|
1. Οι Ειδικοί Όροι της προκήρυξης διαγωνισμού πρέπει να είναι σαφείς και πλήρεις.
2. Στις περιπτώσεις ανοικτού διαγωνισμού, η προκήρυξη περιλαμβάνει τουλάχιστον τους ακόλουθους ειδικούς όρους.
α. Το είδος του διαγωνισμού και τα στοιχεία της σχετικής εντολής διενέργειας της προμήθειας
β. Το είδος, την ποσότητα, τις τεχνικές προδιαγραφές του προς προμήθεια υλικού (ακριβής τεχνικός προσδιορισμός του υλικού σύμφωνα με το άρθρο 3 του νόμου αυτού), το αντικείμενο εργασίας, εργολαβίας και παροχής υπηρεσιών, καθώς και τη δυνατότητα στους προμηθευτές να υποβάλουν προσφορά για μέρος ή για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας.
γ. Το χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο παράδοσης των υλικών ως και το χρόνο παραλαβής τους.
δ. Το όνομα, τη διεύθυνση, τον αρμόδιο υπάλληλο, τον αριθμό τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπικού μηχανήματος (FAX) και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), εφόσον διατίθεται, της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό.
ε. Την ημερομηνία αποστολής περίληψης της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δημοσίευση, όπου τούτο απαιτείται
στ. Την προθεσμία μέσα στην οποία οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν, από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, τα σχετικά έγγραφα, το ποσό που τυχόν απαιτείται να καταβληθεί για τη χορήγηση των εγγράφων αυτών, καθώς και τους όρους πληρωμής αυτού.
ζ. Τα αρμόδια όργανα για την αποσφράγιση των προσφορών, την ημερομηνία, ώρα και τόπο αποσφράγισης, καθώς και τα πρόσωπα που δικαιούνται να παραβρεθούν στην αποσφράγιση των προσφορών.
η. Το νόμισμα της προσφερόμενης τιμής.
θ. Τον τύπο, τα ποσοστά, το χρόνο υποβολής και ισχύος των εγγυήσεων, καθώς και άλλες εξασφαλίσεις εάν ζητούνται
ι. Την πηγή χρηματοδότησης και τον τρόπο πληρωμής.
ι)α. Τα στοιχεία και δικαιολογητικά που είναι αναγκαία για την εκτίμηση του κατώτατου ορίου οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων, τα οποία η ενδιαφερόμενη υπηρεσία απαιτεί από τους προμηθευτές.
ι)β. Ενδεχομένως, απαγόρευση των εναλλακτικών προσφορών.
ι)γ Τα κριτήρια για την αξιολόγηση των προσφορών και την κατακύρωση της προμήθειας. Στην περίπτωση που κριτήριο είναι η συμφερότερη προσφορά, καθορίζονται και τα στοιχεία με βάση τα οποία γίνεται η αξιολόγηση της προσφοράς.
ι)δ Την προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών από την αρμόδια υπηρεσία και τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποσταλούν.
ι)ε. Τη διάρκεια ισχύος των προσφορών.
ι)στ. Τους λόγους για τους οποίους απορρίπτεται η προσφορά ως απαράδεκτη.
ι)ζ. Το δικαίωμα αυξομείωσης ή μη των ποσοτήτων του είδους. καθώς και το δικαίωμα προαίρεσης (option), όταν το τελευταίο προβλέπεται από την αρχική έγκριση της προμήθειας.
ι)η. Την περίπτωση επανάληψης ή όχι του ίδιου διαγωνισμού.
κ. Τις νόμιμες κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου ή τρίτων, καθώς και άλλα έξοδα που βαρύνουν τον προμηθευτή.
κ)α. Την Εγχώρια Βιομηχανική Συμμετοχή και το δείκτη της Ελληνικής Προστιθέμενης Αξίας.
κ)β Τα Αντισταθμιστικά Ωφελήματα (offsets).
