματα της υπηρεσίας, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση του δείγματος κατά το διάστημα της προθεσμίας που ορίζεται από την προκήρυξη ή την πρόσκληση είτε με απλή μακροσκοπική εξέταση από τους ενδιαφερόμενους είτε με λήψη αντιγράφου ή απεικόνισης, με δική τους μέριμνα και ευθύνη.
8. Κατά την αξιολόγηση των προσφορών από το αρμόδιο όργανο, τίθενται υπόψη του και τα σχετικά δείγματα Εάν για τη διενέργεια του ελέγχου από το αρμόδιο όργανο είναι απαραίτητη η αποσφράγιση του δείγματος, αυτή γίνεται ενώπιον υπαλλήλου της υπηρεσίας τήρησης των δειγμάτων, μετά δε τον έλεγχο, γίνεται επανασφράγιση του δείγματος. Ενώπιον του υπαλλήλου της υπηρεσίας δειγμάτων γίνεται, όταν απαιτείται, λήψη μέρους του δείγματος.
9. Η επισημοποίηση των δειγμάτων και αντιδειγμάτων γίνεται ως εξής:
α. Των δειγμάτων υπηρεσίας για τους οποίους προορίζονται τα υλικά, κατά το στάδιο έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών. Εάν κατά τη διαδικασία έγκρισης τροποποιηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές, το επισημοποιούμενο δείγμα του φορέα δεν ισχύει κατά το μέρος στο οποίο αναφέρονται οι τροποποιήσεις.
β. Των δειγμάτων που καταθέτουν οι προμηθευτές κατά τη διενέργεια των διαγωνισμών, μετά την κατακύρωση της προμήθειας, από την επιτροπή διαγωνισμού που μπορεί να ενισχύεται με ειδικό ή ειδικούς εμπειρογνώμονες.
10. Τα δείγματα που επισημοποιήθηκαν παραλαμβάνονται από την επιτροπή παραλαβής για να χρησιμοποιηθούν κατά το στάδιο των ελέγχων και επιστρέφονται μετά το πέρας της παραλαβής των υλικών, εάν λόγω της φύσης τους δεν καταστρέφονται κατά τη διαδικασία ελέγχων.
11. Στον συμβασιούχο προμηθευτή παραδίδεται, ύστερα από αίτημά του, το επίσημο δείγμα της υπηρεσίας ή μέρος αυτού, ανάλογα με τη φύση του υλικού, για να χρησιμεύσει κατά την κατασκευή του και υποχρεούται να το επιστρέψει το αργότερο με την παράδοση του υλικού.
12. Η επιστροφή των δειγμάτων γίνεται ως εξής:
α. Της υπηρεσίας, μέσα σε τριάντα ημέρες από την επιστροφή τους από την επιτροπή παραλαβής και αφού έχει συντελεστεί η οριστική παραλαβή του συμβατικού υλικού, με μέριμνα και ευθύνη του φορέα.
β. Των προμηθευτών στους οποίους δεν κατακυρώθηκαν ή δεν ανατέθηκε η προμήθεια, μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την ημερομηνία της ανακοίνωσης κατακύρωσης ή ανάθεσης, με μέριμνα και ευθύνη τούτων
γ. Των συμβασιούχων προμηθευτών που κατατέθηκαν με την προσφορά τους και δεν καταστράφηκαν μερικώς ή ολικώς κατά τη διαδικασία των ελέγχων, μέσα σε τριάντα ημέρες από την επιστροφή τους από την επιτροπή παραλαβής και εφόσον έχει συντελεσθεί η οριστική παραλαβή, με μέριμνα και ευθύνη τους.
δ. Τα δείγματα που δεν χρησιμοποιήθηκαν για κατ' έφεση εξέταση επιστρέφονται μέσα σε τριάντα ημέρες από την οριστική παραλαβή των συμβατικών υλικών, με μέριμνα και ευθύνη του προμηθευτή.