κ)γ Τον επιθυμητό χρόνο φόρτωσης και τον τρόπο παράδοσης υλικών (ελεύθερο στις αποθήκες των Ενόπλων Δυνάμεων ή σύμφωνα με τους επίσημους κανόνες του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου για την ερμηνεία των εμπορικών όρων που κάθε φορά ισχύουν).
κ)δ. Τον τρόπο ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου.
κ)ε. Την ασφάλιση των ειδών.
κ)στ. Το χρόνο έκδοσης και παράδοσης των αδειών εξαγωγής και τον εκτελωνισμό των υλικών επί προμηθειών εξωτερικού.
κ)ζ Την προμήθεια και ευθύνη του αντιπροσώπου του Οίκου εξωτερικού, που μεσολαβεί εδώ.
κ)η. Τις λεπτομέρειες για τον τρόπο μεταφοράς ειδών που προμηθεύονται από προμηθευτές εκτός της χώρας.
κ)θ. Την υποχρέωση κωδικοποίησης των υλικών και άλλους ειδικούς, ανάλογα με την περίπτωση προμήθειας όρους συμφωνιών.
λ. Την υποχρέωση συμμετοχής του αγοραστή, αναλογικά, στα μη επαναλαμβανόμενα έξοδα (Non Recurring Cost) που θα καταβάλει με την αγορά του υλικού (παράγραφος 8 του άρθρου αυτού).
λ)α. Το σύστημα διασφάλισης ποιότητας στο οποίο να περιλαμβάνεται και σχέδιο ποιότητας, όταν απαιτείται.
λ)β. Την ανάλυση του κινδύνου πραγματοποίησης της προμήθειας, αναγραφή - δικαιολόγηση του κόστους του κύκλου ζωής του υλικού, αναγραφή - δικαιολόγηση του κόστους ενδιάμεσης λύσης, όταν απαιτείται
λ)γ. Τις απαιτήσεις αρχικής υποστήριξης δύο ετών τουλάχιστον (συσκευές ελέγχου - συντήρησης, ανταλλακτικά, εκπαίδευση, τεχνική βοήθεια).
λ)δ. Τις απαιτήσεις διαθεσιμότητας και χρησιμοποίησης των υλικών.
3. Στις περιπτώσεις διαγωνισμού περιορισμένης συμμετοχής, η προκήρυξη περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα:
α. Τα στοιχεία της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού εκτός των εδαφίων στ', ι)δ' και ι)ε'
β. Τον τύπο και το περιεχόμενο των αιτήσεων συμμετοχής, την προθεσμία για την υποβολή τους στην αρμόδια υπηρεσία και τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να υποβληθούν.
γ. Την ημερομηνία, μέχρι την οποία αποστέλλονται από την ενδιαφερόμενη υπηρεσία οι προσκλήσεις για την υποβολή προσφορών.
δ. Τα όρια μεταξύ των οποίων κυμαίνεται ο αριθμός υποψηφίων που πρόκειται να προσκληθούν να υποβάλουν προσφορά (εφόσον είναι απαραίτητο).
4. Στις συμβάσεις αμυντικού υλικού για οποιαδήποτε αλλαγή στην κατοχή των μετοχών της αντισυμβαλλόμενης εταιρίας που συνεπάγεται τον έλεγχο της διοίκησης της ή αλλαγή στην κατοχή μετοχών ή μετασχηματισμός της σε άλλη εταιρική μορφή ενημερώνεται εγγράφως από την αντισυμβαλλόμενη εταιρία ο Υπουργός Εθνικής Άμυνας. Ο τελευταίος δύναται ή να συναινέσει στην προαναφερθείσα μεταβολή της κατοχής των μετοχών η να λύσει μονομερώς τη σύμβαση θεωρουμένης της μεταβολής αυτής της μετοχικής σχέσης ως σπουδαίου λόγου.
5. Όταν από την προκήρυξη προβλέπεται η συμμετοχή εμπορικών αντιπροσώπων σε διαγωνισμό προμήθειας προϊόντων αλλοδαπών οίκων, τότε για να έχουν δικαίωμα στην προβλεπόμενη νόμιμη καταβολή της προμήθειας αντιπροσώπου από τις υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας πρέπει:
α. Να προσκομίσουν τα αποδεικτικά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 26 του νόμου αυτού, όπως και αυτά που προσδιορίζουν την προμήθειά τους
β. Να καταθέσουν εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης των συμβάσεων που υπογράφονται μέσω αυτών ή των παραγγελιών που δίνονται στους οίκους εξωτερικού
6. Η αυξομείωση των ποσοτήτων σε ποσοστό που δεν υπερβαίνει το καθοριζόμενο στο άρθρο 27 του νόμου αυτού της αρχικά εγκεκριμένης ποσότητας καθορίζεται με την εντολή προμήθειας και ως δικαίωμα θα ασκείται με την κατακυρωτική απόφαση Το δικαίωμα προαίρεσης εφόσον υπάρχει τεκμηριωμένη επιχειρησιακή ανάγκη καθορίζεται με την αρχική έγκριση προμήθειας (αναγκαιότητα - σκοπιμότητα) του αμυντικού υλικού και δεν υπερβαίνει το 30% της αρχικά εγκριθείσας ποσότητας. Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης, ως συμπληρωματική προμήθεια, διέπεται από τους ίδιους όρους της κύριας προμήθειας, με εξαίρεση το χρόνο παράδοσης και τις τιμές που οι τελευταίες είναι ίδιες ή μικρότερες των αντίστοιχων της προμήθειας και απαιτείται έγκριση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα.
7. Εάν κατά την προμήθεια ενός υλικού προκύψει κόστος έρευνας, σχεδίασης και ανάπτυξης που βαρύνει την υπηρεσία, τότε, αν αυτό το κόστος συμπεριλαμβάνεται ή θα συμπεριληφθεί από τον προμηθευτή στο κόστος του ίδιου υλικού που πωλείται ή θα πωληθεί σε άλλο πελάτη του, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταβάλει στο Δημόσιο, κατ' αναλογία, το σταθερό και μη επαναλαμβανόμενο κόστος για το υπόψη υλικό, συμπεριλαμβανομένης της διαχρονικής προσαρμογής του τιμήματος, σύμφωνα με μαθηματικό τύπο, οι παράγοντες του οποίου είναι:
α. Το μη επαναλαμβανόμενο κόστος (σταθερό) που πλήρωσε η υπηρεσία στον προμηθευτή για το υπόψη υλικό.
β. Η συνολική ποσότητα του υλικού για όλους τους επόμενους πελάτες του προμηθευτή.
γ. Η ποσότητα του υλικού της Σύμβασης της υπηρεσίας
δ. Η ποσότητα του υλικού στη σύμβαση του πελάτη του προμηθευτή.
Οι τιμές των ανωτέρω παραγόντων καθορίζονται με βάση τη χρέωση της υπηρεσίας με το μη επαναλαμβανόμενο κόστος και τις σχετικές συμβάσεις προμήθειας επόμενων πελατών του προμηθευτή, για τις οποίες θα πρέπει να ενημερώνεται η υπηρεσία, επιφυλασσομένων των δικαιωμάτων πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας.
8. Υποδείγματα ειδικών όρων συμφωνιών για συμπλήρωση από τις αρμόδιες υπηρεσίες σύμφωνα με τις παρεχόμενες κάθε φορά οδηγίες και τις εντολές διενέργειας προμηθειών, καθορίζονται με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Άμυνας σύμφωνα με το άρθρο 67 του νόμου αυτού.
9. Οι ειδικοί όροι συμφωνιών, αφού υποστούν τον προβλεπόμενο από τις σχετικές διατάξεις του νομοθετικού διατάγματος [Ν] 721/1970 προληπτικό έλεγχο, εγκρίνονται από τον έχοντα την οικονομική αρμοδιότητα και απαρτίζουν μαζί με τους γενικούς όρους την προκήρυξη του διαγωνισμού. Η παροχή πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους, καθώς και η διεξαγωγή σχετικού διαγωνισμού γίνεται με βάση τους όρους συμφωνιών της προκήρυξης.