13. Τα δείγματα που δεν παραλαμβάνονται σύμφωνα με τα παραπάνω εκποιούνται από την υπηρεσία παραλαβής και φύλαξής τους, εφόσον έχουν εμπορική αξία υπέρ του Μετοχικού Ταμείου του κλάδου των Ενόπλων Δυνάμεων, για τον οποίο διενεργείται η προμήθεια, άλλως καταστρέφονται από οριζόμενη προς τούτο επιτροπή
14. Η αξία των δειγμάτων και αντιδειγμάτων που λαμβάνονται από τις επιτροπές παραλαβής βαρύνει τους προμηθευτές και δεν καταβάλλεται.
15. Εάν από τη σύμβαση προβλέπονται και εργαστηριακοί έλεγχοι, αυτοί διενεργούνται από εργαστήρια των Ενόπλων Δυνάμεων και, αν δεν υπάρχουν, από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή από οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο που ανήκει στο δημόσιο τομέα, όπως αυτός οριοθετείται με το άρθρο 51 του νόμου 1892/1990 και το άρθρο 4 παράγραφος 6 του νόμου [Ν] 1943/1991 ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού και τη μορφή του ελέγχου. Σε περίπτωση αδυναμίας των κρατικών εργαστηρίων, οι έλεγχοι μπορεί να πραγματοποιούνται σε πιστοποιημένα ιδιωτικά εργαστήρια. Το κόστος των ελέγχων αυτών βαρύνει τον προμηθευτή.
16. Αν ο προμηθευτής διαφωνεί με το αποτέλεσμα των εργαστηριακών εξετάσεων, μπορεί να ζητήσει εγγράφως την κατ' έφεση εξέταση των οικείων αντιδειγμάτων.
Η κατ' έφεση εξέταση γίνεται ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή εάν λόγω της φύσης του υλικού ή της μορφής του ελέγχου το Γενικό Χημείο του Κράτους δεν μπορεί να ανταποκριθεί στον έλεγχο, η κατ' έφεση εξέταση γίνεται από τα εργαστήρια των Ενόπλων Δυνάμεων ή αν δεν υπάρχουν, από οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο του δημόσιου τομέα, όπως αυτός οριοθετείται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, ήδη δε από το άρθρο 51 του νόμου 1892/1990 και το άρθρο 4 παράγραφος 6 του νόμου [Ν] 1943/1991 εκτός από το εργαστήριο που διενήργησε την αρχική εξέταση. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει άλλο κατάλληλο εργαστήριο στο δημόσιο και ιδιωτικό τομέα από αυτό που διενήργησε τον αρχικό έλεγχο, η κατ' έφεση εξέταση γίνεται σε αυτό, αλλά με εξεταστή του Γενικού Χημείου του Κράτους ή άλλου φορέα. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει το προβλεπόμενο για την περίπτωση παράβολο. Το αίτημα του προμηθευτή για την κατ' έφεση εξέταση πρέπει να υποβάλλεται μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι ημερών από τη γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης.
Κατ' έφεση εξέταση μπορεί να γίνει και αυτεπαγγέλτως με απόφαση του έχοντος την οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία, ύστερα από γνωμοδότηση της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Προμηθειών ή Περιφερειακής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Προμηθειών, μέσα σε είκοσι ημέρες από τη λήψη του πρωτοκόλλου της επιτροπής παραλαβής. Κατά την κατ' έφεση εξέταση παρίσταται εκπρόσωπος του υπηρεσιακού φορέα, και καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, και ο προμηθευτής. Εάν κατά τη διενέργεια της κατ' έφεση εξέτασης υπάρξει διαφωνία από τον εκπρόσωπο του υπηρεσιακού φορέα ή τον προμηθευτή σε τεχνικό θέμα (όπως εφαρμοζόμενη μέθοδος εξέτασης, χρήση οργάνων), αυτή διατυπώνεται με σαφήνεια σε σχετικό πρωτόκολλο, και η υπόθεση παραπέμπεται στο Ανώτατο Χημικό Συμβούλιο για γνωμάτευση. Το αποτέλεσμα της κατ' έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη.
17. Η μη κατάθεση δειγμάτων, όποτε απαιτείται με τους ειδικούς όρους συμφωνιών συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς.